ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು
WordPress ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸವಾಲಿನದ್ದಾಗಿರಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಸಂವಹನಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ನಡವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಬಂದಾಗ. ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರ ನೋಂದಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮರುಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ತಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ ಅನೇಕ ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಸೈಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಬಳಕೆದಾರರ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಗೊಂದಲವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, "ಹೊಸ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸಲು" ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಅಂತಹ ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ವಿವಿಧ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಇಮೇಲ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
| ಆಜ್ಞೆ | ವಿವರಣೆ |
|---|---|
| remove_action | ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಯ ಹುಕ್‌ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ. WordPress ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ನಡವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. |
| add_action | ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಯ ಹುಕ್‌ಗೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮರು-ಲಗತ್ತಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. |
| wp_send_new_user_notifications | ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಿದಾಗ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಕಾರ್ಯ. |
| __return_false | ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಹುಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸರಳ ಕಾಲ್‌ಬ್ಯಾಕ್ ಕಾರ್ಯವು ತಪ್ಪನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಂತಹ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವಾಗಿದೆ. |
| add_filter | ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫಿಲ್ಟರ್ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಫಂಕ್ಷನ್ ಅಥವಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹುಕ್ ಮಾಡಿ. ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಬ್ರೌಸರ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ವಿವಿಧ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ರನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. |
WordPress ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು
ನೋಂದಣಿಯ ನಂತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ WordPress ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಮೊದಲ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಹೊಂದಿದೆ. ಆಜ್ಞೆ ತೆಗೆದು_ಕ್ರಿಯೆ ಈ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ ನಂತರ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ನಂತರ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಆಡ್_ಆಕ್ಷನ್ ಹೊಸ ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲು. ಈ ಹೊಸ ಕಾರ್ಯವು ಅಧಿಸೂಚನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮರುವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ, ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರು ನೋಂದಾಯಿಸಿದಾಗ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ನೋಂದಣಿ ದೃಢೀಕರಣ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಎರಡನೇ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಅವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರತ್ತ ಗಮನವು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ add_filter ಜೊತೆ ಆಜ್ಞೆ __ರಿಟರ್ನ್_ಫಾಲ್ಸ್, ಇದು ಕಿರುಹೊತ್ತಿಗೆ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಅನ್ವಯಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಹುಕ್‌ಗೆ 'ಸುಳ್ಳು' ಎಂದು ಸರಳವಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು 'send_password_change_email' ಮತ್ತು 'send_email_change_email' ಹುಕ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದರಿಂದ ಈ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಇಮೇಲ್ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಸಂವಹನದೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡದೆ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
WordPress ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರ ನೋಂದಣಿ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಹುಕ್ಸ್ ಅನುಷ್ಠಾನ
function disable_new_user_notification_emails() {remove_action('register_new_user', 'wp_send_new_user_notifications');add_action('register_new_user', function ($user_id) {wp_send_new_user_notifications($user_id, 'admin');});}add_action('init', 'disable_new_user_notification_emails');// This function removes the default user notification for new registrations// and re-hooks the admin notification only, effectively stopping emails to users// but keeping admin informed of new registrations.
ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ನಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮರುಹೊಂದಿಸುವ ದೃಢೀಕರಣ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ಗಾಗಿ PHP ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ
function stop_password_reset_email($user, $new_pass) {return false; // This line stops the password reset email from being sent}add_filter('send_password_change_email', '__return_false');add_filter('send_email_change_email', '__return_false');// These hooks stop the password change and email change notifications respectively.// They ensure users do not receive unnecessary emails during account updates.
ಸುಧಾರಿತ ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರಗಳು
ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ, ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕೆಲವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಮೀರಿ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ; ಇದು ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಒದಗಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಹುಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳ ಸಮಗ್ರ ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಜ್ಞಾನವು ಸೈಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಇತರ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನವೀಕರಣಗಳು, ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಲಗಿನ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಚೋದಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು, ಕೇವಲ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಒಟ್ಟಾರೆ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಸೈಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸರ್ವರ್ ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಮೇಲ್‌ನ ಪರಿಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು ಸರ್ವರ್ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಮುಳುಗಿಸಬಹುದಾದ ದೊಡ್ಡ-ಪ್ರಮಾಣದ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಖರವಾದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರಲು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಖ್ಯಾತಿಯ ಸ್ಕೋರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
WordPress ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
- ಪ್ರಶ್ನೆ: ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು?
- ಉತ್ತರ: ತಪ್ಪನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು 'wp_mail' ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರಶ್ನೆ: ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರ ನೋಂದಣಿಗಳಿಗಾಗಿ ನಾನು ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
- ಉತ್ತರ: ಹೌದು, 'wp_new_user_notification_email' ಗೆ ಹುಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.
- ಪ್ರಶ್ನೆ: ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?
- ಉತ್ತರ: ಹೊಸ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ಯಾರು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು 'comment_notification_recipients' ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಪ್ರಶ್ನೆ: WordPress ನಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮರುಹೊಂದಿಸುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು?
- ಉತ್ತರ: ಈ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು 'allow_password_reset' ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗೆ ತಪ್ಪು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ.
- ಪ್ರಶ್ನೆ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?
- ಉತ್ತರ: ಹೌದು, ಕಸ್ಟಮ್ ಹುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಲು 'do_action' ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು 'add_action' ಜೊತೆಗೆ ಹ್ಯಾಂಡ್ಲರ್‌ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಕಸ್ಟಮ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ಅಧಿಸೂಚನೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಂತಿಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು
WordPress ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಅನಗತ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಭವವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಸೈಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಒದಗಿಸಿದ ತುಣುಕುಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು ಯಾವುದೇ ವರ್ಡ್ಪ್ರೆಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ-ಟ್ಯೂನ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತದೆ, ಅಗತ್ಯ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಸ್ವಚ್ಛ, ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಇಮೇಲ್ ತಂತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.