使用 Python 和 win32com 管理 Outlook 中的多个邮箱

使用 Python 访问和管理多个 Outlook 邮箱

此脚本演示了使用 Python 的 win32com 库迭代 Microsoft Outlook 中的多个邮箱的模块化后端方法。该解决方案包括针对跨环境的稳健性和适应性的单元测试。

import win32com.client
import os
from datetime import datetime, timedelta
# Function to get mailbox by name
def get_mailbox(mapi, mailbox_name):
    for store in mapi.Folders:
        if store.Name == mailbox_name:
            return store
    raise ValueError(f"Mailbox '{mailbox_name}' not found.")
# Function to save email attachments
def save_attachments(folder, subject_filter, output_dir):
    messages = folder.Items
    received_dt = datetime.now() - timedelta(days=1)
    for message in messages:
        if subject_filter in message.Subject:
            for attachment in message.Attachments:
                attachment.SaveASFile(os.path.join(output_dir, attachment.FileName))
                print(f"Attachment {attachment.FileName} saved.")
# Main execution
def main():
    outlook = win32com.client.Dispatch('outlook.application')
    mapi = outlook.GetNamespace("MAPI")
    mailbox_name = "OtherMailbox"  # Replace with the target mailbox name
    output_dir = "N:\\M_folder"
    email_subject = "Base2"
    try:
        mailbox = get_mailbox(mapi, mailbox_name)
        inbox = mailbox.Folders("Inbox")
        save_attachments(inbox, email_subject, output_dir)
    except Exception as e:
        print(f"Error: {e}")
# Execute the script
if __name__ == "__main__":
    main()

辅助邮箱访问优化方案

这种方法使用 Python 的 win32com 库来迭代帐户，重点是高效地从辅助邮箱检索电子邮件。

import win32com.client
import os
from datetime import datetime, timedelta
# Get secondary mailbox directly
def get_secondary_mailbox(mapi, account_index):
    return mapi.Folders(account_index)
# Process attachments
def download_attachments(account_index, subject, output_dir):
    try:
        outlook = win32com.client.Dispatch("outlook.application")
        mapi = outlook.GetNamespace("MAPI")
        mailbox = get_secondary_mailbox(mapi, account_index)
        inbox = mailbox.Folders("Inbox")
        messages = inbox.Items
        received_dt = datetime.now() - timedelta(days=1)
        for message in messages:
            if subject in message.Subject:
                for attachment in message.Attachments:
                    attachment.SaveASFile(os.path.join(output_dir, attachment.FileName))
                    print(f"Saved: {attachment.FileName}")
    except Exception as e:
        print(f"An error occurred: {e}")
# Main block
if __name__ == "__main__":
    download_attachments(1, "Base2", "N:\\M_folder")

有关自动化 Outlook 邮箱的常见问题

1. 如何访问 Outlook 中的特定子文件夹？
2. 使用 folder.Folders("Subfolder Name") 导航到当前文件夹下的子文件夹。例如， inbox.Folders("Invoices") 访问收件箱中的“发票”子文件夹。
3. 我可以只处理未读的电子邮件吗？
4. 是的，您可以使用过滤未读消息 if not message.Unread:。此条件检查每条消息的“未读”属性。
5. 如何仅下载特定文件类型的附件？
6. 使用类似的过滤器 if attachment.FileName.endswith(".pdf"): 仅保存 PDF 文件。这可确保您的脚本仅处理所需的格式。
7. 我可以访问其他用户共享的邮箱吗？
8. 是的，可以使用其显示名称访问共享邮箱。使用 mapi.Folders("Shared Mailbox Name") 导航到共享帐户。
9. 如果输出文件夹不存在会发生什么？
10. 您可以使用动态创建它 os.makedirs(output_dir, exist_ok=True)。这可确保您的脚本不会因缺少目录而失败。
11. 我可以处理标有特定类别的电子邮件吗？
12. 是的，您可以使用按类别过滤 if "Category Name" in message.Categories:。这对于确定电子邮件的优先级很有用。
13. 如何记录执行过程中的错误？
14. 使用 try-except 块捕获异常并将其写入文件 with open("error_log.txt", "a") as log:。这种做法有助于有效地调试问题。
15. 是否可以安排脚本自动运行？
16. 是的，您可以使用 Windows 上的任务计划程序或基于 Unix 的系统上的 cron 作业以指定的时间间隔运行脚本。
17. 处理附件时如何确保安全？
18. 使用验证文件名和路径 os.path.basename 以避免潜在的目录遍历攻击。
19. 我可以按主题和发件人的组合搜索电子邮件吗？
20. 是的，使用组合过滤器 if "Keyword" in message.Subject and "Sender Name" in message.Sender:。这确保了有针对性的处理。
21. 如何访问过去 24 小时之后的旧电子邮件？
22. 使用以下命令调整过滤器中的日期范围 datetime.now() - timedelta(days=n) 其中 n 指定天数。

掌握 Outlook 邮箱的自动化

使用 Python 自动化邮箱管理是一种强大的方法，特别是对于处理共享或辅助邮箱。通过集成过滤特定文件夹和保存附件等技术，用户可以显着减少手动工作。这种级别的控制还可以确保一致的组织和更好地跟踪重要文件。 📂

使用类似的工具 win32com，检索附件或过滤电子邮件等任务变得无缝。通过关注模块化和错误处理，脚本可以适应各种场景，确保可靠的性能。无论是管理发票的小团队还是处理客户查询的大型组织，Python 都提供了多功能且高效的解决方案。 🚀