ಫೈಲ್ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆ

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಆಟೊಮೇಷನ್

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ವರ್ಗಾವಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸ್ಟ್ರೀಮ್‌ಲೈನ್ ಮಾಡಬಹುದು. Gmail ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವಿಲ್ಲದೆಯೇ ಬಾಹ್ಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಫಾರ್ವರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಡರ್‌ಗಳಂತಹ ಅನಗತ್ಯ ಇನ್‌ಲೈನ್ ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಳಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, PDF ಫೈಲ್‌ಗಳಂತಹ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇದ್ದಾಗ ಸವಾಲನ್ನು ಸಹ ಒಡ್ಡುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ನ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಆಯ್ದ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಲಗತ್ತುಗಳಿಗೆ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಮುಂದಿನ ಲೇಖನವು ಅಗತ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ವರ್ಧಿಸುವುದು

ಒದಗಿಸಿದ Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, PDF ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಹಿಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಡರ್‌ಗಳಂತಹ ಇನ್‌ಲೈನ್ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ. ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ Gmail ಲೇಬಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನ ಮೊದಲ ಭಾಗವು ಪ್ರಾರಂಭಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. `GmailApp.getUserLabelByName()` ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಲೇಬಲ್ ವಸ್ತುವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಂತರ, ಇದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಈ ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

MIME ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಫಿಲ್ಟರ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾದ `getAttachments()` ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, PDF ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲು `GmailApp.sendEmail()` ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಂತರ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ನ ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು HTML ಬಾಡಿ ಕಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಥ್ರೆಡ್ ಐಡಿಯಂತಹ ಸುಧಾರಿತ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವಾಗ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ಯಾಟಿಕ್ ಆಗಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಈ ಕಾರ್ಯವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಥ್ರೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಲಗತ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದು

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನುಷ್ಠಾನ

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಇನ್‌ಲೈನ್ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳು

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ, ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವಿಶಾಲ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ MIME ಪ್ರಕಾರಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ, ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳಾದ PDF ಗಳನ್ನು ಇನ್‌ಲೈನ್ ಚಿತ್ರಗಳಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲದ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತೊಂದು ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರವು ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಸುಸಂಬದ್ಧವಾಗಿ ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳನ್ನು ಕುಶಲತೆಯಿಂದ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿತ ಇಮೇಲ್ ಟ್ರೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.

ಇದಲ್ಲದೆ, ಇಮೇಲ್ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಸರಳ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಮೀರಿದ ಕಸ್ಟಮ್ ನಡವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು, ಲಗತ್ತುಗಳ ಸಾರಾಂಶ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಲಗತ್ತು ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ವಿವಿಧ ಲೇಬಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಕುರಿತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಇಮೇಲ್ ಆಟೊಮೇಷನ್‌ಗಾಗಿ ನಾನು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು?
2. ಉತ್ತರ: Google ಡ್ರೈವ್ ಮೂಲಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಪರಿಸರವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಹೊಸ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮಾಡಲು GmailApp ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
3. ಪ್ರಶ್ನೆ: MIME ಪ್ರಕಾರ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ?
4. ಉತ್ತರ: MIME ಪ್ರಕಾರ, ಅಥವಾ ಮಾಧ್ಯಮ ಪ್ರಕಾರ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಬೈಟ್‌ಗಳ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮಾನದಂಡವಾಗಿದೆ. ವಿವಿಧ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
5. ಪ್ರಶ್ನೆ: ನಾನು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಗತ್ತು ಪ್ರಕಾರದ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
6. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಲಗತ್ತುಗಳ MIME ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ getAttachments() ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
7. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಅದೇ ಥ್ರೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಇಡುವುದು?
8. ಉತ್ತರ: ಮೂಲ ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು GmailApp.sendEmail() ನಲ್ಲಿ ಥ್ರೆಡ್‌ಐಡಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅದೇ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.
9. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಹು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದೇ?
10. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, ನೀವು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ MIME ಪ್ರಕಾರಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ PDF ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಇತರರನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು.

ಪ್ರಮುಖ ಒಳನೋಟಗಳು ಮತ್ತು ಟೇಕ್ಅವೇಗಳು

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ, ಬಳಕೆದಾರರು ಸಂಕೀರ್ಣ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ PDF ಫೈಲ್‌ಗಳಂತಹ ಅಗತ್ಯ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಲು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಈ ಉದ್ದೇಶಿತ ವಿಧಾನವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಎಳೆಗಳನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳ ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿ ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.