Google-sheets - താൽക്കാലിക ഇ-മെയിൽ ബ്ലോഗ്!

ബൾക്ക് മെസേജിംഗ് ടാസ്‌ക്കുകൾ Google ഷീറ്റുകൾ, Google Apps സ്‌ക്രിപ്റ്റ് എന്നിവയിലൂടെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഉള്ളടക്കം ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് കാര്യക്ഷമമായി അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ സമീപനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ രീതി ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകളുടെ ആവർത്തനത്തെ ഇല്ലാതാക്കുകയും കാര്യക്ഷമമായ ആശയവിനിമയത്തിനും പ്രവർത്തനക്ഷമതയ്ക്കും വേണ്ടി സ്ക്രിപ്റ്റുകളുടെ ശക്തി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു Google ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റിലെ നിർദ്ദിഷ്‌ട വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അറിയിപ്പുകൾ യാന്ത്രികമാക്കുന്നത് സ്വമേധയാലുള്ള ഇടപെടലില്ലാതെ ടാസ്‌ക്കുകളും സമയപരിധികളും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള തടസ്സമില്ലാത്ത മാർഗം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. Google Apps Script ഉപയോഗിച്ച്, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ അടുക്കുമ്പോൾ അലേർട്ടുകൾ അയയ്‌ക്കുന്ന സ്‌ക്രിപ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും, ടാസ്‌ക്കുകൾ കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

Gmail, Google ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയിലൂടെ RGC നമ്പറുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത്, പ്രോജക്റ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക് ആവശ്യമായ നിർദ്ദിഷ്ട സംഖ്യാ ഡാറ്റ ഒരാളുടെ ഇൻബോക്സിൽ വിജയകരമായി ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ പ്രക്രിയ നിർണായകമായ വിവരങ്ങളൊന്നും നഷ്‌ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, കാര്യക്ഷമമായ ആശയവിനിമയവും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റും സുഗമമാക്കുന്നു.

Gmail വഴി PDF പ്രമാണങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുകയും ഈ പ്രമാണങ്ങൾ ഒരു Google ഷീറ്റ് കോളത്തിൽ ലിങ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് വർക്ക്ഫ്ലോ സ്‌ട്രീംലൈൻ ചെയ്യുകയും കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും സ്വമേധയാ ഉള്ള ജോലി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

Google ഷീറ്റിലെ അംഗീകാരം പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായ onEdit ട്രിഗറിനെ ആശ്രയിക്കുമ്പോൾ വെല്ലുവിളികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഇത് പ്രോഗ്രാമാമാറ്റിക് എഡിറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകൾക്കായി സജീവമാക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു. ഈ പരിമിതി രണ്ട്-ഘട്ട അപ്രൂവൽ വർക്ക്ഫ്ലോകളുടെ തടസ്സമില്ലാത്ത പ്രവർത്തനത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും പൂർണ്ണ അംഗീകാര നില കൈവരിക്കുമ്പോൾ ഐടി വകുപ്പുകളിലേക്ക് അറിയിപ്പുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ.

ഒരു Google ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ എൻട്രികളൊന്നും ഉണ്ടാക്കാത്തപ്പോഴുള്ള അറിയിപ്പുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റും ഡാറ്റ മോണിറ്ററിംഗും ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കും.