在 Microsoft Word 中使用 VBA 自动更新 DOCX 版本

自动将 DOCX 文件更新到最新的 Word 版本

该解决方案使用 Microsoft Word 中的 VBA（Visual Basic for Applications）将 DOCX 文件更新到最新版本。

' Loop through all open documents in Word
Sub SaveAllDOCXToLatestVersion()
    Dim doc As Document
    Dim newName As String
    On Error Resume Next ' Handle errors gracefully
    For Each doc In Application.Documents
        If doc.Path <> "" Then ' Only process saved documents
            newName = doc.Path & "\" & doc.Name
            doc.SaveAs2 FileName:=newName, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
        End If
    Next doc
    MsgBox "All documents updated to the latest version!"
End Sub

使用文件对话框选择批量处理 DOCX 文件

该脚本允许用户从系统中选择多个文件并以编程方式更新其格式。

Sub BatchUpdateDOCXFiles()
    Dim fd As FileDialog
    Dim filePath As Variant
    Dim doc As Document
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    fd.AllowMultiSelect = True
    fd.Filters.Clear
    fd.Filters.Add "Word Documents", "*.docx"
    If fd.Show = -1 Then
        For Each filePath In fd.SelectedItems
            Set doc = Documents.Open(filePath)
            doc.SaveAs2 FileName:=filePath, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
            doc.Close
        Next filePath
    End If
    MsgBox "Batch update completed!"
End Sub

验证 DOCX 格式更新的单元测试

此 VBA 测试验证文档是否正确更新到最新版本。

Sub TestDOCXUpdate()
    Dim testDoc As Document
    Dim isUpdated As Boolean
    Set testDoc = Documents.Open("C:\Test\TestDocument.docx")
    testDoc.SaveAs2 FileName:="C:\Test\UpdatedTestDocument.docx", FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
    isUpdated = (testDoc.CompatibilityMode = wdWord2016)
    testDoc.Close
    If isUpdated Then
        MsgBox "Test Passed: Document updated to latest version!"
    Else
        MsgBox "Test Failed: Document not updated."
    End If
End Sub

有关自动 DOCX 版本更新的常见问题

1. 怎么样 SaveAs2 不同于 Save？
2. SaveAs2 允许更高级的选项，例如指定文件格式和兼容模式， Save 不支持。
3. 什么是 CompatibilityMode 做？
4. 它设置文件的 Word 兼容性版本。例如，使用 wdWord2016 确保文件支持 Word 2016 功能。
5. 我可以选择特定文件进行更新吗？
6. 是的，通过使用 FileDialog，您可以手动选择文件进行处理，从而实现更大的灵活性。
7. 为什么是 On Error Resume Next 在脚本中使用？
8. 即使发生错误，例如无法更新未保存的文件时，它也可确保脚本继续运行。
9. 使用 VBA 更新 DOCX 版本是否更快？
10. 绝对地。自动化此过程 VBA 与通过 Word 界面手动更新文件相比，可以节省时间。

确保高效的文档升级

使用 VBA 宏更新 DOCX 文件无需手动干预，使过程更快、更可靠。自动化的使用确保即使是大批量文档也能得到精确处理，从而提高工作流程效率。

通过利用最新的 Word 功能和增强的兼容性，用户可以受益于更好的安全性、更小的文件大小和更少的处理问题。这种方法对于处理关键或大量文档的企业和个人来说非常宝贵。 🔧