Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ #REF ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

Google ಶೀಟ್‌ಗಳ ಲಗತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

Google ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಶೀಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಳಸಿ ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಒಂದೇ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, #REF ದೋಷದಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

Google ಶೀಟ್‌ಗಳು QUERY() ನಂತಹ ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದಾಗ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅನುವಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ದೋಷವು ಲಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ವರದಿ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಾಗಿ ಈ ರಫ್ತುಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಸವಾಲನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯ ವಿವರಣೆ

ಒದಗಿಸಲಾದ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳಾಗಿ ಬಹು Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಶೀಟ್ ಹೆಸರುಗಳ ಒಂದು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಘೋಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಸಕ್ರಿಯ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಶೀಟ್‌ಗೆ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ URL ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಶೀಟ್ ಹೆಸರುಗಳ ರಚನೆಯ ಮೂಲಕ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಈ URL ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. 'Utilities.sleep(10000);' ಬಳಕೆ Google ನ ಸರ್ವರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ದರ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಡೆಯುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವಿನಂತಿಗಳ ನಡುವೆ ವಿಳಂಬವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಇಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತಿ URL ಆಯಾ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಬ್ಲಾಬ್ ಆಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಫೈಲ್ ಹೆಸರುಗಳ ರಚನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಹೆಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್ ಬ್ಲಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಮತ್ತು ದೇಹದ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ವಸ್ತುವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ. ಬ್ಲಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು 'MailApp.sendEmail(message);' ಬಳಸಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆಜ್ಞೆ. ಈ ಕಾರ್ಯವು Google Apps Script ನ MailApp ಸೇವೆಯ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಆಮಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ರಫ್ತಿನಲ್ಲಿ Google ಶೀಟ್‌ಗಳ #REF ದೋಷಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಪರಿಹಾರ

function sendExcelAttachmentsInOneEmail() {
  var sheets = ['OH INV - B2B', 'OH INV - Acc', 'OH INV - B2C', 'B2B', 'ACC', 'B2C'];
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadSheetId = spreadSheet.getId();
  var urls = sheets.map(sheet => {
    var sheetId = spreadSheet.getSheetByName(sheet).getSheetId();
    return \`https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadSheetId}/export?format=xlsx&gid=${sheetId}\`;
  });
  var reportName = spreadSheet.getSheetByName('IMEIS').getRange(1, 14).getValue();
  var params = {
    method: 'GET',
    headers: {'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true
  };
  var fileNames = ['OH INV - B2B.xlsx', 'OH INV - Acc.xlsx', 'OH INV - B2C.xlsx', 'B2B.xlsx', 'ACC.xlsx', 'B2C.xlsx'];
  var blobs = urls.map((url, index) => {
    Utilities.sleep(10000);  // Delay added to avoid hitting rate limits
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, params);
    return response.getBlob().setName(fileNames[index]);
  });
  var message = {
    to: 'email@domain.com',
    cc: 'email@domain.com',
    subject: 'Combined REPORTS - ' + reportName,
    body: "Hi Team,\n\nPlease find attached Reports.\n\nBest Regards!",
    attachments: blobs
  }
  MailApp.sendEmail(message);
}

Google ಶೀಟ್‌ಗಳ ರಫ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸುಧಾರಿತ ಒಳನೋಟಗಳು

ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು Google ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ QUERY() ನಂತಹ ಸುಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ. ಅಂತಹ ರಫ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಎದುರಾಗುವ #REF ದೋಷವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿಯೇ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು QUERY() ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳಂತಹ Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ವರ್ತಿಸುವುದರಿಂದ ಈ ಅಸಮಾನತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು Google ಶೀಟ್‌ಗಳ ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು Excel ನ ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಡುವಿನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ. Google ನ ಪರಿಸರದಿಂದ Microsoft ಗೆ ಚಲಿಸುವಾಗ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಡೇಟಾದ ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳಂತಹ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವಾಗ ಡೇಟಾ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಡೆವಲಪರ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಅಥವಾ ಪರ್ಯಾಯ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಬೇಕು.

Google Sheets ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. ಪ್ರಶ್ನೆ: Google ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ Excel ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡುವಾಗ #REF ದೋಷ ಏಕೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?
2. ಉತ್ತರ: #REF ದೋಷವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಕೆಲವು ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
3. ಪ್ರಶ್ನೆ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ದರ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಡೆಯುವುದನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ತಡೆಯಬಹುದು?
4. ಉತ್ತರ: Utilities.sleep(milliseconds) ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು ವಿನಂತಿಗಳ ಆವರ್ತನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು Google ನ ದರ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
5. ಪ್ರಶ್ನೆ: URL ಪಡೆಯುವ ಕರೆಯಲ್ಲಿ muteHttpExceptions ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ?
6. ಉತ್ತರ: HTTP ವಿನಂತಿಯು ವಿಫಲವಾದಲ್ಲಿ ವಿನಾಯಿತಿಯನ್ನು ಎಸೆಯದೆಯೇ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ದೋಷಗಳನ್ನು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
7. ಪ್ರಶ್ನೆ: Excel ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡುವಾಗ ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯ ಫೈಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಾನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
8. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದಂತೆ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸುವ ಮೊದಲು ಹಾಳೆಯಿಂದ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿ ಬ್ಲಬ್‌ಗೆ ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
9. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಮಧ್ಯಂತರ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ ನೇರವಾಗಿ Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು Excel ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗವಿದೆಯೇ?
10. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, ನೀವು Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಫೈಲ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ Excel ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ Google ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಶೀಟ್ ರಫ್ತು ಸವಾಲುಗಳ ಕುರಿತು ಅಂತಿಮ ಒಳನೋಟಗಳು

ಈ ಪರಿಶೋಧನೆಯ ಮೂಲಕ, Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ Google ಶೀಟ್‌ಗಳ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ವರ್ಧಿಸಲು ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, Excel ನಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಂಟರ್‌ಫೇಸ್ ಮಾಡುವಾಗ ಕೆಲವು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ. #REF ದೋಷಗಳು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪಾಯವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ Google ನ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಹೊರಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಭಾಷಾಂತರಿಸದ ಸಂಕೀರ್ಣ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲೇಖಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ. ಈ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಅಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಂಭವವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಸುಗಮ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.