$lang['tuto'] = "ਟਿ utorial ਟੋਰਿਅਲਸ"; ?>$lang['tuto'] = "ਟਿ utorial ਟੋਰਿਅਲਸ"; ?>$lang['tuto'] = "ਟਿ utorial ਟੋਰਿਅਲਸ"; ?> ਗੂਗਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਨੂੰ PDF

ਗੂਗਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਨੂੰ PDF ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ

Louis Robert
ਸੋਮਵਾਰ, 22 ਅਪ੍ਰੈਲ 2024 12:19:43 ਪੂ.ਦੁ.
Python and JavaScript

ਈਮੇਲ PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਇੰਟਰਪ੍ਰੀਟੇਸ਼ਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲ, ਅਕਸਰ Gmail ਵਿੱਚ Google ਸਹਾਇਕ ਵਰਗੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਕਈ ਵਾਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿੱਲ ਦੀ ਰਕਮ ਲਈ ਖਾਤਾ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਲਝਾਉਣਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਾਹਕ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਕਾਲ ਸੈਂਟਰ ਟਰੈਫਿਕ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟ "7300" ਦਾ ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ $18 ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, Gmail ਗਲਤੀ ਨਾਲ $7300 ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤਰੁੱਟੀ ਗੂਗਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਦੁਆਰਾ PDF ਵਿੱਚ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਣ ਕਾਰਨ ਪੈਦਾ ਹੋਈ ਹੈ। ਚੁਣੌਤੀ ਗੂਗਲ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਹੱਲ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਹੁਕਮ ਵਰਣਨ
msg.add_header() ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੇ Google ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
MIMEApplication() ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ MIME ਕਿਸਮ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ PDFs ਵਰਗੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ।
part['Content-Disposition'] ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਜਾਂ ਹੈਂਡਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਯੋਗ ਫ਼ਾਈਲ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ।
PDFDocument.load() ਇੱਕ PDF ਨੂੰ ਮੈਮੋਰੀ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਮੇਟਾਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, PDF-lib ਵਰਗੀਆਂ PDF ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
dict.set() PDF ਦੇ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਆਬਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਮੁੱਲ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, Google ਸਹਾਇਕ ਵਰਗੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਫਲੈਗ ਵਰਗੇ ਕਸਟਮ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
PDFBool.True PDF ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਲੀਅਨ ਸੱਚੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ PDF ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।

ਈਮੇਲ ਅਤੇ PDF ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦਾ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਗਾੜ

ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ Google ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਮਾਂਡ, ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਈਮੇਲ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ Google ਸਹਾਇਕ ਵਰਗੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਹੁਕਮ, , ਦੀ ਵਰਤੋਂ PDF ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦੁਆਰਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਅਤੇ ਪਛਾਣੀ ਗਈ ਹੈ।

ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ, ਫੋਕਸ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ PDF ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੋਧਣ 'ਤੇ ਹੈ ਜੋ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਦ ਕਮਾਂਡ PDF ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੋਧਣਯੋਗ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦ ਕਮਾਂਡ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ PDF ਦੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਫਲੈਗ ਜੋੜਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਝੰਡਾ, ਵਰਤ ਕੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ , ਗੂਗਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਵਰਗੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸਿਸਟਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੂਚਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

Google ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ PDF ਦਾ ਸਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ

ਈਮੇਲ ਸਿਰਲੇਖ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪਾਈਥਨ ਵਿੱਚ ਬੈਕਐਂਡ ਹੱਲ

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

Google ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ PDF ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ

PDF-lib ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ JavaScript ਵਿੱਚ ਫਰੰਟਐਂਡ ਹੱਲ

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲਾਂ ਵਰਗੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਲਈ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਸਵੈਚਲਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਕਰਨ। ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਗੂਗਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਵਰਗੇ AI ਟੂਲਸ ਦੁਆਰਾ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਰਕਮਾਂ ਵਰਗੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗਲਤ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਖਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ S/MIME ਜਾਂ PGP ਵਰਗੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟ੍ਰਾਂਸਮਿਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਡੀਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀਆਂ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਹੀ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਜਾਂ ਲੀਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।

  1. ਈਮੇਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ?
  2. ਈਮੇਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਛੁਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ।
  3. ਕੀ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ AI ਨੂੰ ਮੇਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ?
  4. ਹਾਂ, ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ, AI ਸਿਸਟਮਾਂ ਸਮੇਤ, ਉਚਿਤ ਡੀਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ।
  5. S/MIME ਕੀ ਹੈ?
  6. S/MIME (ਸੁਰੱਖਿਅਤ/ਮਲਟੀਪਰਪਜ਼ ਇੰਟਰਨੈਟ ਮੇਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ) ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਹੈ।
  7. ਮੈਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ PGP ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
  8. PGP (ਪ੍ਰੀਟੀ ਗੁੱਡ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ) ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ PGP ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਜੋੜਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
  9. ਕੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੇ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹਨ?
  10. ਹਾਲਾਂਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰਾਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਖਾਸ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਗੂਗਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਵਰਗੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਖਾਸ ਤਕਨੀਕਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ PDF ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਧੀਆਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਹੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸਹੀ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀ ਸੇਵਾ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ AI ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿਕਸਿਤ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ 'ਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਇਹਨਾਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇਗੀ।