Google-sheets - ਅਸਥਾਈ ਈ-ਮੇਲ ਬਲੌਗ!

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੁਆਰਾ ਬਲਕ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਮੱਗਰੀ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਹੁੰਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਰਿਡੰਡੈਂਸੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਕੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਵਰਕਲੋਡ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ Google ਦੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਬਹੁਪੱਖਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਵਜੋਂ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦਸਤੀ ਦਖਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਤਰੀਕਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਅਲਰਟ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੰਮ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਹੋਣ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

Gmail ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੁਆਰਾ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ, ਕਿਸੇ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੁੰਝ ਗਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ। ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨਾ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਗਲਤੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

Gmail ਰਾਹੀਂ PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਕਿਰਤ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਡਿਜੀਟਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵੰਡ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ onEdit ਟ੍ਰਿਗਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮੇਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੀਮਾ ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਸਹਿਜ ਸੰਚਾਲਨ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਪੂਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਥਿਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ IT ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟਰਿਗਰਜ਼ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਇੱਕ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਾਧਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫਾਰਮਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