Dostęp do etykiet AIP w programie Outlook VBA: kompleksowy przewodnik

Odkrywanie kontroli etykiet AIP w programie Outlook za pośrednictwem VBA

W nowoczesnych środowiskach biznesowych możliwość programowego dostępu do właściwości poczty e-mail ma kluczowe znaczenie dla utrzymania bezpieczeństwa i zgodności danych. Microsoft Outlook w połączeniu z Visual Basic for Applications (VBA) umożliwia szerokie dostosowywanie i automatyzację. Szczególne wyzwanie pojawia się, gdy użytkownicy muszą sprawdzić etykiety Azure Information Protection (AIP) dołączone do przychodzących wiadomości e-mail, aby wymusić zasady bezpieczeństwa lub uruchomić określone przepływy pracy.

Jednak program Outlook VBA nie obsługuje natywnie dostępu do właściwości „SensitivityLabel”, która jest łatwo dostępna w programie Excel VBA i nowszym modelu dodatków opartym na JavaScript. To ograniczenie powoduje potrzebę alternatywnych metod pobierania informacji z etykiet AIP bez bezpośredniego analizowania nagłówków wiadomości e-mail, co może być kłopotliwe i podatne na błędy.

Komenda	Opis
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)	Wybiera pierwszy element z bieżącego zaznaczenia w programie Outlook. Zwykle używany w VBA do pracy z aktualnie wybraną wiadomością e-mail.
PropertyAccessor.GetProperty()	Pobiera określoną właściwość z elementu poczty programu Outlook przy użyciu znacznika właściwości MAPI. Używany tutaj, aby uzyskać dostęp do nagłówków wiadomości e-mail.
Office.onReady()	Inicjuje funkcję, gdy dodatek pakietu Office jest załadowany i gotowy, zapewniając, że aplikacja hosta jest gotowa do uruchamiania skryptów Office.js.
loadCustomPropertiesAsync()	Asynchronicznie ładuje niestandardowe właściwości skojarzone z elementem wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu pakietu Office.js. Klucz umożliwiający dostęp do niestandardowych danych e-mailowych, takich jak etykiety AIP w dodatkach.
console.log()	Wysyła informacje do konsoli internetowej, przydatne do debugowania aplikacji JavaScript. Tutaj rejestruje pobraną etykietę.
Chr(10)	Zwraca znak odpowiadający kodowi ASCII 10, który jest znakiem nowego wiersza (LF), używanym tutaj do znajdowania podziałów wierszy w nagłówkach wiadomości e-mail.

Dogłębna analiza funkcjonalności skryptów do wyszukiwania etykiet AIP

Dostarczone skrypty oferują praktyczne rozwiązanie umożliwiające dostęp do etykiet Azure Information Protection (AIP) w wiadomościach e-mail. Jest to funkcja, która nie jest bezpośrednio dostępna za pośrednictwem programu Outlook VBA, ale ma kluczowe znaczenie dla zgodności i środków bezpieczeństwa. Pierwszy skrypt wykorzystuje VBA w Outlooku, gdzie wykorzystuje polecenie, aby wybrać e-mail aktualnie podświetlony przez użytkownika. Ten skrypt używa metoda z predefiniowanym znacznikiem właściwości MAPI do pobierania wszystkich nagłówków wiadomości e-mail, w których mogą być przechowywane poufne informacje na etykiecie.

Drugi skrypt podkreśla użycie frameworka Office.js w celu zwiększenia funkcjonalności w nowoczesnych środowiskach Outlook. Tutaj Funkcja zapewnia, że ​​skrypt zostanie wykonany dopiero po pełnym załadowaniu aplikacji hosta pakietu Office, co zapewnia kompatybilność i niezawodność. Następnie wykorzystuje metoda asynchronicznego pobierania niestandardowych właściwości, potencjalnie obejmujących etykiety AIP, dołączonych do wiadomości e-mail. Ta metoda jest szczególnie przydatna w środowiskach, w których wymagana jest ulepszona obsługa danych bez wpływu na wygodę użytkownika podczas wywołań synchronicznych.

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Zwiększanie bezpieczeństwa poprzez analizę metadanych wiadomości e-mail

Metadane poczty elektronicznej w środowiskach korporacyjnych mogą odgrywać kluczową rolę w utrzymaniu bezpieczeństwa i zapewnianiu zgodności z przepisami. Dostęp do tych danych, zwłaszcza dotyczących etykiet z informacjami wrażliwymi, takimi jak AIP, może umożliwić działom IT automatyzację i skuteczne dostosowywanie środków bezpieczeństwa. Dostęp ten ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania wyciekom danych i zapewniania, że ​​wrażliwe informacje są prawidłowo kategoryzowane i chronione przez cały cykl ich życia.

W środowiskach, w których używane są starsze systemy, takie jak Outlook VBA, dostęp do takich metadanych wymaga kreatywnych rozwiązań ze względu na brak bezpośredniego wsparcia dla nowszych właściwości, takich jak . Ta luka często wymaga użycia dodatkowego oprogramowania lub narzędzi innych firm w celu połączenia funkcjonalności pomiędzy starszymi i nowszymi technologiami w środowisku przedsiębiorstwa.

1. Co to jest etykieta AIP?
2. Etykiety Azure Information Protection (AIP) służą do klasyfikowania i ochrony dokumentów i wiadomości e-mail poprzez stosowanie etykiet.
3. Czy Outlook VBA może mieć bezpośredni dostęp do etykiet AIP?
4. Nie, Outlook VBA nie obsługuje bezpośrednio właściwość używana do uzyskiwania dostępu do etykiet AIP. Wymagane są metody alternatywne, takie jak analizowanie nagłówków.
5. Co robi polecenie zrobić?
6. To polecenie pobiera określoną właściwość z obiektu, na przykład wiadomości e-mail w programie Outlook, przy użyciu znacznika właściwości MAPI.
7. Czy istnieje rozwiązanie oparte na JavaScript dla nowoczesnych wersji Outlooka?
8. Tak, nowoczesny model dodatków oparty na języku JavaScript dla programu Outlook umożliwia dostęp do tych właściwości za pośrednictwem biblioteki Office.js.
9. W jaki sposób można uzyskać asynchroniczny dostęp do niestandardowych właściwości wiadomości e-mail w programie Outlook?
10. Używając metoda w Office.js, która pobiera niestandardowe właściwości bez blokowania interfejsu użytkownika.

Chociaż bezpośrednie zarządzanie etykietami AIP w starszym programie Outlook przy użyciu języka VBA jest złożone, omówione strategie zapewniają skuteczne obejścia. Wykorzystując zarówno Outlook VBA do analizowania nagłówków, jak i Office.js do obsługi niestandardowych właściwości w nowoczesnych środowiskach, organizacje mogą mieć pewność, że ich protokoły bezpieczeństwa poczty e-mail pozostają niezawodne i można je dostosować do zmieniających się wymagań dotyczących zgodności. To podwójne podejście podkreśla potrzebę elastyczności w zarządzaniu bezpieczeństwem poczty elektronicznej w ramach różnorodnych ekosystemów technologicznych.