Piekļuve AIP etiķetēm programmā Outlook VBA: visaptveroša rokasgrāmata

AIP etiķešu pārbaudes izpēte programmā Outlook, izmantojot VBA

Mūsdienu biznesa vidē iespēja programmatiski piekļūt e-pasta rekvizītiem ir ļoti svarīga datu drošības un atbilstības uzturēšanai. Microsoft Outlook, savienojot pārī ar Visual Basic for Applications (VBA), nodrošina plašu pielāgošanu un automatizāciju. Īpašs izaicinājums rodas, ja lietotājiem ir jāpārbauda ienākošajiem e-pastiem pievienotās Azure informācijas aizsardzības (AIP) etiķetes, lai ieviestu drošības politikas vai aktivizētu noteiktas darbplūsmas.

Tomēr Outlook VBA sākotnēji neatbalsta piekļuvi rekvizītam SensitivityLabel, kas ir viegli pieejams programmā Excel VBA un jaunākajā uz JavaScript balstītajā pievienojumprogrammas modelī. Šis ierobežojums rada nepieciešamību pēc alternatīvām metodēm AIP etiķešu informācijas izgūšanai, tieši neparsējot e-pasta galvenes, kas var būt apgrūtinoši un ar kļūdu iespējamību.

Pavēli	Apraksts
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)	Atlasa pirmo vienumu pašreizējā atlasē programmā Outlook. Parasti izmanto VBA, lai strādātu ar pašlaik atlasīto e-pastu.
PropertyAccessor.GetProperty()	Izgūst noteiktu rekvizītu no Outlook pasta vienuma, izmantojot MAPI rekvizītu tagu. Šeit tiek izmantots, lai piekļūtu e-pasta galvenēm.
Office.onReady()	Inicializē funkciju, kad Office pievienojumprogramma ir ielādēta un gatava, nodrošinot, ka resursdatora lietojumprogramma ir gatava palaist Office.js skriptus.
loadCustomPropertiesAsync()	Asinhroni ielādē pielāgotos rekvizītus, kas saistīti ar e-pasta vienumu programmā Outlook, izmantojot Office.js. Atslēga, lai piekļūtu nestandarta e-pasta datiem, piemēram, AIP etiķetēm pievienojumprogrammās.
console.log()	Izvada informāciju tīmekļa konsolei, kas ir noderīga JavaScript lietojumprogrammu atkļūdošanai. Šeit tas reģistrē izgūto etiķeti.
Chr(10)	Atgriež rakstzīmi, kas atbilst ASCII kodam 10, kas ir līnijas plūsmas (LF) rakstzīme, kas šeit tiek izmantota, lai atrastu rindiņu pārtraukumus e-pasta galvenēs.

Skripta funkcionalitātes padziļināta analīze AIP etiķešu izguvei

Nodrošinātie skripti piedāvā praktisku risinājumu, lai piekļūtu Azure Information Protection (AIP) etiķetēm e-pastos — funkcijai, kas nav tieši pieejama, izmantojot Outlook VBA, taču tā ir būtiska atbilstības un drošības pasākumiem. Pirmais skripts programmā Outlook izmanto VBA, kur tas izmanto komandu, lai atlasītu lietotāja pašlaik izcelto e-pastu. Šis skripts izmanto metode ar iepriekš definētu MAPI rekvizītu tagu, lai ielādētu visas e-pasta galvenes, kurās var tikt glabāta sensitīva etiķešu informācija.

Otrais skripts izceļ Office.js ietvara izmantošanu, lai uzlabotu funkcionalitāti mūsdienu Outlook vidēs. Lūk, funkcija nodrošina, ka skripts tiek izpildīts tikai tad, kad Office resursdatora lietojumprogramma ir pilnībā ielādēta, nodrošinot saderību un uzticamību. Pēc tam tajā tiek nodarbināti metode, lai asinhroni izgūtu pielāgotus rekvizītus, kas, iespējams, ietver AIP etiķetes, kas pievienoti e-pastam. Šī metode ir īpaši noderīga vidēs, kur nepieciešama uzlabota datu apstrāde, neietekmējot lietotāja pieredzi ar sinhroniem zvaniem.

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Drošības uzlabošana, izmantojot e-pasta metadatu analīzi

E-pasta metadatiem korporatīvajā vidē var būt galvenā loma drošības uzturēšanā un noteikumu ievērošanas nodrošināšanā. Piekļuve šiem datiem, īpaši attiecībā uz sensitīvas informācijas etiķetēm, piemēram, AIP, var dot IT departamentiem iespēju efektīvi automatizēt un pielāgot drošības pasākumus. Šī piekļuve ir ļoti svarīga, lai novērstu datu noplūdi un nodrošinātu, ka sensitīvā informācija tiek pareizi klasificēta un aizsargāta visā tās dzīves ciklā.

Vidēs, kur tiek izmantotas mantotās sistēmas, piemēram, Outlook VBA, lai piekļūtu šādiem metadatiem, ir nepieciešami radoši risinājumi, jo trūkst tieša atbalsta jaunākiem rekvizītiem, piemēram, . Šīs plaisas dēļ bieži ir jāizmanto papildu programmēšanas vai trešās puses rīki, lai uzņēmuma iestatījumos savienotu funkcionalitāti starp vecākām un jaunākām tehnoloģijām.

1. Kas ir AIP etiķete?
2. Azure informācijas aizsardzības (AIP) etiķetes tiek izmantotas, lai klasificētu un aizsargātu dokumentus un e-pasta ziņojumus, piemērojot etiķetes.
3. Vai Outlook VBA var tieši piekļūt AIP etiķetēm?
4. Nē, Outlook VBA tieši neatbalsta rekvizīts, ko izmanto, lai piekļūtu AIP etiķetēm. Ir nepieciešamas alternatīvas metodes, piemēram, galveņu parsēšana.
5. Ko dara pavēli darīt?
6. Šī komanda izgūst noteiktu rekvizītu no objekta, piemēram, e-pasta programmā Outlook, izmantojot tā MAPI rekvizītu tagu.
7. Vai mūsdienu Outlook versijām ir uz JavaScript balstīts risinājums?
8. Jā, mūsdienīgais uz JavaScript balstītais pievienojumprogrammas modelis programmai Outlook ļauj piekļūt šiem rekvizītiem, izmantojot Office.js bibliotēku.
9. Kā programmā Outlook var asinhroni piekļūt pielāgotajiem e-pasta rekvizītiem?
10. Izmantojot metodi Office.js, kas izgūst pielāgotus rekvizītus, nebloķējot lietotāja saskarni.

Lai gan tiešā AIP etiķešu pārvaldība mantotajā programmā Outlook, izmantojot VBA, ir sarežģīta, apspriestās stratēģijas nodrošina efektīvus risinājumus. Izmantojot gan Outlook VBA galvenes parsēšanai, gan Office.js pielāgotu rekvizītu apstrādei modernās vidēs, organizācijas var nodrošināt, ka viņu e-pasta drošības protokoli joprojām ir stabili un pielāgojami mainīgajām atbilstības prasībām. Šī divējāda pieeja uzsver nepieciešamību pēc elastības, pārvaldot e-pasta drošību dažādās tehnoloģiskās ekosistēmās.