SQL डेटाबेस में ईमेल

Gerald Girard

शुक्रवार, 17 मई 2024 को 11:20:04 am

आपके डेटा वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना
हर दिन, ईमेल अटैचमेंट से SQL सर्वर पर मैन्युअल रूप से डेटा प्रबंधित करने का कार्य थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। इसमें एक्सेल फ़ाइल के साथ एक ईमेल प्राप्त करना, इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजना, पहले कॉलम को हटाकर डेटा में हेरफेर करना और फिर इसे डेटाबेस में आयात करना शामिल है।
दक्षता में सुधार और त्रुटियों के जोखिम को कम करने के लिए, इस प्रक्रिया को स्वचालित करना एक व्यावहारिक समाधान है। एसएसआईएस (एसक्यूएल सर्वर इंटीग्रेशन सर्विसेज) या माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट जैसे टूल का लाभ उठाकर, आप एक ऐसा सिस्टम स्थापित कर सकते हैं जो इन कार्यों को स्वचालित रूप से संभालता है, जिससे हर सुबह मूल्यवान समय की बचत होती है।

आज्ञा विवरण

ImapClient ईमेल तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए IMAP सर्वर से कनेक्शन आरंभ करता है।

SearchCondition.Unseen() उन ईमेल को फ़िल्टर करता है जिन्हें पठित के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है, केवल नए डेटा को संसाधित करने के लिए उपयोगी है।

GetMessage(uid) अपनी विशिष्ट आईडी द्वारा पहचाने गए ईमेल संदेश को पुनः प्राप्त करता है।

File.Create() निर्दिष्ट पथ पर एक फ़ाइल बनाता या अधिलेखित करता है, जिसका उपयोग स्थानीय रूप से अनुलग्नकों को सहेजने के लिए किया जाता है।

app.LoadPackage() निष्पादन के लिए फ़ाइल सिस्टम से एक SSIS पैकेज लोड करता है।

pkg.Execute() लोड किए गए एसएसआईएस पैकेज को निष्पादित करता है जो डेटा परिवर्तन और लोडिंग जैसे कार्य कर सकता है।

Save email attachments पावर ऑटोमेट क्रिया जो ईमेल से अनुलग्नकों को एक निर्दिष्ट वनड्राइव फ़ोल्डर में संग्रहीत करती है।

Run script एक्सेल फ़ाइलों को संशोधित करने के लिए एक्सेल ऑनलाइन स्क्रिप्ट निष्पादित करता है, जैसे किसी कॉलम को हटाना।

Insert row Power Automate में SQL सर्वर क्रिया जो डेटा को सीधे SQL डेटाबेस में सम्मिलित करती है।

आज्ञा	विवरण
ImapClient	ईमेल तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए IMAP सर्वर से कनेक्शन आरंभ करता है।
SearchCondition.Unseen()	उन ईमेल को फ़िल्टर करता है जिन्हें पठित के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है, केवल नए डेटा को संसाधित करने के लिए उपयोगी है।
GetMessage(uid)	अपनी विशिष्ट आईडी द्वारा पहचाने गए ईमेल संदेश को पुनः प्राप्त करता है।
File.Create()	निर्दिष्ट पथ पर एक फ़ाइल बनाता या अधिलेखित करता है, जिसका उपयोग स्थानीय रूप से अनुलग्नकों को सहेजने के लिए किया जाता है।
app.LoadPackage()	निष्पादन के लिए फ़ाइल सिस्टम से एक SSIS पैकेज लोड करता है।
pkg.Execute()	लोड किए गए एसएसआईएस पैकेज को निष्पादित करता है जो डेटा परिवर्तन और लोडिंग जैसे कार्य कर सकता है।
Save email attachments	पावर ऑटोमेट क्रिया जो ईमेल से अनुलग्नकों को एक निर्दिष्ट वनड्राइव फ़ोल्डर में संग्रहीत करती है।
Run script	एक्सेल फ़ाइलों को संशोधित करने के लिए एक्सेल ऑनलाइन स्क्रिप्ट निष्पादित करता है, जैसे किसी कॉलम को हटाना।
Insert row	Power Automate में SQL सर्वर क्रिया जो डेटा को सीधे SQL डेटाबेस में सम्मिलित करती है।

स्क्रिप्ट ब्रेकडाउन और वर्कफ़्लो स्पष्टीकरण

प्रदान की गई स्क्रिप्ट ईमेल अनुलग्नकों और SQL डेटाबेस प्रबंधन से जुड़े दैनिक कार्यों के स्वचालन को प्रदर्शित करती है। पहली स्क्रिप्ट SSIS का उपयोग करती है, जिसकी शुरुआत से होती है ईमेल सर्वर से कनेक्शन स्थापित करने का आदेश। ईमेल की पुनर्प्राप्ति को स्वचालित करने के लिए यह महत्वपूर्ण है। एक बार कनेक्ट होने के बाद, यह उपयोग करता है अपठित ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक दिन केवल नए अनुलग्नक संसाधित किए जाते हैं। स्क्रिप्ट तब काम में आती है इन ईमेल को उनके विशिष्ट पहचानकर्ताओं के आधार पर लाने के लिए।

