$lang['tuto'] = "opplæringsprogrammer"; ?>$lang['tuto'] = "opplæringsprogrammer"; ?> Få tilgang til AIP-etiketter i Outlook VBA: En omfattende

Få tilgang til AIP-etiketter i Outlook VBA: En omfattende veiledning

Raphael Thomas
Fredag 3. mai 2024 20:53:50
VBA and Office.js

Utforsker AIP-etikettinspeksjon i Outlook via VBA

I moderne forretningsmiljøer er muligheten til programmatisk tilgang til e-postegenskaper avgjørende for å opprettholde datasikkerhet og samsvar. Microsoft Outlook, når det er sammenkoblet med Visual Basic for Applications (VBA), muliggjør omfattende tilpasning og automatisering. En spesiell utfordring oppstår når brukere trenger å inspisere Azure Information Protection (AIP)-etiketter knyttet til innkommende e-poster for å håndheve sikkerhetspolicyer eller utløse spesifikke arbeidsflyter.

Outlook VBA støtter imidlertid ikke tilgang til egenskapen SensitivityLabel, som er lett tilgjengelig i Excel VBA og den nyere JavaScript-baserte tilleggsmodellen. Denne begrensningen fører til et behov for alternative metoder for å hente AIP-etikettinformasjon uten direkte å analysere e-posthoder, noe som kan være tungvint og utsatt for feil.

Kommando Beskrivelse
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Velger det første elementet i gjeldende utvalg i Outlook. Brukes vanligvis i VBA for å jobbe med den valgte e-posten.
PropertyAccessor.GetProperty() Henter en bestemt egenskap fra en Outlook-post ved hjelp av MAPI-egenskapskoden. Brukes her for å få tilgang til e-posthoder.
Office.onReady() Initialiserer en funksjon når Office-tillegget er lastet og klart, og sikrer at vertsapplikasjonen er klar til å kjøre Office.js-skript.
loadCustomPropertiesAsync() Laster tilpassede egenskaper knyttet til et e-postelement i Outlook asynkront ved hjelp av Office.js. Nøkkel for å få tilgang til ikke-standard e-postdata som AIP-etiketter i tillegg.
console.log() Sender ut informasjon til nettkonsollen, nyttig for feilsøking av JavaScript-applikasjoner. Her logger den den hentede etiketten.
Chr(10) Returnerer tegnet som tilsvarer ASCII-koden 10, som er linjematingstegnet (LF) som brukes her for å finne linjeskift i e-postoverskrifter.

Dybdeanalyse av skriptfunksjonalitet for henting av AIP-etiketter

Skriptene som tilbys tilbyr en praktisk løsning for å få tilgang til Azure Information Protection (AIP)-etiketter i e-poster, en funksjon som ikke er direkte tilgjengelig via Outlook VBA, men som er avgjørende for samsvar og sikkerhetstiltak. Det første skriptet bruker VBA i Outlook, hvor det utnytter kommando for å velge en e-post som er uthevet av brukeren. Dette skriptet bruker metode med en forhåndsdefinert MAPI-egenskapskode for å hente alle e-postoverskrifter der sensitiv etikettinformasjon kan være lagret.

Det andre skriptet fremhever bruken av Office.js-rammeverket for å forbedre funksjonaliteten i moderne Outlook-miljøer. Her, den funksjonen sikrer at skriptet bare kjøres når Office-vertsapplikasjonen er fulllastet, noe som sikrer kompatibilitet og pålitelighet. Den bruker da metode for asynkront å hente egendefinerte egenskaper, potensielt inkludert AIP-etiketter, vedlagt en e-post. Denne metoden er spesielt nyttig i miljøer der forbedret datahåndtering er nødvendig uten å påvirke brukeropplevelsen med synkrone anrop.

Scripting av AIP-etiketthenting i Outlook

Bruke VBA for utvinning av e-postmetadata

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Bygge et JavaScript-tillegg for etikettinspeksjon

Bruker Office JS API for forbedret e-posthåndtering

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Forbedre sikkerheten gjennom e-postmetadataanalyse

E-postmetadata i bedriftsmiljøer kan spille en sentral rolle for å opprettholde sikkerhet og sikre overholdelse av regelverk. Tilgang til disse dataene, spesielt angående etiketter for sensitiv informasjon som AIP, kan gi IT-avdelinger mulighet til å automatisere og skreddersy sikkerhetstiltak effektivt. Denne tilgangen er avgjørende for å forhindre datalekkasjer og for å sikre at sensitiv informasjon er riktig kategorisert og beskyttet gjennom hele livssyklusen.

I miljøer der eldre systemer som Outlook VBA brukes, krever tilgang til slike metadata kreative løsninger på grunn av mangelen på direkte støtte for nyere egenskaper som . Dette gapet krever ofte bruk av tilleggsprogrammering eller tredjepartsverktøy for å bygge bro over funksjonaliteten mellom eldre og nyere teknologier innenfor bedriftsinnstillinger.

  1. Hva er en AIP-etikett?
  2. Azure Information Protection (AIP)-etiketter brukes til å klassifisere og beskytte dokumenter og e-poster ved å bruke etiketter.
  3. Kan Outlook VBA få direkte tilgang til AIP-etiketter?
  4. Nei, Outlook VBA støtter ikke direkte egenskap som brukes for å få tilgang til AIP-etiketter. Alternative metoder som å analysere overskrifter er påkrevd.
  5. Hva gjør kommando gjøre?
  6. Denne kommandoen henter en spesifikk egenskap fra et objekt, for eksempel en e-post i Outlook, ved å bruke MAPI-egenskapskoden.
  7. Finnes det en JavaScript-basert løsning for moderne Outlook-versjoner?
  8. Ja, den moderne JavaScript-baserte tilleggsmodellen for Outlook gir tilgang til disse egenskapene gjennom Office.js-biblioteket.
  9. Hvordan kan de tilpassede egenskapene til en e-post nås asynkront i Outlook?
  10. Bruker metode i Office.js, som henter egendefinerte egenskaper uten å blokkere brukergrensesnittet.

Selv om direkte administrasjon av AIP-etiketter i eldre Outlook ved hjelp av VBA er kompleks, gir de diskuterte strategiene effektive løsninger. Ved å utnytte både Outlook VBA for header-parsing og Office.js for håndtering av egendefinerte egenskaper i moderne miljøer, kan organisasjoner sikre at e-postsikkerhetsprotokollene deres forblir robuste og kan tilpasses nye samsvarskrav. Denne doble tilnærmingen understreker behovet for fleksibilitet i å administrere e-postsikkerhet innenfor ulike teknologiske økosystemer.