કસ્ટમ લેખક ID સાથે NetSuite

Alice Dupont

શુક્રવાર, 5 એપ્રિલ, 2024 એ 09:46:04 PM વાગ્યે

NetSuite માં કસ્ટમ લેખક ઇમેઇલ્સ મોકલી રહ્યું છે
એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) સિસ્ટમ્સની જટિલ દુનિયામાં, સંદેશાવ્યવહાર એ ચાવીરૂપ છે. NetSuite, એક વ્યાપક ક્લાઉડ ERP સોલ્યુશન હોવાને કારણે, અત્યાધુનિક ઇમેઇલ કાર્યક્ષમતા સહિત, વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરવા માટે વ્યાપક ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે. વ્યવસાયો માટે એક સામાન્ય આવશ્યકતા એ છે કે સિસ્ટમમાંથી સીધા જ બલ્ક ઇમેઇલ્સ મોકલવાની ક્ષમતા, માત્ર કાર્યક્ષમતા માટે જ નહીં પરંતુ સંચારમાં સુસંગતતા માટે પણ. જો કે, જ્યારે વર્તમાન વપરાશકર્તાના ડિફોલ્ટ ID કરતાં અલગ પ્રેષકના સરનામા પરથી આ ઇમેઇલ્સ મોકલવાની જરૂર હોય ત્યારે એક અનન્ય પડકાર ઊભો થાય છે.
આ જરૂરિયાત વિવિધ વ્યવસાયિક જરૂરિયાતોમાંથી ઉભી થઈ શકે છે, જેમ કે કોઈ વ્યક્તિના ખાતાને બદલે સેલ્સ અથવા સપોર્ટ જેવા વિભાગીય ઈમેલ એડ્રેસ પરથી ઈમેલ મોકલવા. પ્રેષક ID ને સમાયોજિત કરવાથી વધુ બ્રાન્ડેડ સંચાર વ્યૂહરચના મળે છે અને સંસ્થાના વ્યવસાયિકતા વિશે પ્રાપ્તકર્તાની ધારણાને વધારી શકે છે. આ પ્રક્રિયામાં NetSuite ના SuiteScript પ્લેટફોર્મની અંદર કસ્ટમ સ્ક્રિપ્ટીંગનો સમાવેશ થાય છે, ખાસ કરીને ઇમેઇલ મોડ્યુલના સેન્ડબલ્ક ફંક્શન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને. આ સંસ્થાઓને તેમના ઈમેલ પ્રેષક આઈડીને અનુરૂપ બનાવવા માટે સક્ષમ કરે છે, તેમની ચોક્કસ વ્યવસાયિક સંચાર જરૂરિયાતોને પૂરી કરે છે.

આદેશ વર્ણન

require('N/email') ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે જવાબદાર NetSuite મોડ્યુલ લોડ કરે છે.

require('N/search') ચોક્કસ માપદંડો દ્વારા રેકોર્ડ્સ જોવા સહિત, શોધ ચલાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા NetSuite મોડ્યુલને લોડ કરે છે.

email.sendBulk({...}) 'પ્રાપ્તકર્તા' એરેમાં ઉલ્લેખિત કર્યા મુજબ બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઈમેલ મોકલે છે. તે કસ્ટમ લેખક, વિષય, મુખ્ય ભાગ અને જવાબ આપવા માટેનું સરનામું સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

employeeSearch.create({...}) કર્મચારીના રેકોર્ડ સામે શોધ બનાવે છે, જેનો ઉપયોગ ઈમેલ એડ્રેસ દ્વારા કર્મચારીને શોધવા માટે થઈ શકે છે.

.run().getRange({...}) શોધ ચલાવે છે અને શોધ પરિણામોની ચોક્કસ શ્રેણી પુનઃપ્રાપ્ત કરે છે. ઇમેઇલ શોધ સાથે મેળ ખાતું પ્રથમ પરિણામ મેળવવા માટે અહીં વપરાયેલ છે.

getValue({name: 'internalid'}) શોધ પરિણામમાંથી ચોક્કસ કૉલમનું મૂલ્ય મેળવે છે, જેનો ઉપયોગ કર્મચારીની આંતરિક ID મેળવવા માટે અહીં થાય છે.

authenticateUser(userCredentials) વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ માટે બનાવાયેલ પ્લેસહોલ્ડર ફંક્શન, નેટસ્યુટની સિસ્ટમ સામે વપરાશકર્તા ઓળખપત્રોને ચકાસવા માટે વાસ્તવિક તર્ક સાથે બદલવા માટે.

