ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಪವರ್ ಆಟೊಮೇಟ್‌ನಂತಹ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ದಿನಾಂಕ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಸಮಯೋಚಿತ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸನ್ನಿವೇಶವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಗಳ ಮೊದಲು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮುಂಬರುವ ಗಡುವಿನ 60 ಮತ್ತು 30 ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಜ್ಞಾಪನೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವರ್ಧಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಗಡುವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸವಾಲಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹರಿವಿನೊಳಗಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರಚೋದಿಸದಿದ್ದಾಗ. ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ವೇರಿಯಬಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪಗಳೊಂದಿಗೆ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಸಹಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರುತ್ತಿದೆ, ಇದು ಹತಾಶೆಯ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಪವರ್ ಆಟೊಮೇಟ್ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ತರುವುದು ಮತ್ತು ಹೋಲಿಸುವುದು ಇದರ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ನಿರಂತರತೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾದ ಸಮಯೋಚಿತ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಜ್ಞಾಪನೆ ಸೆಟಪ್‌ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಮೇಲೆ ಒದಗಿಸಲಾದ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪವರ್ ಆಟೊಮೇಟ್ ಮತ್ತು ಪವರ್‌ಶೆಲ್ ಬಳಸಿ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಜ್ಞಾಪನೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತತೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಸಮಯೋಚಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯಲ್ಲಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ರಚಿಸಿದಾಗ ಹರಿವನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಲು ಮೊದಲ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ವೇರಿಯೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಮುಂದಿನ ದಿನಾಂಕವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿದೆಯೇ ಎಂದು ತರ್ಕವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಜವಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಇದು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಕ್ಕಿಂತ 60 ಮತ್ತು 30 ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕವು ಈ ಕಂಪ್ಯೂಟೆಡ್ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಈ ಸೆಟಪ್ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಎರಡನೇ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಪವರ್‌ಶೆಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ದಿನಾಂಕ ಹೋಲಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಟ್ರಿಗ್ಗರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕವು ಪ್ರತಿ ಐಟಂನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಕ್ಕಿಂತ 60 ಅಥವಾ 30 ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಮೂಲಕ ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂತಾದ ಆಜ್ಞೆಗಳು ಸಂಪರ್ಕ-PnPonline ಮತ್ತು ಪಡೆಯಿರಿ-PnPListItem ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿವೆ ದಿನಾಂಕ ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಐಟಂ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಆಕ್ಸೆಸರ್‌ಗಳು $ಐಟಂ["ಡ್ಯೂಡೇಟ್"] ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಕುಶಲತೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಹೋಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿದ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಿಂದಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವು ಬಿರುಕುಗಳಿಂದ ಬೀಳದಂತೆ ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಪವರ್ ಆಟೊಮೇಟ್ ಮೂಲಕ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಡ್ಯೂ ಡೇಟ್ ರಿಮೈಂಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಫ್ಲೋ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್

Trigger: When an item is created or modified
Action: Initialize variable - Type: String, Name: DueDate, Value: formatDateTime(items('Apply_to_each')?['DueDate'], 'yyyy-MM-dd')
Action: Initialize variable - Type: String, Name: TodayDate, Value: utcNow('yyyy-MM-dd')
Condition: Check if DueDate is greater than TodayDate
If yes:
    Action: Compose - Inputs: addDays(variables('DueDate'), -60, 'yyyy-MM-dd')
    Action: Compose - Inputs: addDays(variables('DueDate'), -30, 'yyyy-MM-dd')
    Condition: Is today 60 days before due?
    If yes:
        Action: Send an email (V2) - To: UserEmail, Subject: 'Reminder: 60 days before due', Body: 'There are 60 days left until the due date.'
    Condition: Is today 30 days before due?
    If yes:
        Action: Send an email (V2) - To: UserEmail, Subject: 'Reminder: 30 days before due', Body: 'There are 30 days left until the due date.'
If no:
    Terminate: Status - Cancelled

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಹೋಲಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಬ್ಯಾಕೆಂಡ್ ಲಾಜಿಕ್

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಪವರ್ ಆಟೊಮೇಟ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಾಗಿ ಪವರ್‌ಶೆಲ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್

$SiteURL = "Your SharePoint Site URL"
$ListName = "Your List Name"
$Creds = Get-Credential
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials $Creds
$Items = Get-PnPListItem -List $ListName
foreach ($item in $Items)
{
    $dueDate = [datetime]$item["DueDate"]
    $daysAhead60 = $dueDate.AddDays(-60)
    $daysAhead30 = $dueDate.AddDays(-30)
    $currentDate = Get-Date
    if ($daysAhead60 -eq $currentDate.Date)
    {
        # Send Email Logic for 60 days reminder
    }
    if ($daysAhead30 -eq $currentDate.Date)
    {
        # Send Email Logic for 30 days reminder
    }
}

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಪವರ್ ಆಟೊಮೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಪವರ್ ಆಟೊಮೇಟ್ ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸುವ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮೆಟಾಡೇಟಾದ ದೃಢವಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ದಿನಾಂಕಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ. ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಬಳಕೆದಾರರು ಈ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಮಯೋಚಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು. ಈ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದಲ್ಲದೆ, ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ಏಕೀಕರಣವು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಳಂಬವಾದ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಥವಾ ಬದಲಾದ ದಿನಾಂಕಗಳಂತಹ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಬಿಗಿಯಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳಿಗೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ನವೀಕರಣಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ಈ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮುಂಬರುವ ಗಡುವನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಿಲ್ಲದೆಯೇ ಇರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಇದು ಸುಗಮ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವರ್ಧಿತ ತಂಡದ ಸಮನ್ವಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ದಿನಾಂಕ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು?
2. ಉತ್ತರ: ನಿಮ್ಮ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಕಾಲಮ್‌ನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಹರಿವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಬಳಸಿ.
3. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದ ಮೊದಲು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದೇ?
4. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ದಿನಾಂಕಕ್ಕಿಂತ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯ ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಹರಿವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.
5. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಜ್ಞಾಪನೆ ಹರಿವು ಪ್ರಚೋದಿಸದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
6. ಉತ್ತರ: ನಿಮ್ಮ ದಿನಾಂಕದ ಹೋಲಿಕೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಫ್ಲೋನ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
7. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಾನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
8. ಉತ್ತರ: ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ, ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ನಿಮಗೆ ಹರಿವಿನ ವಿನ್ಯಾಸದ ಭಾಗವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ದೇಹ, ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
9. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ ಯಾವುದು?
10. ಉತ್ತರ: ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಮತ್ತು ಹೋಲಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸ್ವರೂಪದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ISO 8601 ಸ್ವರೂಪವನ್ನು (YYYY-MM-DD) ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಟೇಕ್ಅವೇಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು

ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದ್ದು, ಮುಂಬರುವ ಗಡುವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲುದಾರರು ತಿಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವರ್ಧಿಸಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ 60 ಮತ್ತು 30 ದಿನಗಳ ಮೊದಲು. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ತಪ್ಪಿದ ಗಡುವನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ತಪ್ಪಾದ ದಿನಾಂಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಂತಹ ಸವಾಲುಗಳು ಹರಿವಿನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವಕ್ಕೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗಬಹುದು. ದಿನಾಂಕದ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಯಂತೆ ಅದು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಹರಿವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸೆಟಪ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋರಾಡುತ್ತಿರುವವರಿಗೆ, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಫೋರಮ್‌ಗಳಿಂದ ಸಹಾಯವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಜ್ಞಾಪನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿತ ಯೋಜನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.