在 DocuSign 集成中禁用过期电子邮件通知

在 DocuSign API 中管理通知首选项

将 DocuSign 与各种应用程序集成，尤其是在 .Net 环境中，可以灵活地自动化文档签名流程，从而显着提高效率和用户体验。在此类集成过程中面临的微妙挑战之一涉及管理过多的自动通知，特别是发送给签名者的过期电子邮件通知。在自定义通知管理至关重要的场景中，控制这些自动电子邮件的能力直接影响整体用户参与度和对特定项目要求的遵守。

尽管 DocuSign REST API 提供了详尽的文档和广泛的功能，但某些特定配置（例如禁用过期电子邮件通知）仍然难以捉摸。这种差距通常会导致不必要的沟通，从而可能对签名者的体验产生负面影响。通过取消选中“电子邮件首选项”中的“发件人作废信封”选项，开发人员旨在减少不必要的通知。然而，过期电子邮件通知的持续存在表明，需要更深入地研究 DocuSign 的 API 及其通知系统设置，才能获得更量身定制的解决方案。

探索 DocuSign 集成中的通知管理

示例中提供的前端和后端脚本是概念演示，旨在解决 DocuSign 集成中的特定需求：过期电子邮件通知的管理。前端脚本展示了一种简单而有效的方法，允许用户通过用户界面调整信封设置，例如到期日期。该界面是使用基本的 HTML 元素构建的，例如用于容器化的 div、用于接收用户数据的输入以及用于提交更改的按钮。嵌入的 JavaScript 利用 document.getElementById() 获取用户输入并根据该输入动态更新设置。 Alert() 函数具有双重目的，即向用户提供即时反馈并模拟通常会触发 API 调用以更新信封设置的操作。

相比之下，后端脚本举例说明了使用 C# 通过 DocuSign API 更改信封设置的直接方法。该脚本对于后端操作至关重要，因为需要直接操作 DocuSign 信封参数（例如过期设置）。它利用 DocuSign eSign API 的类和方法，通过 ApiClient 和 Configuration 类启动来建立与 DocuSign 服务的连接。然后，EnvelopesApi 类用于访问特定于信封的操作。具体来说，Update() 方法演示了如何以编程方式调整信封的过期设置，从而为直接禁用过期电子邮件通知的限制提供了潜在的解决方法。此后端逻辑对于希望在默认设置之外自定义 DocuSign 集成行为的开发人员至关重要，从而提供对应用程序与 DocuSign 平台交互的更深层次的控制。

自定义 DocuSign 信封的通知首选项

HTML 和 JavaScript

<div id="settingsForm">
<label for="expirationLength">Set Envelope Expiration (in days):</label>
<input type="number" id="expirationLength" name="expirationLength"/>
<button onclick="updateExpirationSettings()">Update Settings</button>
<script>
function updateExpirationSettings() {
  var expirationDays = document.getElementById("expirationLength").value;
  // Assuming an API method exists to update the envelope's expiration settings
  alert("Settings updated to " + expirationDays + " days.");
}
</script>

以编程方式调整信封过期时间以避免通知

C# (ASP.NET)

using DocuSign.eSign.Api;
using DocuSign.eSign.Client;
using DocuSign.eSign.Model;
// Initialize the API client
var apiClient = new ApiClient();
var config = new Configuration(apiClient);
// Set your access token here
config.AddDefaultHeader("Authorization", "Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN");
EnvelopesApi envelopesApi = new EnvelopesApi(config);
// Set envelope ID and account ID accordingly
string envelopeId = "YOUR_ENVELOPE_ID";
string accountId = "YOUR_ACCOUNT_ID";
// Create an envelope update object
Envelope envelopeUpdate = new Envelope { ExpireEnabled = "true", ExpireAfter = "999", ExpireWarn = "999" };
// Update the envelope
envelopesApi.Update(accountId, envelopeId, envelopeUpdate);

DocuSign 中的高级通知管理

探索 DocuSign 通知系统的领域揭示了它的复杂性以及它与用户和开发人员交互的多种方式。除了文档状态更改的基本电子邮件通知之外，DocuSign 还提供了一组强大的工具和配置，旨在增强用户体验和对各种业务流程的合规性。经常被忽视的一个重要方面是该平台利用网络钩子（称为 DocuSign Connect）的能力。当 DocuSign 中发生特定事件时，此功能允许将数据实时传输到外部系统，从而提供了一种更动态、更高效地管理通知的替代方法。

另一个关键功能是批量发送功能，它允许将单个文档发送给多个收件人。此过程虽然高效，但会生成大量通知。在这里，了解和管理通知偏好对于确保收件人不会不知所措变得至关重要。开发人员可以利用 DocuSign API 自定义通知负载、时间，甚至发送通知的条件，从而提供符合发送者和接收者期望和需求的定制体验。这些高级配置强调了深入研究 DocuSign 文档的重要性以及定制开发以实现对通知的所需控制级别的潜在需求。

DocuSign 通知常见问题解答

1. 问题： 我可以禁用 DocuSign 中的所有电子邮件通知吗？
2. 回答： 不可以，虽然您可以自定义许多通知设置，但不支持完全禁用所有电子邮件通知，因为它们是 DocuSign 基本功能的一部分。
3. 问题： 什么是 DocuSign Connect？
4. 回答： DocuSign Connect 是一项 Webhook 功能，可让您接收有关信封事件的实时数据通知，从而提供更动态的方式来管理和响应文档更改。
5. 问题： 如何更改 DocuSign 信封的有效期？
6. 回答： 您可以通过 DocuSign API 或 Web 界面修改信封的过期设置来调整过期期限，这有助于管理何时发送过期文档的通知。
7. 问题： 我可以自定义 DocuSign 发送的电子邮件内容吗？
8. 回答： 是的，DocuSign 允许您通过其品牌和电子邮件资源文件功能自定义各种通知的电子邮件内容。
9. 问题： 是否可以在不发送电子邮件的情况下向 Webhook 发送通知？
10. 回答： 是的，通过使用 DocuSign Connect，您可以将您的帐户配置为将通知发送到指定端点，而无需发送电子邮件通知，从而可以更好地控制通知的管理方式。

总结 DocuSign 通知管理

管理 DocuSign 中的通知，尤其是有关过期电子邮件警报的通知，对于将此功能集成到其 .Net 应用程序中的开发人员来说是一个重大挑战。虽然该平台为各种通知提供了广泛的自定义选项，但禁用过期电子邮件通知的具体要求仍然是一个值得注意的例外。此限制不仅影响用户体验，还需要更深入地探索替代解决方案，例如通过 DocuSign Connect 利用 Webhook 进行更动态的通知控制，或利用 API 调整信封设置并最大程度地减少不必要的警报。最终，实现所需的通知管理水平可能需要创新的方法以及对 DocuSign 的广泛功能和配置的透彻理解。对这些替代方案的探索强调了开发人员深入研究平台的文档和社区论坛以获取见解和策略的必要性，这些见解和策略可以帮助定制 DocuSign 体验以满足其应用程序的需求并增强所有用户的签名流程。