આદેશ	વર્ણન
require('N/email')	ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે જવાબદાર NetSuite મોડ્યુલ લોડ કરે છે.
require('N/search')	ચોક્કસ માપદંડો દ્વારા રેકોર્ડ્સ જોવા સહિત, શોધ ચલાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા NetSuite મોડ્યુલને લોડ કરે છે.
email.sendBulk({...})	'પ્રાપ્તકર્તા' એરેમાં ઉલ્લેખિત કર્યા મુજબ બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઈમેલ મોકલે છે. તે કસ્ટમ લેખક, વિષય, મુખ્ય ભાગ અને જવાબ આપવા માટેનું સરનામું સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
employeeSearch.create({...})	કર્મચારીના રેકોર્ડ સામે શોધ બનાવે છે, જેનો ઉપયોગ ઈમેલ એડ્રેસ દ્વારા કર્મચારીને શોધવા માટે થઈ શકે છે.
.run().getRange({...})	શોધ ચલાવે છે અને શોધ પરિણામોની ચોક્કસ શ્રેણી પુનઃપ્રાપ્ત કરે છે. ઇમેઇલ શોધ સાથે મેળ ખાતું પ્રથમ પરિણામ મેળવવા માટે અહીં વપરાયેલ છે.
getValue({name: 'internalid'})	શોધ પરિણામમાંથી ચોક્કસ કૉલમનું મૂલ્ય મેળવે છે, જેનો ઉપયોગ કર્મચારીની આંતરિક ID મેળવવા માટે અહીં થાય છે.
authenticateUser(userCredentials)	વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ માટે બનાવાયેલ પ્લેસહોલ્ડર ફંક્શન, નેટસ્યુટની સિસ્ટમ સામે વપરાશકર્તા ઓળખપત્રોને ચકાસવા માટે વાસ્તવિક તર્ક સાથે બદલવા માટે.

NetSuite માં કસ્ટમ ઇમેઇલ પ્રેષક સ્ક્રિપ્ટ્સને સમજવું

NetSuite જથ્થાબંધ ઇમેઇલ્સમાં પ્રેષક ID ને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે રચાયેલ સ્ક્રિપ્ટો ઇચ્છિત કાર્યક્ષમતા પ્રાપ્ત કરવા માટે ઘણા શક્તિશાળી SuiteScript મોડ્યુલોનો ઉપયોગ કરે છે. તેમના મૂળમાં, આ સ્ક્રિપ્ટો ચોક્કસ ઇમેઇલ સરનામાં સાથે ડિફૉલ્ટ પ્રેષક ID ને ઓવરરાઇડ કરવા વિશે છે, જેનાથી NetSuite તરફથી મોકલવામાં આવેલી ઇમેઇલ્સ વૈકલ્પિક ઇમેઇલ સરનામાંથી મોકલવામાં આવી હોય તેમ દેખાઈ શકે છે. આ ખાસ કરીને એવા સંજોગોમાં ઉપયોગી છે જ્યાં ઈમેલને નેટસુઈટ એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલા વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાના ઈમેઈલને બદલે વિભાગીય સરનામું અથવા ચોક્કસ ઝુંબેશ પ્રેષકને પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂર હોય છે. પ્રક્રિયા 'જરૂરી' આદેશથી શરૂ થાય છે, જે જરૂરી NetSuite મોડ્યુલો લોડ કરવા માટે મુખ્ય છે. 'N/email' મોડ્યુલનો ઉપયોગ ઈમેલ કાર્યો માટે કરવામાં આવે છે, ખાસ કરીને ઈમેઈલ મોકલવા માટે, જ્યારે 'N/search' મોડ્યુલ NetSuite રેકોર્ડની ક્વેરી કરવા માટે જરૂરી છે - આ કિસ્સામાં, ઇચ્છિત પ્રેષક સાથે સંકળાયેલ કર્મચારીની આંતરિક ID શોધવા માટે ઈ - મેઈલ સરનામું.

