VBA ಮೂಲಕ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ AIP ಲೇಬಲ್ ತಪಾಸಣೆಯನ್ನು ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರಿಂಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಆಧುನಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಕ್ ಆಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್, ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಫಾರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್ಸ್ (VBA) ನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿದಾಗ, ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಲು ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಅಜೂರ್ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣೆ (AIP) ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದಾಗ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸವಾಲು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, Outlook VBA ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ 'SensitivityLabel' ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಇದು Excel VBA ಮತ್ತು ಹೊಸ ಜಾವಾಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್-ಆಧಾರಿತ ಆಡ್-ಇನ್ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಹೆಡರ್ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪಾರ್ಸಿಂಗ್ ಮಾಡದೆಯೇ AIP ಲೇಬಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಪರ್ಯಾಯ ವಿಧಾನಗಳ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಈ ಮಿತಿಯು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ತೊಡಕಿನ ಮತ್ತು ದೋಷ-ಪೀಡಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
| ಆಜ್ಞೆ | ವಿವರಣೆ |
|---|---|
| Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) | Outlook ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು VBA ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. |
| PropertyAccessor.GetProperty() | MAPI ಆಸ್ತಿ ಟ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು Outlook ಮೇಲ್ ಐಟಂನಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಹೆಡರ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಇಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗಿದೆ. |
| Office.onReady() | Office ಆಡ್-ಇನ್ ಲೋಡ್ ಆಗಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ, Office.js ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ಹೋಸ್ಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. |
| loadCustomPropertiesAsync() | Office.js ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಐಟಂಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಸ್ಟಮ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅಸಮಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆಡ್-ಇನ್ಗಳಲ್ಲಿ AIP ಲೇಬಲ್ಗಳಂತಹ ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕೀ. |
| console.log() | ಜಾವಾಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಡೀಬಗ್ ಮಾಡಲು ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ವೆಬ್ ಕನ್ಸೋಲ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಔಟ್ಪುಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಅದು ಹಿಂಪಡೆದ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. |
| Chr(10) | ಇಮೇಲ್ ಹೆಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಲೈನ್ ಬ್ರೇಕ್ಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಇಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾದ ಲೈನ್ ಫೀಡ್ (LF) ಅಕ್ಷರವಾಗಿರುವ ASCII ಕೋಡ್ 10 ಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. |
AIP ಲೇಬಲ್ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆಗಾಗಿ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯ ಆಳವಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ
ಒದಗಿಸಿದ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ಗಳು ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಜೂರ್ ಇನ್ಫರ್ಮೇಷನ್ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್ (AIP) ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು Outlook VBA ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಮೊದಲ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ VBA ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅದು ಹತೋಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಆಜ್ಞೆ. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಳಸುತ್ತದೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಲೇಬಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಹೆಡರ್ಗಳನ್ನು ತರಲು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ MAPI ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಟ್ಯಾಗ್ನೊಂದಿಗೆ ವಿಧಾನ.
ಎರಡನೆಯ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಧುನಿಕ ಔಟ್ಲುಕ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು Office.js ಫ್ರೇಮ್ವರ್ಕ್ನ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ದಿ ಕಾರ್ಯವು ಆಫೀಸ್ ಹೋಸ್ಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಂತರ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ AIP ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅಸಮಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯುವ ವಿಧಾನ. ಸಿಂಕ್ರೊನಸ್ ಕರೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಭವದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರದೆ ವರ್ಧಿತ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಈ ವಿಧಾನವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್ AIP ಲೇಬಲ್ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ
ಇಮೇಲ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆಗಾಗಿ VBA ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
Dim oMail As Outlook.MailItemDim oHeaders As Outlook.PropertyAccessorConst PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"Dim labelHeader As StringDim headerValue As StringSub RetrieveAIPLabel()Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)Set oHeaders = oMail.PropertyAccessorheaderValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)labelHeader = ExtractLabel(headerValue)MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeaderEnd SubFunction ExtractLabel(headers As String) As StringDim startPos As IntegerDim endPos As IntegerstartPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")If startPos > 0 Thenheaders = Mid(headers, startPos)endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the endExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))ElseExtractLabel = "No label found"End IfEnd Function
ಲೇಬಲ್ ತಪಾಸಣೆಗಾಗಿ ಜಾವಾಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
ವರ್ಧಿತ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ Office JS API ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
Office.onReady((info) => {if (info.host === Office.HostType.Outlook) {retrieveLabel();}});function retrieveLabel() {Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {var customProps = result.value;var label = customProps.get("MSIP_Label");if (label) {console.log("AIP Label: " + label);} else {console.log("No AIP Label found.");}} else {console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);}});}
ಇಮೇಲ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಮೂಲಕ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಡೇಟಾಗೆ ಪ್ರವೇಶ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ AIP ನಂತಹ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಲೇಬಲ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ತಕ್ಕಂತೆ ಮಾಡಲು IT ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಬಹುದು. ಡೇಟಾ ಸೋರಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಜೀವನಚಕ್ರದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಪ್ರವೇಶವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
Outlook VBA ನಂತಹ ಪರಂಪರೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಗೆ ನೇರ ಬೆಂಬಲದ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಅಂತಹ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸೃಜನಶೀಲ ಪರಿಹಾರಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ . ಈ ಅಂತರವು ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಮತ್ತು ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ನಡುವಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೇತುವೆ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಥರ್ಡ್-ಪಾರ್ಟಿ ಪರಿಕರಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅಗತ್ಯಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- AIP ಲೇಬಲ್ ಎಂದರೇನು?
- ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸಲು ಅಜೂರ್ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣೆ (AIP) ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- Outlook VBA ನೇರವಾಗಿ AIP ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದೇ?
- ಇಲ್ಲ, Outlook VBA ನೇರವಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ AIP ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಳಸುವ ಆಸ್ತಿ. ಪಾರ್ಸಿಂಗ್ ಹೆಡರ್ಗಳಂತಹ ಪರ್ಯಾಯ ವಿಧಾನಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಆಜ್ಞೆ ಮಾಡು?
- ಈ ಆಜ್ಞೆಯು ವಸ್ತುವಿನಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್, ಅದರ MAPI ಆಸ್ತಿ ಟ್ಯಾಗ್ ಬಳಸಿ.
- ಆಧುನಿಕ ಔಟ್ಲುಕ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಜಾವಾಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಧಾರಿತ ಪರಿಹಾರವಿದೆಯೇ?
- ಹೌದು, Outlook ಗಾಗಿ ಆಧುನಿಕ JavaScript ಆಧಾರಿತ ಆಡ್-ಇನ್ ಮಾದರಿಯು Office.js ಲೈಬ್ರರಿಯ ಮೂಲಕ ಈ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ನ ಕಸ್ಟಮ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅಸಮಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು?
- ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು Office.js ನಲ್ಲಿನ ವಿಧಾನ, ಇದು ಬಳಕೆದಾರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸದೆಯೇ ಕಸ್ಟಮ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
VBA ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪರಂಪರೆಯ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ AIP ಲೇಬಲ್ಗಳ ನೇರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದ್ದರೂ, ಚರ್ಚಿಸಿದ ತಂತ್ರಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಹೆಡರ್ ಪಾರ್ಸಿಂಗ್ಗಾಗಿ Outlook VBA ಮತ್ತು ಆಧುನಿಕ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು Office.js ಎರಡನ್ನೂ ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಭದ್ರತಾ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳು ದೃಢವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ಡ್ಯುಯಲ್ ವಿಧಾನವು ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ನಮ್ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ.