گوگل اسکرپٹ کے ساتھ ای میل کی

Gerald Girard

ہفتہ، 16 مارچ، 2024 4:09:38 PM

گوگل اسکرپٹ کے ذریعے ای میل آٹومیشن کو غیر مقفل کرنا

ای میل مارکیٹنگ کلائنٹ کے تعلقات کو برقرار رکھنے اور جاری مصروفیت کو یقینی بنانے کے لیے ایک اہم حکمت عملی بنی ہوئی ہے۔ اس عمل کو خودکار کرنے سے کارکردگی میں نمایاں اضافہ ہو سکتا ہے، جس سے پیمانے پر ذاتی نوعیت کے مواصلات کی اجازت مل سکتی ہے۔ اس طرح کے آٹومیشن کو حاصل کرنے کے لیے ایک مقبول ٹول گوگل اسکرپٹس ہے، جو ترتیب وار ای میلز بھیجنے کے لیے ایک ورسٹائل پلیٹ فارم پیش کرتا ہے۔ Google Scripts سے فائدہ اٹھا کر، افراد اور کاروبار پہلے سے طے شدہ وقفوں پر بھیجے جانے والے ای میلز کا ایک سلسلہ ترتیب دے سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کلائنٹس کو دستی مداخلت کی ضرورت کے بغیر بروقت فالو اپس موصول ہوں۔

ایک ایسا سسٹم رکھنے کی سہولت کا تصور کریں جو خود بخود آپ کے کلائنٹس کو ای میلز کا ایک سلسلہ بھیجتا ہے، ابتدائی رابطے سے لے کر فالو اپ پیغامات تک، دنوں یا ہفتوں کے وقفے سے۔ یہ نہ صرف مستقل رابطے کو یقینی بناتا ہے بلکہ وقت کے ساتھ ساتھ مؤکلوں کو مؤثر طریقے سے شامل کرنے کے امکانات کو بھی بڑھاتا ہے۔ تاہم، چیلنج اس ترتیب کو اس طرح ترتیب دینے میں ہے جو ہر وصول کنندہ کے لیے ذاتی نوعیت کا اور متعلقہ محسوس کرے۔ صحیح نقطہ نظر کے ساتھ، Google Scripts ان خودکار ای میل ترتیبوں کو بنانے میں ایک طاقتور حلیف ثابت ہو سکتا ہے، ہر پیغام کو آپ کے کلائنٹ بیس کی ابھرتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے تیار کرتا ہے۔

کمانڈ	تفصیل
function sendEmailSequence()	ای میل کی ترتیب کو سنبھالنے کے لیے Google Apps اسکرپٹ میں ایک نئے فنکشن کی وضاحت کرتا ہے۔
MailApp.sendEmail()	دیئے گئے پیرامیٹرز کے ساتھ ایک ای میل بھیجتا ہے جیسے وصول کنندہ، موضوع، اور جسمانی مواد۔
Utilities.sleep()	اگلی کمانڈ کے عمل کو ملی سیکنڈز میں مقررہ وقت سے موخر کرتا ہے۔
forEach()	فراہم کردہ فنکشن کو ہر صف کے عنصر کے لیے ایک بار انجام دیتا ہے۔
addEventListener()	موجودہ ایونٹ ہینڈلرز کو اوور رائٹ کیے بغیر کسی عنصر سے ایونٹ ہینڈلر منسلک کرتا ہے۔
google.script.run	HTML سروس کے صفحات سے سرور سائڈ ایپس اسکرپٹ فنکشنز کو کال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