સ્ક્રિપ્ટનું હાર્દ 'N/email' મોડ્યુલમાંથી 'sendBulk' પદ્ધતિ છે, જે બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઈમેલ મોકલવા સક્ષમ બનાવે છે. આ પદ્ધતિ 'લેખક', 'પ્રાપ્તકર્તાઓ', 'વિષય', 'બોડી' અને 'રિપ્લાયટુ' સહિત અનેક પરિમાણોને સ્વીકારે છે, જે ઈમેલના વ્યાપક કસ્ટમાઇઝેશન માટે પરવાનગી આપે છે. 'લેખક' પરિમાણ અહીં નિર્ણાયક છે; તે કસ્ટમ પ્રેષક ઈમેલને અનુરૂપ કર્મચારીના આંતરિક ID પર ગતિશીલ રીતે સેટ કરવામાં આવે છે, જે 'N/search' મોડ્યુલનો ઉપયોગ કરીને અગાઉની શોધ દ્વારા મેળવવામાં આવે છે. નિર્દિષ્ટ પ્રેષકના ઈમેઈલ એડ્રેસ સામે 'ઈમેલ' ફીલ્ડ સાથે મેળ ખાતું ફિલ્ટર બનાવીને આ શોધની સુવિધા આપવામાં આવે છે. એકવાર મેળ ખાતો કર્મચારી મળી જાય પછી, તેમના 'ઇન્ટરનાલિડ'ને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં આવે છે અને ઇમેઇલ માટે 'લેખક' તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે, આમ પ્રેષક ID ને કસ્ટમાઇઝ કરવાનો ધ્યેય પ્રાપ્ત થાય છે. આ સ્ક્રિપ્ટો ઉદાહરણ આપે છે કે NetSuite ની લવચીકતા અને વિસ્તરણતાનો ચોક્કસ વ્યવસાયિક સંચાર જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે કેવી રીતે લાભ લઈ શકાય છે, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે સિસ્ટમમાંથી મોકલવામાં આવેલ ઇમેઇલ્સ સંસ્થાકીય બ્રાન્ડિંગ અને સંચાર વ્યૂહરચના સાથે સંરેખિત થાય છે.

NetSuite જથ્થાબંધ ઈમેલ ડિસ્પેચ માટે પ્રેષક ID ને કસ્ટમાઇઝ કરી રહ્યા છીએ

સ્યુટસ્ક્રિપ્ટ અમલીકરણ

// Define the function to send bulk emails with a custom author
function sendBulkEmailsWithCustomAuthor(recipientEmails, authorEmail, subject, body) {
    // Load the NetSuite module for sending emails
    var email = require('N/email'),
        employeeSearch = require('N/search');
    
    // Find the internal ID for the custom author email
    var authorId = findEmployeeByEmail(authorEmail);
    
    if (authorId) {
        // Send the email if the author ID was found
        email.sendBulk({
            author: authorId,
            recipients: recipientEmails,
            subject: subject,
            body: body,
            replyTo: 'accounts@netsuite.com'
        });
        return 'Email sent successfully with custom author.';
    } else {
        return 'Author email not found.';
    }
}

// Helper function to find an employee by email
function findEmployeeByEmail(emailAddress) {
    var employeeSearchResult = employeeSearch.create({
        type: 'employee',
        filters: [['email', 'is', emailAddress]],
        columns: ['internalid']
    }).run().getRange({start: 0, end: 1});
    
    if (employeeSearchResult.length > 0) {
        return employeeSearchResult[0].getValue({name: 'internalid'});
    }
    return null;
}

ઈમેલ કસ્ટમાઈઝેશન માટે નેટસુઈટ યુઝર ઓથેન્ટિકેશન

બેકએન્ડ પ્રોસેસિંગ માટે સ્યુટસ્ક્રિપ્ટ

// Backend SuiteScript to handle user authentication and email customization
function authenticateUserAndGetEmailSettings(userCredentials) {
    // Dummy function for user authentication
    var isAuthenticated = authenticateUser(userCredentials);
    
    if (isAuthenticated) {
        // Assuming we get user-specific settings post-authentication
        var userSettings = { email: 'custom@example.com' };
        return userSettings;
    } else {
        throw new Error('Authentication failed');
    }
}

// Dummy authentication function
function authenticateUser(credentials) {
    // Insert authentication logic here
    // This is just a placeholder and would need to be replaced
    // with actual authentication against NetSuite's login
    return true; // Assuming authentication is successful
}

