ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್

Arthur Petit

ಶನಿವಾರ, ಡಿಸೆಂಬರ್ 14, 2024 08:10:18 ಅಪರಾಹ್ನ

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್-ಲಿಂಕ್ಡ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು

ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಒಂದೇ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಗಲಭೆಯ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. 🖥️ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಗುರುತಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಸವಾಲು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು "ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ" ಕಾಲಮ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಲಾಗ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ನ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಹಾರ್ಡ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವು ಅತೃಪ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಡೀಫಾಲ್ಟ್ VBA ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರಣ ಈ ಕಾರ್ಯವು ಚಾತುರ್ಯದಿಂದ ಕೂಡಿರುತ್ತದೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್. ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪರಿಸರ("ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು") ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವ ನಿಜವಾದ ಬಳಕೆದಾರ ಬದಲಿಗೆ ಮೂಲ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳೀಯ ಯಂತ್ರ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗುತ್ತದೆ.

ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಸಮರ್ಪಕತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ, ಬಾಹ್ಯ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಿಂಟ್‌ಔಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಬಳಕೆದಾರ ಹೆಸರನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ, ಇದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

VBA, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟ್ವೀಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಈ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಲೇಖನವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಮುದ್ರಿತ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಧುಮುಕೋಣ! 🔍

ಆಜ್ಞೆ	ಬಳಕೆಯ ಉದಾಹರಣೆ
ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter	ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.
ListObjects.Add	ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಮತ್ತು "ಕ್ರಿಯೇಟರ್" ಕ್ಷೇತ್ರದಂತಹ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾ ಮೂಲದ ನಡುವೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.
CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")	API ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು HTTP ವಿನಂತಿಯ ವಸ್ತುವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ REST API ನಿಂದ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
InStr	ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ನೊಳಗಿನ ಸಬ್‌ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ API ನಿಂದ JSON ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ "ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
Mid	ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಉದ್ದವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಸಬ್‌ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ API ನ JSON ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರನ್ನು ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
BuiltinDocumentProperties	ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು "ಕ್ರಿಯೇಟರ್" ಆಸ್ತಿಯಂತಹ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
Range("A1")	ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾದಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಮೂಲದಿಂದ ಹಿಂಪಡೆದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸಲು ಆರಂಭಿಕ ಕೋಶವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
On Error Resume Next	ದೋಷ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗಲೂ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಪಡೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕ್ರ್ಯಾಶ್‌ಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಇಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
responseText	API ಕರೆಯಿಂದ HTTP ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ದೇಹವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ REST API ಮೂಲಕ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದ JSON ಡೇಟಾವನ್ನು ಇದು ಹೊಂದಿದೆ.
ParseJSONForCreator	JSON ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ನಿಂದ "ರಚನೆಕಾರ" ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾರ್ಯ.

ಡೈನಾಮಿಕ್ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು

ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಪರಿಹಾರಗಳು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ತರಲು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ "ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ" ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಹಂಚಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಹು ಬಳಕೆದಾರರು ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮೊದಲ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ಸ್ಥಳೀಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ಪುಟ ಸೆಟಪ್ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ VBA ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಬಳಕೆದಾರರ ಬಳಕೆದಾರ ಹೆಸರನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮೂಲ ರಚನೆಕಾರರಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೊದಲ ಪರಿಹಾರವು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ ListObjects.Add ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಗೆ ನೇರ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು. ಈ ಆಜ್ಞೆಯು ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗೆ ಎಳೆಯುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಾಲುಗಳ ಮೂಲಕ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಮತ್ತು "ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅನುಸರಣೆ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ-ಪ್ರತಿ ಸಲ್ಲಿಕೆಯ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ ಕೊಡುಗೆದಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. 🚀

ಎರಡನೆಯ ವಿಧಾನವು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ REST API ಯ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ಕ್ರಿಯೇಟ್ ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್("MSXML2.XMLHTTP") ಆದೇಶ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ನೇರವಾಗಿ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಲು HTTP ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿರುವ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಈ ವಿಧಾನವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಮುಂತಾದ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ JSON ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಾರ್ಸಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು InStr ಮತ್ತು ಮಧ್ಯ "ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ" ಕ್ಷೇತ್ರದ ನಿಖರವಾದ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ, ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಿದೆ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. 🖋️

ಅಂತಿಮ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ 365 ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಬಿಲ್ಟಿನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಆದೇಶ. Office 365 ಅನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಮತ್ತು REST API ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಹಗುರವಾದ ಪರಿಹಾರದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡ್ಯುಲರ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಇತರ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್-ಸಂಯೋಜಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳಿಗೆ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಲ್ಲಿಕೆ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅವುಗಳ ಆಡಿಟ್ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.

ಪರಿಹಾರ 1: ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಮೂಲಕ ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾದಿಂದ "ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು VBA ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು.

