使用 Google 脚本自动将电子邮件存档到 Google 文档中

通过脚本将电子邮件内容集成到 Google 文档中

谷歌应用脚​​本

function getEmailBody() {
  var searchedEmailThreads = GmailApp.search('label:announcement');
  var message = searchedEmailThreads[0].getMessages()[0];
  var oldBodyHTML = message.getBody(); // Retrieves HTML format
  return oldBodyHTML;
}
function writeToDocument(htmlBody) {
  var documentId = 'YOUR_DOCUMENT_ID_HERE';
  var doc = DocumentApp.openById(documentId);
  var body = doc.getBody();
  body.insertParagraph(0, ''); // Placeholder for page break
  var el = body.getChild(0).asParagraph().appendText(htmlBody);
  el.setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
  doc.saveAndClose();
}

在 Google 文档中应用格式化文本和分页符

高级 Google Apps 脚本技术

function appendEmailContentToDoc() {
  var htmlBody = getEmailBody();
  writeToDocument(htmlBody);
}
function writeToDocument(htmlContent) {
  var documentId = 'YOUR_DOCUMENT_ID_HERE';
  var doc = DocumentApp.openById(documentId);
  var body = doc.getBody();
  body.appendPageBreak();
  var inlineImages = {};
  body.appendHtml(htmlContent, inlineImages); // This method does not exist in current API, hypothetical for handling HTML
  doc.saveAndClose();
}

有关使用 Google 脚本进行电子邮件存档的常见问题

1. 问题： Google 脚本可以处理带附件的电子邮件吗？
2. 回答： 是的，Google 脚本可以处理带有附件的电子邮件。您可以使用“getAttachments()”等方法来检索和处理电子邮件附件。
3. 问题： 是否可以仅存档电子邮件的特定部分？
4. 回答： 是的，通过在 Google 脚本中使用文本解析和正则表达式，您可以提取并存档电子邮件内容的特定部分。
5. 问题： 如何自动执行脚本以按特定时间间隔运行？
6. 回答： Google Scripts can be triggered to run at specific intervals using the script's Triggers feature, which can be set up in the Google Scripts editor under Edit > 可以使用脚本的触发器功能触发 Google 脚本以特定的时间间隔运行，该功能可以在 Google 脚本编辑器中的“编辑”>“当前项目的触发器”下进行设置。
7. 问题： 我可以自动与其他人共享 Google 文档吗？
8. 回答： 是的，Google 脚本允许您使用文档上的“addEditor()”、“addViewer()”或“addCommenter()”方法以编程方式设置权限和共享文档。
9. 问题： 使用 Google 脚本进行电子邮件存档的安全性如何？
10. 回答： Google Scripts 在用户帐户下运行，安全性和隐私由 Google 基础设施管理。必须遵循脚本权限和数据处理的最佳实践以确保安全。

总结见解和后续步骤

在将电子邮件自动存档到 Google Docs 的过程中，已经取得了重大进展，展示了 Google Apps 脚本的强大功能和灵活性。从电子邮件中提取文本并将其合并到 Google 文档中的初始阶段已经实现，尽管在维护格式和添加分页符方面存在挑战。该探索揭示了使用高级脚本技术将 HTML 内容直接插入 Google 文档同时保留其原始布局的必要性。未来的开发可以探索更复杂的解析方法，可能涉及第三方 API 或库以增强格式兼容性。此外，通过实时归档触发器实现流程自动化，并进一步自定义脚本以满足特定的组织需求，可以提供更全面的解决方案。这一努力不仅提高了个人生产力，还为企业提供了一种可扩展的方法来管理其数字通信，将简单的归档任务转变为强大的文档管理系统。