NetSuite ઇમેઇલ કસ્ટમાઇઝેશનમાં અદ્યતન તકનીકો

કસ્ટમ પ્રેષક ID ને સમાવવા માટે NetSuite ની ઇમેઇલ સિસ્ટમની કાર્યક્ષમતાને વિસ્તૃત કરવા માટે માત્ર SuiteScript જ નહીં પરંતુ ઇમેઇલ પ્રોટોકોલ્સ અને NetSuite ની ડેટા હેન્ડલિંગ ક્ષમતાઓની ઘોંઘાટને સમજવાનો પણ સમાવેશ થાય છે. એક મુખ્ય પાસું જે ઘણીવાર અવગણવામાં આવે છે તે છે ઇમેઇલ પ્રેષકની પ્રતિષ્ઠા અને વિતરણક્ષમતાનું સંચાલન. NetSuite જેવી સિસ્ટમમાંથી ઇમેઇલ્સ મોકલતી વખતે, ખાસ કરીને કસ્ટમ પ્રેષક ID સાથે, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે ઇમેઇલ પ્રેક્ટિસ SPF (સેન્ડર પોલિસી ફ્રેમવર્ક) અને DKIM (ડોમેનકીઝ આઇડેન્ટિફાઇડ મેઇલ) ધોરણોનું પાલન કરે છે. આ પ્રમાણીકરણ પદ્ધતિઓ તમારી ઈમેઈલને સ્પામ તરીકે ફ્લેગ થતા અટકાવવામાં મદદ કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે તે પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સ સુધી પહોંચે છે. વધુમાં, સંદર્ભ અથવા પ્રાપ્તકર્તાના આધારે પ્રેષક ID ને ગતિશીલ રીતે પસંદ કરવા માટે NetSuite ની ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરીને સંચારના વ્યક્તિગતકરણ અને સુસંગતતામાં વધારો કરી શકે છે, જેનાથી સગાઈ દરોમાં સુધારો થાય છે.

અન્ય નોંધપાત્ર વિચારણા એ NetSuite માં ઇમેઇલ સૂચિઓનું સંચાલન છે. ગ્રાહકોને અપ્રસ્તુત ઈમેઈલ મોકલવાનું ટાળવા માટે પ્રાપ્તકર્તા યાદીઓનું યોગ્ય વિભાજન અને જાળવણી જરૂરી છે, જેનાથી અનસબ્સ્ક્રાઈબના દર ઊંચા થઈ શકે છે અને પ્રેષકની પ્રતિષ્ઠાને નકારાત્મક અસર થઈ શકે છે. વધુમાં, ઓપન રેટ, ક્લિક-થ્રુ રેટ અને રૂપાંતરણ સહિત ઈમેલ ઝુંબેશના પ્રદર્શનને મોનિટર કરવા માટે નેટસુઈટની મજબૂત ટ્રેકિંગ સુવિધાઓનો લાભ લઈ શકાય છે. સંદેશાઓ શક્ય તેટલા અસરકારક છે તેની ખાતરી કરવા માટે આ ડેટા સમયાંતરે ઈમેલ વ્યૂહરચનાઓને શુદ્ધ કરવા માટે અમૂલ્ય છે. સાવચેતીપૂર્વક આયોજન અને અમલીકરણ દ્વારા, NetSuite માં ઇમેઇલ પ્રેષક ID ને કસ્ટમાઇઝ કરવાથી વધુ વ્યક્તિગત, અસરકારક અને સુસંગત ઇમેઇલ સંચાર થઈ શકે છે.

