Доступ к меткам AIP в Outlook VBA: подробное руководство

Изучение проверки меток AIP в Outlook через VBA

В современных бизнес-средах возможность программного доступа к свойствам электронной почты имеет решающее значение для обеспечения безопасности данных и соответствия требованиям. Microsoft Outlook в сочетании с Visual Basic для приложений (VBA) обеспечивает широкие возможности настройки и автоматизации. Особая проблема возникает, когда пользователям необходимо проверять метки Azure Information Protection (AIP), прикрепленные к входящим электронным письмам, чтобы обеспечить соблюдение политик безопасности или запустить определенные рабочие процессы.

Однако Outlook VBA изначально не поддерживает доступ к свойству SensitivityLabel, которое легко доступно в Excel VBA и новой модели надстройки на основе JavaScript. Это ограничение вызывает необходимость в альтернативных методах получения информации метки AIP без прямого анализа заголовков электронной почты, что может быть громоздким и подверженным ошибкам.

Команда	Описание
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)	Выбирает первый элемент из текущего выделения в Outlook. Обычно используется в VBA для работы с выбранным в данный момент электронным письмом.
PropertyAccessor.GetProperty()	Извлекает определенное свойство из почтового элемента Outlook с помощью тега свойства MAPI. Используется здесь для доступа к заголовкам электронной почты.
Office.onReady()	Инициализирует функцию, когда надстройка Office загружена и готова, гарантируя, что ведущее приложение готово к выполнению сценариев Office.js.
loadCustomPropertiesAsync()	Асинхронно загружает настраиваемые свойства, связанные с элементом электронной почты в Outlook, с помощью Office.js. Ключ для доступа к нестандартным данным электронной почты, таким как метки AIP в надстройках.
console.log()	Выводит информацию на веб-консоль, полезную для отладки приложений JavaScript. Здесь он регистрирует полученную метку.
Chr(10)	Возвращает символ, соответствующий коду ASCII 10, который является символом перевода строки (LF), который используется здесь для поиска разрывов строк в заголовках электронных писем.

Углубленный анализ функциональности скрипта для получения меток AIP

Предоставленные сценарии предлагают практическое решение для доступа к меткам Azure Information Protection (AIP) в электронных письмах — функции, недоступной напрямую через Outlook VBA, но имеющей решающее значение для обеспечения соответствия требованиям и мер безопасности. Первый сценарий использует VBA в Outlook, где он использует Команда для выбора адреса электронной почты, выделенного пользователем в данный момент. Этот скрипт использует метод с предопределенным тегом свойства MAPI для получения всех заголовков электронных писем, в которых может храниться конфиденциальная информация меток.

Во втором сценарии подчеркивается использование платформы Office.js для расширения функциональности в современных средах Outlook. Здесь Функция гарантирует, что сценарий будет выполняться только после полной загрузки главного приложения Office, обеспечивая совместимость и надежность. Затем он использует метод для асинхронного получения пользовательских свойств, потенциально включая метки AIP, прикрепленных к электронному письму. Этот метод особенно полезен в средах, где требуется расширенная обработка данных без ущерба для взаимодействия с пользователем при синхронных вызовах.

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Повышение безопасности посредством анализа метаданных электронной почты

Метаданные электронной почты в корпоративной среде могут играть ключевую роль в поддержании безопасности и обеспечении соблюдения нормативных требований. Доступ к этим данным, особенно к меткам конфиденциальной информации, таким как AIP, может дать ИТ-отделам возможность эффективно автоматизировать и адаптировать меры безопасности. Этот доступ имеет решающее значение для предотвращения утечек данных и обеспечения правильной классификации и защиты конфиденциальной информации на протяжении всего ее жизненного цикла.

В средах, где используются устаревшие системы, такие как Outlook VBA, доступ к таким метаданным требует творческих решений из-за отсутствия прямой поддержки новых свойств, таких как . Этот пробел часто требует использования дополнительного программирования или сторонних инструментов для объединения функциональности между старыми и новыми технологиями в корпоративных условиях.

1. Что такое метка AIP?
2. Метки Azure Information Protection (AIP) используются для классификации и защиты документов и электронных писем путем применения меток.
3. Может ли Outlook VBA напрямую обращаться к меткам AIP?
4. Нет, Outlook VBA не поддерживает напрямую свойство, используемое для доступа к меткам AIP. Требуются альтернативные методы, такие как анализ заголовков.
5. Что это команда делать?
6. Эта команда извлекает определенное свойство из объекта, например электронного письма в Outlook, используя его тег свойства MAPI.
7. Существует ли решение на основе JavaScript для современных версий Outlook?
8. Да, современная модель надстроек Outlook на основе JavaScript обеспечивает доступ к этим свойствам через библиотеку Office.js.
9. Как можно получить асинхронный доступ к пользовательским свойствам электронной почты в Outlook?
10. Используя метод в Office.js, который извлекает пользовательские свойства, не блокируя пользовательский интерфейс.

Хотя прямое управление метками AIP в устаревшем Outlook с помощью VBA является сложным, обсуждаемые стратегии предоставляют эффективные обходные пути. Используя Outlook VBA для анализа заголовков и Office.js для обработки пользовательских свойств в современных средах, организации могут гарантировать, что их протоколы безопасности электронной почты остаются надежными и адаптируемыми к меняющимся требованиям соответствия. Этот двойной подход подчеркивает необходимость гибкости в управлении безопасностью электронной почты в рамках различных технологических экосистем.