Sub AddUsernameFromSharePoint()
    Dim ws As Worksheet
    Dim sharePointUsername As String
    Dim listObj As Object
    Dim spURL As String
    Dim row As Object
    On Error Resume Next
    ' Set your SharePoint site and library path here
    spURL = "https://your-sharepoint-site/documents/"
    Set ws = ActiveSheet
    ' Access metadata of the current workbook in SharePoint
    Set listObj = ws.ListObjects.Add(
        SourceType:=xlSrcExternal,
        Source:=spURL,
        Destination:=Range("A1")
    )
    ' Loop through rows to find "creator"
    For Each row In listObj.ListRows
        If row.Range(1, 1).Value = "creator" Then
            sharePointUsername = row.Range(1, 2).Value
            Exit For
        End If
    Next row
    ' Update footer with username
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & sharePointUsername & " on " & Date
    On Error GoTo 0
End Sub

ಪರಿಹಾರ 2: SharePoint REST API ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ

"ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ" ಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ REST API ನೊಂದಿಗೆ Excel VBA ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು.

Sub FetchUsernameWithAPI()
    Dim http As Object
    Dim jsonResponse As String
    Dim username As String
    Dim ws As Worksheet
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    Set ws = ActiveSheet
    ' API endpoint to fetch metadata
    apiURL = "https://your-sharepoint-site/_api/web/lists/getbytitle('Documents')/items"
    ' Make GET request
    http.Open "GET", apiURL, False
    http.setRequestHeader "Accept", "application/json;odata=verbose"
    http.Send
    ' Parse response for "creator" field
    jsonResponse = http.responseText
    username = ParseJSONForCreator(jsonResponse)
    ' Add username to footer
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & username & " on " & Date
End Sub

Function ParseJSONForCreator(jsonResponse As String) As String
    ' Basic parsing logic to extract "creator" value
    Dim pos As Integer
    Dim creatorValue As String
    pos = InStr(jsonResponse, """creator"":")
    creatorValue = Mid(jsonResponse, pos + 10, InStr(pos + 10, jsonResponse, ",") - pos - 10)
    ParseJSONForCreator = creatorValue
End Function

ಪರಿಹಾರ 3: VBA ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ Office 365 ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ತಡೆರಹಿತ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಏಕೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ Office 365 ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ Excel ನ VBA ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು.

Sub AddFooterFromO365()
    Dim ws As Worksheet
    Dim o365User As String
    Set ws = ActiveSheet
    ' Assume user is logged in to Office 365
    o365User = Application.UserName
    ' Fetch creator data from workbook properties
    If ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creator") <> "" Then
        o365User = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creator")
    End If
    ' Add to footer
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & o365User & " on " & Date
End Sub

ವರ್ಧಿತ ಆಡಿಟಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು Excel VBA ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಒಂದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕಡೆಗಣಿಸದ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಎರಡು ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ಮೆಟಾಡೇಟಾದ ತಡೆರಹಿತ ಹರಿವು. VBA ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಮೂಲಭೂತ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವನ್ನು ಮೀರಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಿ. ಅನುಸರಣೆಯಂತಹ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕಾರ್ಯವು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಅದರ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಮತ್ತೊಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ವಿಧಾನವು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ" ಅಥವಾ "ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ" ನಂತಹ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. VBA ಮೂಲಕ ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಎಳೆಯುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ನಿಖರವಾದ ಬಳಕೆದಾರರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರವೇಶ ದೋಷಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ತಂಡದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಬಹು ಬಳಕೆದಾರರು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. 🖇️

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಸಂಭಾವ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಲ್ಲ VBA ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ನಿಂದ API ಕರೆಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವಂತಹ ಮಾಡ್ಯುಲರ್ ಕೋಡಿಂಗ್ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಹಾರವು ಅಂತಹ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿಗೆ ಅಳೆಯಬಹುದು ಅಥವಾ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಿಂದಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವ ಸಾರಾಂಶ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲು ನಾವು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ. 🚀

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ವಿಬಿಎ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ಕುರಿತು ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

VBA ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಆಗಿ ಬಳಕೆದಾರ ಹೆಸರನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯಬಹುದು?
ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ CreateObject("MSXML2.XMLHTTP"), ನೀವು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ REST API ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಬಹುದು "creator" ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರ.
ಏಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ Application.UserName ಮೂಲ ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತನ ಹೆಸರನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವುದೇ?
ಈ ಆಜ್ಞೆಯು ಸ್ಥಳೀಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಥಾಪನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ಇದು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
VBA ನಲ್ಲಿ JSON ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?
ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು InStr ಮತ್ತು Mid, ನೀವು JSON ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ "ಕ್ರಿಯೇಟರ್" ನಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು.
ನಾನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ "ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ" ನಂತಹ ಇತರ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ API ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಹು ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಸೇರ್ಪಡೆಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು PageSetup.
ಬಹು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?
ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಬಹು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಲೂಪ್ ಮಾಡುವ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಬಳಕೆದಾರ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು.

ಡೈನಾಮಿಕ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣದ ಅಂತಿಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಿಕೆ ಎರಡನ್ನೂ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. VBA ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಪರಿಹಾರಗಳು ಈ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಸ್ಕೇಲೆಬಲ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

API ಗಳಂತಹ ಸುಧಾರಿತ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ನಿಖರವಾದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಅನುಸರಣೆ-ಭಾರೀ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. 🚀

VBA ಮತ್ತು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಏಕೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಕುಶಲತೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲು VBA ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ: ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ VBA ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್
ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆಗಾಗಿ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ REST API ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ: Microsoft SharePoint REST API ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ: ಶೇರ್‌ಗೇಟ್ - ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು
ಸುಧಾರಿತ API ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ VBA ನಲ್ಲಿ JSON ಪಾರ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಪ್ರೊ - JSON ಪಾರ್ಸಿಂಗ್

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