Истраживање АИП Лабел Инспецтион у Оутлоок-у преко ВБА
У савременим пословним окружењима, могућност програмског приступа својствима е-поште је кључна за одржавање безбедности и усклађености података. Мицрософт Оутлоок, када је упарен са Висуал Басиц за апликације (ВБА), омогућава опсежно прилагођавање и аутоматизацију. Посебан изазов настаје када корисници треба да прегледају ознаке Азуре Информатион Протецтион (АИП) прикачене на долазне поруке е-поште да би спровели безбедносне политике или покренуле одређене токове посла.
Међутим, Оутлоок ВБА изворно не подржава приступ својству „СенситивитиЛабел“, које је лако доступно у Екцел ВБА и новијем моделу додатака заснованом на ЈаваСцрипт-у. Ово ограничење изазива потребу за алтернативним методама за преузимање информација о АИП етикети без директног рашчлањивања заглавља е-поште, што може бити гломазно и подложно грешкама.
| Цомманд | Опис |
|---|---|
| Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) | Бира прву ставку у тренутном избору у Оутлоок-у. Обично се користи у ВБА за рад са тренутно изабраном е-поштом. |
| PropertyAccessor.GetProperty() | Преузима одређено својство из Оутлоок поште користећи ознаку својства МАПИ. Овде се користи за приступ заглављима е-поште. |
| Office.onReady() | Иницијализује функцију када је Оффице додатак учитан и спреман, обезбеђујући да је хост апликација спремна за покретање Оффице.јс скрипти. |
| loadCustomPropertiesAsync() | Асинхроно учитава прилагођена својства повезана са ставком е-поште у Оутлоок-у, користећи Оффице.јс. Кључ за приступ нестандардним подацима е-поште као што су АИП ознаке у програмским додацима. |
| console.log() | Излази информације на веб конзолу, корисне за отклањање грешака у ЈаваСцрипт апликацијама. Овде евидентира преузету ознаку. |
| Chr(10) | Враћа знак који одговара АСЦИИ коду 10, а то је знак за повлачење линије (ЛФ), који се овде користи за проналажење прелома реда у заглављима е-поште. |
Детаљна анализа функционалности скрипте за проналажење АИП ознака
Достављене скрипте нуде практично решење за приступ ознакама Азуре Информатион Протецтион (АИП) у е-порукама, што је функција која није директно доступна преко Оутлоок ВБА, али је кључна за усклађеност и безбедносне мере. Прва скрипта користи ВБА у оквиру Оутлоок-а, где користи команду за одабир е-поште коју је корисник тренутно истакао. Ова скрипта користи метод са унапред дефинисаном ознаком својства МАПИ за преузимање свих заглавља е-поште у којима могу бити ускладиштене осетљиве информације о ознакама.
Друга скрипта наглашава употребу оквира Оффице.јс за побољшање функционалности у савременим Оутлоок окружењима. Ево, функција обезбеђује да се скрипта извршава само када се Оффице хост апликација у потпуности учита, обезбеђујући компатибилност и поузданост. Затим запошљава метод за асинхроно преузимање прилагођених својстава, потенцијално укључујући АИП ознаке, приложене е-поруци. Овај метод је посебно користан у окружењима где је потребно побољшано руковање подацима без утицаја на корисничко искуство са синхроним позивима.
Скриптирање за преузимање АИП ознака у Оутлоок-у
Коришћење ВБА за екстракцију метаподатака е-поште
Dim oMail As Outlook.MailItemDim oHeaders As Outlook.PropertyAccessorConst PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"Dim labelHeader As StringDim headerValue As StringSub RetrieveAIPLabel()Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)Set oHeaders = oMail.PropertyAccessorheaderValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)labelHeader = ExtractLabel(headerValue)MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeaderEnd SubFunction ExtractLabel(headers As String) As StringDim startPos As IntegerDim endPos As IntegerstartPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")If startPos > 0 Thenheaders = Mid(headers, startPos)endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the endExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))ElseExtractLabel = "No label found"End IfEnd Function
Прављење ЈаваСцрипт додатка за инспекцију етикета
Коришћење Оффице ЈС АПИ-ја за побољшано руковање е-поштом
Office.onReady((info) => {if (info.host === Office.HostType.Outlook) {retrieveLabel();}});function retrieveLabel() {Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {var customProps = result.value;var label = customProps.get("MSIP_Label");if (label) {console.log("AIP Label: " + label);} else {console.log("No AIP Label found.");}} else {console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);}});}
Побољшање безбедности путем анализе метаподатака е-поште
Метаподаци е-поште у оквиру корпоративног окружења могу да играју кључну улогу у одржавању безбедности и обезбеђивању усклађености са прописима. Приступ овим подацима, посебно у вези са етикетама осетљивих информација као што је АИП, може оснажити ИТ одељења да ефикасно аутоматизују и прилагођавају мере безбедности. Овај приступ је кључан за спречавање цурења података и осигуравање да су осетљиве информације исправно категорисане и заштићене током свог животног циклуса.
У окружењима у којима се користе застарели системи попут Оутлоок ВБА, приступ таквим метаподацима захтева креативна решења због недостатка директне подршке за новија својства као што су . Овај јаз често захтева употребу додатних програмских алата или алата независних произвођача да би се премостила функционалност између старијих и новијих технологија унутар пословних подешавања.
- Шта је АИП ознака?
- Азуре Информатион Протецтион (АИП) ознаке се користе за класификацију и заштиту докумената и е-порука применом ознака.
- Може ли Оутлоок ВБА директно приступити АИП ознакама?
- Не, Оутлоок ВБА не подржава директно својство које се користи за приступ АИП ознакама. Потребне су алтернативне методе као што је рашчлањивање заглавља.
- Шта значи команда учинити?
- Ова команда преузима одређено својство из објекта, као што је е-пошта у Оутлоок-у, користећи његову ознаку својства МАПИ.
- Да ли постоји решење засновано на ЈаваСцрипт-у за модерне верзије Оутлоока?
- Да, савремени модел додатака заснован на ЈаваСцрипт-у за Оутлоок омогућава приступ овим својствима преко Оффице.јс библиотеке.
- Како се може асинхроно приступити прилагођеним својствима е-поште у Оутлоок-у?
- Помоћу метод у Оффице.јс, који преузима прилагођена својства без блокирања корисничког интерфејса.
Иако је директно управљање АИП ознакама у застарелом Оутлоок-у помоћу ВБА сложено, стратегије о којима се расправља пружају ефикасна решења. Користећи Оутлоок ВБА за рашчлањивање заглавља и Оффице.јс за руковање прилагођеним својствима у модерним окружењима, организације могу да обезбеде да њихови безбедносни протоколи е-поште остану робусни и прилагодљиви растућим захтевима усклађености. Овај двоструки приступ наглашава потребу за флексибилношћу у управљању безбедношћу е-поште у оквиру различитих технолошких екосистема.