NetSuite ઇમેઇલ કસ્ટમાઇઝેશન FAQs

NetSuite માં ઇમેઇલ્સ કસ્ટમાઇઝ કરતી વખતે શું હું પ્રેષક તરીકે કોઈપણ ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરી શકું?
હા, પરંતુ તમારે ખાતરી કરવી આવશ્યક છે કે ઇમેઇલ સરનામું NetSuite માં ચકાસાયેલ અને યોગ્ય રીતે ગોઠવેલું છે અને તે ડિલિવરિબિલિટી સમસ્યાઓ ટાળવા માટે SPF અને DKIM ધોરણોનું પાલન કરે છે.
હું કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરી શકું કે મારી કસ્ટમાઇઝ કરેલ ઇમેઇલ્સ સ્પામ ફોલ્ડરમાં સમાપ્ત થતી નથી?
ખાતરી કરો કે તમારી ઇમેઇલ્સ SPF અને DKIM સાથે પ્રમાણિત છે, સારી પ્રેષકની પ્રતિષ્ઠા જાળવી રાખો અને ઇમેઇલ સામગ્રી અને પ્રાપ્તકર્તાની સગાઈ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓને અનુસરો.
શું હું NetSuite માં પ્રાપ્તકર્તાઓની ગતિશીલ સૂચિને બલ્ક ઇમેઇલ મોકલી શકું?
હા, તમે સ્યુટસ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ માપદંડોના આધારે પ્રાપ્તકર્તાઓની સૂચિ ગતિશીલ રીતે જનરેટ કરી શકો છો અને પછી ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે sendBulk પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
શું કસ્ટમ પ્રેષક ID વડે મોકલવામાં આવેલ ઈમેલના પ્રદર્શનને ટ્રેક કરવું શક્ય છે?
હા, નેટસુઈટ તમારા ઈમેલ ઝુંબેશના પ્રદર્શનને ટ્રેક કરવા માટેના સાધનો પૂરા પાડે છે, જેમાં ઓપન રેટ, ક્લિક-થ્રુ રેટ અને રૂપાંતરણ મેટ્રિક્સનો સમાવેશ થાય છે.
હું NetSuite માં અનસબ્સ્ક્રાઇબ અથવા નાપસંદ કેવી રીતે હેન્ડલ કરી શકું?
NetSuite તમને તેની CRM વિધેયો દ્વારા ઑપ્ટ-આઉટ અને અનસબ્સ્ક્રાઇબનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે, ખાતરી કરીને કે તમે ઇમેઇલ માર્કેટિંગ નિયમોનું પાલન કરો છો.

NetSuite માં જથ્થાબંધ ઇમેઇલ્સ માટે પ્રેષક ID ને કસ્ટમાઇઝ કરીને પ્રવાસ આધુનિક વ્યવસાય સંદેશાવ્યવહારના નિર્ણાયક પાસાને હાઇલાઇટ કરે છે. સ્યુટસ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને, સંસ્થાઓ તેમની બ્રાન્ડિંગ વ્યૂહરચના સાથે સુગમતા અને સંરેખણ પ્રદાન કરીને, કસ્ટમ પ્રેષક ID હેઠળ નેટસ્યુટમાંથી ઈમેલ મોકલી શકે છે. આ કસ્ટમાઇઝેશન વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહારના વ્યાવસાયિક દેખાવને વધારે છે અને ઓળખી શકાય તેવા અને વિશ્વસનીય પ્રેષક સરનામાંનો ઉપયોગ કરીને ખુલ્લા દરમાં સુધારો કરે છે. SPF અને DKIM જેવા ઈમેઈલ ઓથેન્ટિકેશન ધોરણોનું પાલન કરવાના મહત્વને વધારે પડતું દર્શાવી શકાતું નથી, કારણ કે સ્પામ તરીકે ફ્લેગ કર્યા વિના ઈમેલ તેમના ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તાઓ સુધી પહોંચે તેની ખાતરી કરવામાં આ મહત્ત્વપૂર્ણ છે. વધુમાં, આ ઈમેલના પ્રદર્શનને ટ્રૅક કરવાની NetSuite ની ક્ષમતા સગાઈ અને અસરકારકતામાં કાર્યક્ષમ આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરે છે, જે વ્યવસાયોને વધુ સારા પરિણામો માટે તેમની વ્યૂહરચનાઓને સુધારવામાં સક્ષમ બનાવે છે. આ અન્વેષણ NetSuite માં ઈમેલ કસ્ટમાઈઝેશનના મૂલ્યને અન્ડરસ્કોર કરે છે, જે વ્યવસાયોને તેમના પ્રેક્ષકો સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરવા, તેમના મેસેજિંગને વ્યક્તિગત કરવા અને ઈમેલ સુરક્ષા અને વિતરણક્ષમતાનાં ઉચ્ચ ધોરણો જાળવવા માટે એક શક્તિશાળી સાધન પ્રદાન કરે છે.

કસ્ટમ લેખક ID સાથે NetSuite માં જથ્થાબંધ ઈમેલ મોકલવા

NetSuite માં કસ્ટમ ઇમેઇલ પ્રેષક સ્ક્રિપ્ટ્સને સમજવું

NetSuite જથ્થાબંધ ઈમેલ ડિસ્પેચ માટે પ્રેષક ID ને કસ્ટમાઇઝ કરી રહ્યા છીએ

ઈમેલ કસ્ટમાઈઝેશન માટે નેટસુઈટ યુઝર ઓથેન્ટિકેશન

NetSuite ઇમેઇલ કસ્ટમાઇઝેશનમાં અદ્યતન તકનીકો

NetSuite ઇમેઇલ કસ્ટમાઇઝેશન FAQs