Microsoft Word ನಲ್ಲಿ VBA

Gerald Girard

ಗುರುವಾರ, ನವೆಂಬರ್ 21, 2024 08:16:31 ಅಪರಾಹ್ನ

VBA ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ಟ್ರೀಮ್‌ಲೈನ್ ಮಾಡಿ

ಅಡೋಬ್ ಅಕ್ರೋಬ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ PDF ಅನ್ನು DOCX ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ್ದೀರಾ, ಫಲಿತಾಂಶದ ಫೈಲ್ ಹಳೆಯದಾದ ವರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿರುವುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಮಾತ್ರವೇ? ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆಗಾಗಿ ಇತ್ತೀಚಿನ Word ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದ್ದರೆ ಇದು ನಿರಾಶಾದಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. 📄

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿನ 'ಸೇವ್ ಆಸ್' ಮೆನು ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವುದು, ಹಿಂದುಳಿದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬೇಸರದ ಕೆಲಸವಾಗಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನೇರ ಆಯ್ಕೆಯ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸವಾಲಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ದೊಡ್ಡ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಷ್ಟು ತೊಡಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಹಾರ ಇರಬೇಕೆಂದು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ನಾನು ಒಮ್ಮೆ ಡಜನ್ಗಟ್ಟಲೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕಳೆದಿದ್ದೇನೆ. VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು ದಿನವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅಲ್ಲಿಯೇ ಹೆಜ್ಜೆ ಹಾಕಬಹುದು. ⏳

DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು VBA ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು Word 2016 ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೂ ಮೀರಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸ್ವಲ್ಪ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಚುರುಕಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ವಿವರಗಳಿಗೆ ಧುಮುಕೋಣ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸೋಣ!

ಆಜ್ಞೆ	ಬಳಕೆಯ ಉದಾಹರಣೆ
FileDialog	ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಿಂದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಇದು ಆಯ್ದ DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
Filters.Add	ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಫೈಲ್ ಡೈಲಾಗ್‌ಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, fd.Filters.Add "Word Documents", "*.docx" ಕೇವಲ DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
SaveAs2	ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ DOCX ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಇದನ್ನು FileFormat:=wdFormatXMLDocument ನೊಂದಿಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
CompatibilityMode	ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ವರ್ಡ್ ಆವೃತ್ತಿಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. wdWord2016 ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ Word 2016 ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
On Error Resume Next	ದೋಷ ಸಂಭವಿಸಿದರೂ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಯಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸದೆಯೇ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಬಹು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
Documents.Open	ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ಡೈಲಾಗ್ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
Application.Documents	ಪ್ರಸ್ತುತ ತೆರೆದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಕ್ರಿಯ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಈ ಮೂಲಕ ಲೂಪ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
MsgBox	ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಯಶಸ್ಸು ಅಥವಾ ವೈಫಲ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಸಂದೇಶ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ, ಬಳಕೆದಾರರ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
For Each...Next	ಎಲ್ಲಾ ತೆರೆದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಆಯ್ದ ಫೈಲ್‌ಗಳಂತಹ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಮೂಲಕ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
Dim	ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಪಾತ್‌ಗಳಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಡಿಮ್ ಡಾಕ್ ಆಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಂತಹ ವೇರಿಯೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಘೋಷಿಸುತ್ತದೆ.

DOCX ಆವೃತ್ತಿ ನವೀಕರಣಗಳ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಅನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು

ಇತ್ತೀಚಿನ ವರ್ಡ್ ಆವೃತ್ತಿಗೆ DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ. ಹಿಂದೆ ಒದಗಿಸಿದ VBA ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ತೆರೆದ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಪುನರಾವರ್ತನೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತದೆ, ಹಿಂದುಳಿದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ತಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಬಳಕೆಯಾಗಿದೆ SaveAs2, ಇದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನಿಯತಾಂಕದಂತೆ wdFormatXMLಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ವರ್ಡ್ 2016 ನಿಂದ ಬೆಂಬಲಿತವಾದ ಇತ್ತೀಚಿನ DOCX ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. 📄

ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನ ಮತ್ತೊಂದು ಮೌಲ್ಯಯುತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಬಹು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮನಬಂದಂತೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ...ಮುಂದೆ ಲೂಪ್, ಎಲ್ಲಾ ತೆರೆದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಚಕ್ರಗಳು, ಅವುಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನವೀಕರಣಗಳ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ದೋಷ-ಪೀಡಿತ ಮತ್ತು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾನು ಒಮ್ಮೆ 50+ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ನವೀಕರಣಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಎದುರಿಸಿದೆ. ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ, ಈ ಕಾರ್ಯವು ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅದನ್ನು ಕೇವಲ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಿತು, ನನಗೆ ಇತರ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿತು. 🚀

ಬಾಹ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಫೈಲ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂನಿಂದ ಬಹು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದು. ಈ ನಮ್ಯತೆಯು ಪ್ರಸ್ತುತ Word ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳ ಸೇರ್ಪಡೆ (ಶೋಧಕಗಳು.ಸೇರಿಸು) ಸಂಬಂಧಿತ DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ದೋಷಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ; ಈ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಅನುಭವವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಳಸುತ್ತದೆ MsgBox ಕಾರ್ಯ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು. ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ದೋಷಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತಹ ದೋಷ-ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತಂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ದೋಷದಲ್ಲಿ ಮುಂದೆ ಪುನರಾರಂಭಿಸಿ, ಉಳಿಸದ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಮತಿ ದೋಷಗಳಂತಹ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಈ ವರ್ಧನೆಗಳು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ದೃಢವಾಗಿಯೂ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತವೆ.

ಇತ್ತೀಚಿನ ವರ್ಡ್ ಆವೃತ್ತಿಗೆ DOCX ಫೈಲ್ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಈ ಪರಿಹಾರವು DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ನವೀಕರಿಸಲು Microsoft Word ನಲ್ಲಿ VBA (ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್) ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

' Loop through all open documents in Word
Sub SaveAllDOCXToLatestVersion()
    Dim doc As Document
    Dim newName As String
    On Error Resume Next ' Handle errors gracefully
    For Each doc In Application.Documents
        If doc.Path <> "" Then ' Only process saved documents
            newName = doc.Path & "\" & doc.Name
            doc.SaveAs2 FileName:=newName, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
        End If
    Next doc
    MsgBox "All documents updated to the latest version!"
End Sub

ಫೈಲ್ ಡೈಲಾಗ್ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳು

ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂನಿಂದ ಬಹು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಕ್ ಆಗಿ ನವೀಕರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

Sub BatchUpdateDOCXFiles()
    Dim fd As FileDialog
    Dim filePath As Variant
    Dim doc As Document
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    fd.AllowMultiSelect = True
    fd.Filters.Clear
    fd.Filters.Add "Word Documents", "*.docx"
    If fd.Show = -1 Then
        For Each filePath In fd.SelectedItems
            Set doc = Documents.Open(filePath)
            doc.SaveAs2 FileName:=filePath, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
            doc.Close
        Next filePath
    End If
    MsgBox "Batch update completed!"
End Sub

DOCX ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ಘಟಕ ಪರೀಕ್ಷೆ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಈ VBA ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.

Sub TestDOCXUpdate()
    Dim testDoc As Document
    Dim isUpdated As Boolean
    Set testDoc = Documents.Open("C:\Test\TestDocument.docx")
    testDoc.SaveAs2 FileName:="C:\Test\UpdatedTestDocument.docx", FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
    isUpdated = (testDoc.CompatibilityMode = wdWord2016)
    testDoc.Close
    If isUpdated Then
        MsgBox "Test Passed: Document updated to latest version!"
    Else
        MsgBox "Test Failed: Document not updated."
    End If
End Sub

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆವೃತ್ತಿ ನವೀಕರಣಗಳು: ಬೇಸಿಕ್ಸ್ ಮೀರಿ

DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಹೊಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಏಕೀಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಗಣನೆಯಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಳೆಯ DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳ ಕೊರತೆಯಿರುವ ಇತ್ತೀಚಿನ XML ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಅನುಸರಿಸಲು ಹಲವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ. ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ತಡೆರಹಿತ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಹಂತವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡೆಗಣಿಸದ ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ. ಹೊಸ DOCX ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ಸಂಕುಚನ ಮತ್ತು ವೇಗವಾದ ರೆಂಡರಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ದೊಡ್ಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಹಂಚಿಕೆಯ ಡ್ರೈವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗ ಮಾಡುವಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು. ನವೀಕರಿಸಿದ ಸ್ವರೂಪವು ಫೈಲ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಾಗ ಸಂಭಾವ್ಯ ವಿಳಂಬಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂತಹ ಅನುಕೂಲಗಳು ಬಳಕೆಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತವೆ ವಿಬಿಎ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. ⚡

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಇತ್ತೀಚಿನ DOCX ಆವೃತ್ತಿಗೆ ನವೀಕರಿಸುವುದು ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಹಳೆಯ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಪರಿಹರಿಸುವ ದುರ್ಬಲತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಫೈಲ್‌ಗಳು ಇತ್ತೀಚಿನ ವರ್ಡ್ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಸುಧಾರಿತ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆಯಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾನು ಒಮ್ಮೆ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ. ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಅವರ ಐಟಿ ನೀತಿಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೃಪ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿತು, ಅನುಸರಣೆ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. VBA-ಆಧಾರಿತ ನವೀಕರಣಗಳು ಅನುಕೂಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ - ಅವುಗಳು ಚುರುಕಾದ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ. 🔒

DOCX ಆವೃತ್ತಿ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ SaveAs2 ನಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ Save?
SaveAs2 ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ Save ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ CompatibilityMode ಮಾಡುವುದೇ?
ಇದು ಫೈಲ್‌ಗಾಗಿ ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಳಸುವುದು wdWord2016 ಫೈಲ್ ವರ್ಡ್ 2016 ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ನವೀಕರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಾನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ FileDialog, ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಹೆಚ್ಚು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಏಕೆ ಆಗಿದೆ On Error Resume Next ಲಿಪಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗಿದೆಯೇ?
ಉಳಿಸದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಂತಹ ದೋಷ ಸಂಭವಿಸಿದರೂ ಸಹ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಯುವುದನ್ನು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
VBA ಜೊತೆಗೆ DOCX ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆಯೇ?
ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ. ಇದರೊಂದಿಗೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ VBA Word ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಮೂಲಕ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಮರ್ಥ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು

VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೋದೊಂದಿಗೆ DOCX ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಬಳಕೆಯು ದೊಡ್ಡ ಬ್ಯಾಚ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

ಇತ್ತೀಚಿನ Word ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಧಿತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಮೂಲಕ, ಬಳಕೆದಾರರು ಉತ್ತಮ ಭದ್ರತೆ, ಚಿಕ್ಕ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯವಾಗಿದೆ. 🔧

DOCX ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಗಳು

VBA ಆಜ್ಞೆಗಳ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್. ಮೂಲ: ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ VBA ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್
ಬಳಕೆಯ ಒಳನೋಟಗಳು SaveAs2 ಮತ್ತು Word macros ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು. ಮೂಲ: Word SaveAs2 ವಿಧಾನದ ದಾಖಲೆ
ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ VBA ನೊಂದಿಗೆ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ. ಮೂಲ: ಸ್ಟಾಕ್ ಓವರ್‌ಫ್ಲೋ VBA ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ವರ್ಡ್ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು. ಮೂಲ: ExtendOffice: ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು DOCX ಆಗಿ ಉಳಿಸಿ
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ VBA ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು. ಮೂಲ: VBA ಎಕ್ಸ್‌ಪ್ರೆಸ್ ಜ್ಞಾನದ ನೆಲೆ

Microsoft Word ನಲ್ಲಿ VBA ಬಳಸಿಕೊಂಡು DOCX ಆವೃತ್ತಿ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು