Прослеђивање е-поште у Аппс Сцрипт са валидацијом датотеке

Аутоматизација е-поште са скриптом за апликације

Аутоматизовање прослеђивања е-поште у Гоогле Аппс Сцрипт може значајно да поједностави комуникацију и процесе преноса података. Ово је посебно корисно када радите са одређеним ознакама у Гмаил-у, где е-поруке треба да се прослеђују спољним апликацијама без ручне интервенције. Уобичајени проблем се јавља када се нежељене слике у линији, као што су потписи и заглавља, укључују у ове прослеђе.

Овај проблем не само да отежава прослеђене поруке, већ представља и изазов када је захтев да се прослеђују само прилози попут ПДФ датотека. У таквим сценаријима, модификација скрипте тако да селективно прослеђује прилоге уз одржавање контекста нити е-поште постаје кључна. Следећи чланак ће истражити решење како би се обезбедило да се прослеђују само неопходне датотеке, чиме се повећава ефикасност аутоматизације.

Цомманд	Опис
GmailApp.getUserLabelByName()	Преузима ознаку са корисничког Гмаил налога по имену, омогућавајући скриптама да раде са имејловима категорисаним под одређеним ознакама.
getThreads()	Враћа низ објеката нити унутар ознаке, који се користе за обраду сваке конверзације е-поште која се налази под Гмаил ознаком.
getMessages()	Дохваћа све поруке е-поште садржане у једној нити, омогућавајући детаљан приступ садржају и метаподацима сваке е-поште.
getAttachments()	Извлачи све прилоге из поруке е-поште, који се затим могу филтрирати да прослеђују само жељене типове датотека.
GmailApp.sendEmail()	Шаље е-пошту са Гмаил налога корисника. Подржава напредне опције као што су прилози, ЦЦ, БЦЦ и ХТМЛ садржај.
filter()	Користи се за примену теста на сваки елемент у низу. У овом контексту, филтрира прилоге да пронађе само оне са типом ПДФ садржаја.

Побољшање прослеђивања е-поште помоћу Гоогле Аппс скрипте

Наведени примери Гоогле Аппс скрипте су дизајнирани да одговоре на специфичне потребе филтрирања и прослеђивања е-порука које испуњавају одређене критеријуме, у овом случају, прослеђивање само ПДФ прилога и искључивање уграђених слика као што су потписи или заглавља. Први део скрипте се иницијализује преузимањем свих нити е-поште повезаних са унапред дефинисаном Гмаил ознаком. Ово се ради помоћу команде `ГмаилАпп.гетУсерЛабелБиНаме()`, која преузима објекат ознаке омогућавајући скрипти да ради на свим повезаним нитима е-поште. Затим се понавља преко ових нити да би приступио појединачним порукама.

Свака порука се проверава да би се идентификовали и филтрирали прилоги помоћу методе `гетАттацхментс()` у комбинацији са функцијом филтера која проверава МИМЕ тип, осигуравајући да су укључене само ПДФ датотеке. Функција `ГмаилАпп.сендЕмаил()` се затим користи за прослеђивање ових филтрираних прилога. Ова функција је кључна јер омогућава програмско слање е-поште уз прилагање датотека и навођење напредних параметара као што су садржај ХТМЛ тела и ИД нити да би се одржао континуитет нити е-поште. Ово осигурава да прослеђене е-поруке остану део текућег разговора, испуњавајући захтев корисника да е-поруке буду у низу и фокусиране само на релевантне прилоге.

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Напредне технике за руковање е-поштом у Аппс Сцрипт

Када се бавите аутоматским прослеђивањем е-поште у Гоогле Аппс Сцрипт-у, разумевање ширег контекста управљања е-поштом може бити кључно. Један важан аспект је диференцијација између МИМЕ типова, што помаже у филтрирању одређених типова датотека, као што су ПДФ-ови, из инлине слика. Ова разлика је кључна за скриптовање ефикасних филтера који искључују небитне прилоге. Још једна напредна техника укључује манипулисање нитима е-поште како би комуникација била кохерентна и повезана, што је од виталног значаја за одржавање организованих трагова е-поште у пословним окружењима.

Штавише, коришћење Гоогле Аппс скрипте за аутоматизацију е-поште омогућава прилагођено понашање које превазилази једноставно прослеђивање. На пример, скрипте могу бити дизајниране да аутоматски одговарају на е-поруке, генеришу збирне извештаје прилога или чак организују е-пошту у различите ознаке на основу њиховог садржаја или типа прилога. Такве могућности чине Гоогле Аппс Сцрипт моћним алатом за повећање продуктивности и ефикасности тока посла у руковању имејлом.

1. Како да почнем да користим Гоогле Аппс Сцрипт за аутоматизацију е-поште?
2. Можете почети тако што ћете приступити окружењу Аппс Сцрипт преко Гоогле диска, креирати нову скрипту и користити услугу ГмаилАпп за програмирање интеракција е-поште.
3. Шта је МИМЕ тип и зашто је важан?
4. МИМЕ тип, или Медиа Типе, је стандард који указује на природу и формат документа, датотеке или асортимана бајтова. Од кључне је важности за обраду е-поште како би се осигурало правилно руковање различитим типовима датотека.
5. Могу ли да филтрирам е-пошту према типу прилога у Аппс Сцрипт-у?
6. Да, можете користити метод гетАттацхментс() заједно са филтерима да проверите МИМЕ тип сваког прилога и да их обрадите у складу са тим.
7. Како да задржим прослеђене е-поруке у истој нити?
8. Користите опцију тхреадИд у ГмаилАпп.сендЕмаил() да бисте навели оригиналну нит е-поште, задржавајући прослеђену поруку унутар исте конверзације.
9. Да ли Аппс Сцрипт може другачије да обрађује више прилога у зависности од типа?
10. Да, можете дизајнирати скрипту тако да разликује прилоге према њиховим МИМЕ типовима и да поступате са сваким типом другачије, као што је прослеђивање само ПДФ-ова и игнорисање других.

Коришћењем Гоогле Аппс Сцрипт-а, корисници могу да аутоматизују сложене задатке руковања е-поштом, посебно прилагођавајући процес прослеђивања тако да укључује само битне прилоге, као што су ПДФ датотеке. Овај циљани приступ не само да поједностављује комуникацију унутар и ван организација, већ и значајно смањује ручни напор укључен у управљање е-поштом. Штавише, способност одржавања нити разговора нетакнутим побољшава контекстуално разумевање прослеђених порука, што је кључно за одржавање континуитета у професионалној комуникацији.