ईमेल पुनर्प्राप्त करने के बाद, स्क्रिप्ट स्थानीय रूप से उपयोग करके अनुलग्नकों को सहेजने पर केंद्रित होती है , जो फ़ाइल संचालन को सुरक्षित और कुशलतापूर्वक संभालने के लिए आवश्यक है। एसएसआईएस पैकेज, से भरा हुआ , कमांड का उपयोग करके डेटा को SQL डेटाबेस में हेरफेर करने और आयात करने के लिए निष्पादित किया जाता है . इसके विपरीत, पावर ऑटोमेट स्क्रिप्ट समान कार्यों को स्वचालित करती है, लेकिन क्लाउड-आधारित वातावरण में, जैसे कार्यों का उपयोग करती है Save email attachments फ़ाइलों को OneDrive पर ले जाने के लिए, और एक्सेल ऑनलाइन में डेटाबेस प्रविष्टि से पहले डेटा को प्रीप्रोसेस करने के लिए।

ईमेल से SQL तक एक्सेल फ़ाइल एकीकरण को स्वचालित करना

SQL सर्वर इंटीग्रेशन सर्विसेज (SSIS) स्क्रिप्ट

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

पावर ऑटोमेट के माध्यम से एक्सेल से एसक्यूएल ऑटोमेशन

पावर स्वचालित प्रवाह विवरण

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

स्वचालन के माध्यम से डेटा प्रबंधन को बढ़ाना

स्वचालन के क्षेत्र में और अधिक खोज करने पर, विशेष रूप से एसएसआईएस और पावर ऑटोमेट के साथ, डेटा प्रबंधन में दक्षता बढ़ाने और मैन्युअल कार्यभार को कम करने पर उनके महत्वपूर्ण प्रभाव का पता चलता है। ये उपकरण न केवल दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करते हैं बल्कि मजबूत त्रुटि प्रबंधन और शेड्यूलिंग क्षमताओं को भी पेश करते हैं, जो डेटा अखंडता और समय पर अपडेट बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। ऐसे स्वचालित वर्कफ़्लो को लागू करने से मानवीय त्रुटियों की संभावना काफी कम हो सकती है, डेटा प्रोसेसिंग की गति बढ़ सकती है और कर्मियों को अधिक विश्लेषणात्मक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिल सकती है।

यह रणनीतिक स्वचालन वित्त या विपणन जैसे समय पर डेटा अपडेट पर निर्भर क्षेत्रों में विशेष रूप से परिवर्तनकारी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आने वाला डेटा कुछ गुणवत्ता जांच में विफल रहता है तो स्वचालित सिस्टम को अलर्ट ट्रिगर करने के लिए सेट किया जा सकता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि निर्णय निर्माताओं के पास हमेशा विश्वसनीय और सटीक जानकारी तक पहुंच होती है। स्वचालन का यह स्तर न केवल संचालन को सुव्यवस्थित करता है बल्कि एक संगठन के भीतर समग्र डेटा प्रशासन ढांचे को भी बढ़ाता है।

एसएसआईएस क्या है?
एसएसआईएस (एसक्यूएल सर्वर इंटीग्रेशन सर्विसेज) एंटरप्राइज़-स्तरीय डेटा एकीकरण और डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन समाधान बनाने के लिए एक मंच है।
प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए एसएसआईएस का उपयोग कैसे किया जा सकता है?
एसएसआईएस विभिन्न स्रोतों से डेटा को डेटाबेस और अन्य गंतव्यों तक ले जाने और बदलने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है, जैसे सुविधाओं के साथ , , और .
पावर ऑटोमेट क्या है?
पावर ऑटोमेट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान की गई एक सेवा है जो फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने, सूचनाएं प्राप्त करने, डेटा एकत्र करने और बहुत कुछ करने के लिए आपके पसंदीदा ऐप्स और सेवाओं के बीच स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने में मदद करती है।
Power Automate ईमेल अनुलग्नकों को कैसे संभालता है?
Power Automate अपने साथ OneDrive या SharePoint जैसी सेवाओं पर ईमेल से अनुलग्नकों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सहेज सकता है कार्रवाई।
क्या एसएसआईएस डेटा ट्रांसफर के दौरान त्रुटियों को संभाल सकता है?
हां, एसएसआईएस में मजबूत त्रुटि प्रबंधन तंत्र शामिल हैं जो डेटा ट्रांसफर समस्याओं का प्रबंधन कर सकते हैं, समीक्षा के लिए अलग-अलग फाइलों में गलत रिकॉर्ड के पुन: प्रयास या पुनर्निर्देशन की अनुमति दे सकते हैं।

नियमित ईमेल-टू-डेटाबेस कार्यों के लिए स्वचालन लागू करना व्यवसायों के लिए एक परिवर्तनकारी क्षमता प्रदान करता है, विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए जो बड़ी मात्रा में डेटा से निपटते हैं। एसएसआईएस और पावर ऑटोमेट का उपयोग करके, कंपनियां मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त कर सकती हैं, त्रुटियों के जोखिम को कम कर सकती हैं और समय पर अपडेट सुनिश्चित कर सकती हैं। यह स्वचालन परिचालन दक्षता को बढ़ाता है और कर्मचारियों को अधिक रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जिससे उत्पादकता और डेटा सटीकता अधिकतम होती है।

SQL डेटाबेस में ईमेल एक्सेल फ़ाइल पार्सिंग को स्वचालित करें

स्क्रिप्ट ब्रेकडाउन और वर्कफ़्लो स्पष्टीकरण

ईमेल से SQL तक एक्सेल फ़ाइल एकीकरण को स्वचालित करना

पावर ऑटोमेट के माध्यम से एक्सेल से एसक्यूएल ऑटोमेशन

स्वचालन के माध्यम से डेटा प्रबंधन को बढ़ाना