الوصول إلى تسميات AIP في Outlook VBA: دليل شامل

استكشاف فحص تسمية AIP في Outlook عبر VBA

في بيئات الأعمال الحديثة، تعد القدرة على الوصول إلى خصائص البريد الإلكتروني برمجيًا أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على أمان البيانات والامتثال. يسمح Microsoft Outlook، عند إقرانه بـ Visual Basic for Applications (VBA)، بالتخصيص والأتمتة على نطاق واسع. ينشأ تحدي خاص عندما يحتاج المستخدمون إلى فحص ملصقات حماية المعلومات في Azure (AIP) المرفقة برسائل البريد الإلكتروني الواردة لفرض سياسات الأمان أو تشغيل مسارات عمل محددة.

ومع ذلك، لا يدعم Outlook VBA أصلاً الوصول إلى خاصية "SensitivityLabel"، المتوفرة بسهولة في Excel VBA ونموذج الوظيفة الإضافية الأحدث المستند إلى JavaScript. يدفع هذا القيد إلى الحاجة إلى طرق بديلة لاسترداد معلومات تسمية AIP دون تحليل رؤوس البريد الإلكتروني مباشرة، الأمر الذي قد يكون مرهقًا وعرضة للخطأ.

يأمر	وصف
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)	تحديد العنصر الأول في التحديد الحالي في Outlook. يُستخدم عادةً في VBA للعمل مع البريد الإلكتروني المحدد حاليًا.
PropertyAccessor.GetProperty()	استرداد خاصية محددة من عنصر بريد Outlook باستخدام علامة خاصية MAPI. يُستخدم هنا للوصول إلى رؤوس البريد الإلكتروني.
Office.onReady()	تهيئة وظيفة عندما تكون الوظيفة الإضافية لـ Office محملة وجاهزة، مما يضمن أن التطبيق المضيف جاهز لتشغيل البرامج النصية لـ Office.js.
loadCustomPropertiesAsync()	يقوم بتحميل الخصائص المخصصة المرتبطة بعنصر بريد إلكتروني في Outlook بشكل غير متزامن، باستخدام Office.js. مفتاح للوصول إلى بيانات البريد الإلكتروني غير القياسية مثل تسميات AIP في الوظائف الإضافية.
console.log()	يقوم بإخراج المعلومات إلى وحدة تحكم الويب، وهو أمر مفيد لتصحيح أخطاء تطبيقات JavaScript. هنا يسجل التسمية المستردة.
Chr(10)	إرجاع الحرف المطابق لرمز ASCII 10، وهو حرف تغذية الأسطر (LF)، المستخدم هنا للعثور على فواصل الأسطر في رؤوس البريد الإلكتروني.

تحليل متعمق لوظيفة البرنامج النصي لاسترجاع ملصقات AIP

توفر البرامج النصية المقدمة حلاً عمليًا للوصول إلى تسميات حماية المعلومات Azure (AIP) في رسائل البريد الإلكتروني، وهي ميزة لا يمكن الوصول إليها مباشرة من خلال Outlook VBA ولكنها ضرورية لإجراءات الامتثال والأمان. يستخدم البرنامج النصي الأول VBA في Outlook، حيث يستفيد من أمر لتحديد بريد إلكتروني تم تمييزه حاليًا بواسطة المستخدم. يستخدم هذا البرنامج النصي طريقة باستخدام علامة خاصية MAPI محددة مسبقًا لجلب جميع رؤوس البريد الإلكتروني حيث قد يتم تخزين معلومات التصنيف الحساسة.

يسلط البرنامج النصي الثاني الضوء على استخدام إطار عمل Office.js لتحسين الوظائف داخل بيئات Outlook الحديثة. هنا، تضمن الوظيفة أن البرنامج النصي لا يتم تنفيذه إلا بعد تحميل تطبيق Office المضيف بالكامل، مما يضمن التوافق والموثوقية. ومن ثم يوظف طريقة لاسترداد الخصائص المخصصة بشكل غير متزامن، ومن المحتمل أن تتضمن تسميات AIP، المرفقة برسالة بريد إلكتروني. تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص في البيئات التي تتطلب معالجة محسنة للبيانات دون التأثير على تجربة المستخدم مع المكالمات المتزامنة.

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

تعزيز الأمن من خلال تحليل البيانات الوصفية للبريد الإلكتروني

يمكن أن تلعب بيانات تعريف البريد الإلكتروني داخل بيئات الشركة دورًا محوريًا في الحفاظ على الأمان وضمان الامتثال للوائح. إن الوصول إلى هذه البيانات، خاصة فيما يتعلق بتسميات المعلومات الحساسة مثل AIP، يمكن أن يمكّن أقسام تكنولوجيا المعلومات من أتمتة الإجراءات الأمنية وتصميمها بشكل فعال. يعد هذا الوصول أمرًا بالغ الأهمية في منع تسرب البيانات وضمان تصنيف المعلومات الحساسة وحمايتها بشكل صحيح طوال دورة حياتها.

في البيئات التي يتم فيها استخدام الأنظمة القديمة مثل Outlook VBA، يتطلب الوصول إلى بيانات التعريف هذه حلولاً إبداعية بسبب عدم وجود دعم مباشر للخصائص الأحدث مثل . غالبًا ما تتطلب هذه الفجوة استخدام برمجة إضافية أو أدوات تابعة لجهات خارجية لربط الوظائف بين التقنيات القديمة والأحدث ضمن إعدادات المؤسسة.

1. ما هي علامة AIP؟
2. تُستخدم تسميات حماية المعلومات في Azure (AIP) لتصنيف المستندات ورسائل البريد الإلكتروني وحمايتها من خلال تطبيق التسميات.
3. هل يستطيع Outlook VBA الوصول مباشرة إلى تسميات AIP؟
4. لا، لا يدعم Outlook VBA بشكل مباشر الخاصية المستخدمة للوصول إلى تسميات AIP. هناك حاجة إلى طرق بديلة مثل تحليل الرؤوس.
5. ماذا يكون ال الأمر تفعل؟
6. يقوم هذا الأمر باسترداد خاصية محددة من كائن، مثل بريد إلكتروني في Outlook، باستخدام علامة خاصية MAPI الخاصة به.
7. هل يوجد حل يستند إلى JavaScript لإصدارات Outlook الحديثة؟
8. نعم، يسمح نموذج الوظيفة الإضافية الحديث المستند إلى JavaScript لبرنامج Outlook بالوصول إلى هذه الخصائص من خلال مكتبة Office.js.
9. كيف يمكن الوصول إلى الخصائص المخصصة للبريد الإلكتروني بشكل غير متزامن في Outlook؟
10. باستخدام الطريقة في Office.js، والتي تسترد الخصائص المخصصة دون حظر واجهة المستخدم.

على الرغم من أن الإدارة المباشرة لتسميات AIP في Outlook القديم باستخدام VBA معقدة، إلا أن الاستراتيجيات التي تمت مناقشتها توفر حلولاً فعالة. من خلال الاستفادة من كل من Outlook VBA لتحليل الرؤوس وOffice.js للتعامل مع الخصائص المخصصة في البيئات الحديثة، يمكن للمؤسسات ضمان بقاء بروتوكولات أمان البريد الإلكتروني الخاصة بها قوية وقابلة للتكيف مع متطلبات الامتثال المتطورة. يؤكد هذا النهج المزدوج على الحاجة إلى المرونة في إدارة أمن البريد الإلكتروني ضمن النظم البيئية التكنولوجية المتنوعة.