Pristup AIP oznakama u programu Outlook VBA: Opsežan vodič

Raphael Thomas

Petak, 3. svibnja 2024. u 20:25:33

Istraživanje AIP Label Inspection u Outlooku putem VBA
U modernim poslovnim okruženjima, mogućnost programskog pristupa svojstvima e-pošte ključna je za održavanje sigurnosti podataka i usklađenosti. Microsoft Outlook, kada je uparen s Visual Basicom za aplikacije (VBA), omogućuje opsežnu prilagodbu i automatizaciju. Poseban izazov javlja se kada korisnici trebaju pregledati oznake Azure Information Protection (AIP) priložene dolaznoj e-pošti kako bi proveli sigurnosna pravila ili pokrenuli određene tijekove rada.
Međutim, Outlook VBA izvorno ne podržava pristup svojstvu "SensitivityLabel", koje je lako dostupno u Excel VBA i novijem modelu dodatka koji se temelji na JavaScriptu. Ovo ograničenje potiče potrebu za alternativnim metodama za dohvaćanje informacija o AIP oznaci bez izravnog analiziranja zaglavlja e-pošte, što može biti glomazno i sklono pogreškama.

Naredba Opis

Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Odabire prvu stavku u trenutnom odabiru u programu Outlook. Obično se koristi u VBA za rad s trenutno odabranom e-poštom.

PropertyAccessor.GetProperty() Dohvaća određeno svojstvo iz stavke Outlook pošte pomoću MAPI oznake svojstva. Ovdje se koristi za pristup zaglavljima e-pošte.

Office.onReady() Inicijalizira funkciju kada je Officeov dodatak učitan i spreman, osiguravajući da je glavna aplikacija spremna za pokretanje Office.js skripti.

loadCustomPropertiesAsync() Asinkrono učitava prilagođena svojstva povezana sa stavkom e-pošte u programu Outlook, koristeći Office.js. Ključ za pristup nestandardnim podacima e-pošte kao što su AIP oznake u dodacima.

console.log() Ispisuje informacije na web konzolu, korisne za otklanjanje pogrešaka u JavaScript aplikacijama. Ovdje bilježi dohvaćenu oznaku.

Chr(10) Vraća znak koji odgovara ASCII kodu 10, koji je znak za novi redak (LF), koji se ovdje koristi za pronalaženje prijeloma redaka u zaglavljima e-pošte.

Naredba	Opis
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)	Odabire prvu stavku u trenutnom odabiru u programu Outlook. Obično se koristi u VBA za rad s trenutno odabranom e-poštom.
PropertyAccessor.GetProperty()	Dohvaća određeno svojstvo iz stavke Outlook pošte pomoću MAPI oznake svojstva. Ovdje se koristi za pristup zaglavljima e-pošte.
Office.onReady()	Inicijalizira funkciju kada je Officeov dodatak učitan i spreman, osiguravajući da je glavna aplikacija spremna za pokretanje Office.js skripti.
loadCustomPropertiesAsync()	Asinkrono učitava prilagođena svojstva povezana sa stavkom e-pošte u programu Outlook, koristeći Office.js. Ključ za pristup nestandardnim podacima e-pošte kao što su AIP oznake u dodacima.
console.log()	Ispisuje informacije na web konzolu, korisne za otklanjanje pogrešaka u JavaScript aplikacijama. Ovdje bilježi dohvaćenu oznaku.
Chr(10)	Vraća znak koji odgovara ASCII kodu 10, koji je znak za novi redak (LF), koji se ovdje koristi za pronalaženje prijeloma redaka u zaglavljima e-pošte.

Detaljna analiza funkcionalnosti skripte za pronalaženje AIP oznaka

Priložene skripte nude praktično rješenje za pristup oznakama Azure Information Protection (AIP) u e-pošti, značajki kojoj se ne može izravno pristupiti putem Outlook VBA, ali je ključna za usklađenost i sigurnosne mjere. Prva skripta koristi VBA unutar Outlooka, gdje iskorištava naredba za odabir e-pošte koju je korisnik trenutno označio. Ova skripta koristi metoda s unaprijed definiranom MAPI oznakom svojstva za dohvaćanje svih zaglavlja e-pošte u kojima bi mogle biti pohranjene osjetljive informacije o oznaci.

Druga skripta ističe korištenje okvira Office.js za poboljšanje funkcionalnosti unutar modernih Outlook okruženja. Evo, Funkcija osigurava da se skripta izvršava samo nakon što se aplikacija Office host u potpunosti učita, osiguravajući kompatibilnost i pouzdanost. Zatim zapošljava metoda za asinkrono dohvaćanje prilagođenih svojstava, potencijalno uključujući AIP oznake, priloženih e-pošti. Ova je metoda posebno korisna u okruženjima u kojima je potrebno poboljšano rukovanje podacima bez utjecaja na korisničko iskustvo sa sinkronim pozivima.

Skriptiranje AIP Label Retrieval u programu Outlook

Korištenje VBA za ekstrakciju metapodataka e-pošte

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Izrada JavaScript dodatka za pregled naljepnica

Korištenje Office JS API-ja za poboljšano rukovanje e-poštom

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Poboljšanje sigurnosti analizom metapodataka e-pošte

Metapodaci e-pošte unutar korporativnih okruženja mogu igrati ključnu ulogu u održavanju sigurnosti i osiguravanju usklađenosti s propisima. Pristup tim podacima, posebno u vezi s oznakama osjetljivih informacija kao što je AIP, može osnažiti IT odjele da automatiziraju i učinkovito prilagode sigurnosne mjere. Ovaj pristup je ključan u sprječavanju curenja podataka i osiguravanju da su osjetljive informacije ispravno kategorizirane i zaštićene tijekom svog životnog ciklusa.

U okruženjima u kojima se koriste naslijeđeni sustavi kao što je Outlook VBA, pristup takvim metapodacima zahtijeva kreativna rješenja zbog nedostatka izravne podrške za novija svojstva kao što su . Ovaj jaz često zahtijeva korištenje dodatnog programiranja ili alata treće strane za premošćivanje funkcionalnosti između starijih i novijih tehnologija unutar postavki poduzeća.

Što je AIP oznaka?
Oznake Azure Information Protection (AIP) koriste se za klasifikaciju i zaštitu dokumenata i e-pošte primjenom oznaka.
Može li Outlook VBA izravno pristupiti AIP oznakama?
Ne, Outlook VBA ne podržava izravno svojstvo koje se koristi za pristup AIP oznakama. Potrebne su alternativne metode kao što je raščlanjivanje zaglavlja.
Što to naredba učiniti?
Ova naredba dohvaća određeno svojstvo iz objekta, kao što je e-pošta u programu Outlook, koristeći njegovu MAPI oznaku svojstva.
Postoji li rješenje temeljeno na JavaScriptu za moderne verzije Outlooka?
Da, moderni model dodatka za Outlook koji se temelji na JavaScriptu omogućuje pristup tim svojstvima putem biblioteke Office.js.
Kako se prilagođenim svojstvima e-pošte može pristupiti asinkrono u programu Outlook?
Koristiti metoda u Office.js, koja dohvaća prilagođena svojstva bez blokiranja korisničkog sučelja.

Iako je izravno upravljanje AIP oznakama u naslijeđenom Outlooku pomoću VBA složeno, strategije o kojima se raspravlja pružaju učinkovita rješenja. Korištenjem Outlook VBA za analizu zaglavlja i Office.js za rukovanje prilagođenim svojstvima u modernim okruženjima, organizacije mogu osigurati da njihovi sigurnosni protokoli e-pošte ostanu robusni i prilagodljivi rastućim zahtjevima usklađenosti. Ovaj dvostruki pristup naglašava potrebu za fleksibilnošću u upravljanju sigurnošću e-pošte unutar različitih tehnoloških ekosustava.