خودکار ای میل ترتیب اسکرپٹس کی تلاش

فراہم کردہ اسکرپٹس کو کلائنٹس کو ای میلز کی ایک سیریز بھیجنے کے عمل کو خودکار بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، یہ کام عام طور پر ای میل مارکیٹنگ اور کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ میں درکار ہوتا ہے۔ گوگل ایپس اسکرپٹ خاص طور پر اس کی قابلیت کے لیے مفید ہے کہ وہ گوگل سروسز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہو جائے، جیسے کہ جی میل، پروگرام کے مطابق ای میلز بھیجنے کے لیے۔ پہلا اسکرپٹ ای میلز کا ایک سلسلہ شروع کرتا ہے جہاں سیریز میں ہر ای میل پہلے سے طے شدہ وقفوں پر بھیجی جاتی ہے۔ اس فعالیت کا مرکز `MailApp.sendEmail` کمانڈ پر انحصار کرتا ہے، جو اسکرپٹ سے ای میلز بھیجنے کے لیے ذمہ دار ہے۔ یہ کمانڈ ایک لوپ اور ٹائمر (`Utility.sleep`) کے اندر لپیٹی ہوئی ہے، جس سے ہر ای میل کو ہر پانچ یا چھ دن بعد بھیجے جا سکتے ہیں، جیسا کہ `intervalDays` متغیر کے ذریعہ بیان کیا گیا ہے۔ یہ نقطہ نظر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ای میلز کو وقت کے ساتھ یکساں طور پر جگہ دی جاتی ہے، دستی مداخلت کے بغیر مسلسل فالو اپ فراہم کرتے ہیں۔

فرنٹ اینڈ اسکرپٹ، جو HTML اور JavaScript میں لکھا جاتا ہے، ای میل کی ترتیب کو متحرک کرنے کے لیے صارف انٹرفیس کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ ایک سادہ ویب انٹرفیس اور گوگل ایپس اسکرپٹ بیک اینڈ کے درمیان انضمام کو ظاہر کرتا ہے۔ JavaScript میں `document.getElementById` اور `addEventListener` کمانڈز ایک انٹرایکٹو عنصر کو ترتیب دینے کے لیے اہم ہیں، اس صورت میں، ایک بٹن جس پر کلک کیا جاتا ہے، Google Apps اسکرپٹ میں بیان کردہ 'sendEmailSequence' فنکشن کو شروع کرتا ہے۔ یہ سیٹ اپ یہ ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح صارف دوست انٹرفیس پیچیدہ بیک اینڈ آپریشنز جیسے ای میل آٹومیشن کو سہولت فراہم کر سکتا ہے، جس سے اسے پروگرامنگ کے گہرے علم کے بغیر صارفین کے لیے قابل رسائی بنایا جا سکتا ہے۔ یہ دوہری اسکرپٹ نقطہ نظر جدید ترین آٹومیشن کاموں کو حاصل کرنے کے لیے فرنٹ اینڈ اور بیک اینڈ ٹیکنالوجیز کو یکجا کرنے کی استعداد اور طاقت کو واضح کرتا ہے۔

گوگل اسکرپٹ کے ذریعے خودکار ای میل کی ترتیب کو نافذ کرنا

ای میل آٹومیشن کے لیے Google Apps اسکرپٹ کا استعمال

function sendEmailSequence() {
  const emailList = [{email: '123@@gmail.com', content: ['Email 1 content', 'Email 2 content', 'Email 3 content', 'Email 4 content', 'Email 5 content', 'Email 6 content']}];
  const senderEmail = 'abc@xyz.com';
  const intervalDays = 5; // or 6 based on preference
  emailList.forEach(contact => {
    for (let i = 0; i < contact.content.length; i++) {
      (function(index) {
        Utilities.sleep(index * intervalDays * 24 * 60 * 60 * 1000);
        MailApp.sendEmail({
          to: contact.email,
          subject: 'Follow-up ' + (index + 1),
          from: senderEmail,
          body: contact.content[index]
        });
      })(i);
    }
  });
}

ای میل کی ترتیب کو شیڈول کرنے کے لیے فرنٹ اینڈ اسکرپٹ

یوزر انٹرفیس اور ٹرگر سیٹ اپ کے لیے HTML اور JavaScript

<!DOCTYPE html>
<html>
<head><title>Email Sequence Scheduler</title></head>
<body>
  <h2>Setup Your Email Sequence</h2>
  <button id="startSequence">Start Email Sequence</button>
  <script>
    document.getElementById('startSequence').addEventListener('click', function() {
      google.script.run.sendEmailSequence();
    });
  </script>
</body>
</html>

ای میل کی ترتیب کے ذریعے مشغولیت کو بڑھانا

Google Scripts کے ساتھ ای میل کی ترتیب کی دنیا میں گہرائی میں جانے کے بعد، یہ سمجھنا بہت ضروری ہے کہ اس آٹومیشن کا کسٹمر کی مصروفیت اور برقرار رکھنے پر کیا اہم اثر پڑ سکتا ہے۔ ای میل کی ترتیب، جب درست طریقے سے عمل میں لایا جاتا ہے، ایک منظم مواصلاتی راستہ فراہم کرتا ہے جو آپ کے برانڈ کے ساتھ سفر کے دوران ایک کلائنٹ کی رہنمائی کرتا ہے۔ یہ سفر ابتدائی آن بورڈنگ سے شروع ہو سکتا ہے، مصروفیت کے مختلف مراحل سے گزرتا ہے، اور مثالی طور پر ایک وفادار کسٹمر تعلقات کا باعث بن سکتا ہے۔ اس مقصد کے لیے گوگل اسکرپٹ کو استعمال کرنے کی خوبصورتی گوگل کے ماحولیاتی نظام کے ساتھ اس کی لچک اور انضمام میں مضمر ہے، خاص طور پر جی میل، جسے زیادہ تر کاروبار پہلے ہی مواصلات کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یہ ہموار انضمام ذاتی نوعیت کے ای میل تجربات کو تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے جو صارف کی کارروائیوں کا جواب دے سکتے ہیں، جیسے کہ ای میل کھولنا یا کسی لنک پر کلک کرنا، اس طرح مواصلت کو زیادہ متعامل اور جوابدہ محسوس ہوتا ہے۔

ایک مقررہ مدت میں ای میلز کی اسٹریٹجک جگہ کا تعین، جیسے کہ ہر پانچ یا چھ دن، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا پیغام وصول کنندہ کو مغلوب کیے بغیر ذہن میں سرفہرست رہے۔ یہ توازن آپ کے برانڈ کے بارے میں مثبت تاثر پیدا کرنے کے لیے ضروری ہے۔ مزید یہ کہ، ان تعاملات سے جمع کردہ ڈیٹا کسٹمر کی ترجیحات اور رویے کے بارے میں انمول بصیرت فراہم کر سکتا ہے، جس سے آپ کی مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کو مزید بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ ایڈوانسڈ گوگل اسکرپٹس آپ کے سامعین کو ان کے جوابات کی بنیاد پر تقسیم کرنے کے عمل کو خودکار بھی بنا سکتے ہیں، آپ کو اپنی کمیونیکیشنز کو مختلف حصوں کے مطابق بنانے کے قابل بنا کر، آپ کی ای میلز کی مطابقت اور تاثیر کو بڑھاتا ہے۔

ای میل کی ترتیب کے اکثر پوچھے گئے سوالات

سوال: کیا گوگل اسکرپٹس کو گوگل کی دیگر سروسز کے ساتھ ضم کیا جا سکتا ہے؟
جواب: ہاں، گوگل اسکرپٹ بغیر کسی رکاوٹ کے مختلف گوگل سروسز کے ساتھ ضم کر سکتا ہے، بشمول Gmail، Google Sheets، اور Google Calendar، جس سے آٹومیشن کے وسیع امکانات کو فعال کیا جا سکتا ہے۔
سوال: میں ایک ترتیب میں ای میلز کو کس طرح ذاتی بنا سکتا ہوں؟
جواب: آپ اپنے گوگل اسکرپٹ میں ٹیمپلیٹ متغیرات کا استعمال کرکے ای میلز کو ذاتی بنا سکتے ہیں، جو ہر ای میل میں وصول کنندہ کے مخصوص ڈیٹا کو متحرک طور پر داخل کر سکتا ہے، جس سے ہر پیغام کو ذاتی نوعیت کا محسوس ہوتا ہے۔
سوال: کیا گوگل اسکرپٹ کے ساتھ ای میل کے تعاملات کو ٹریک کرنا ممکن ہے؟
جواب: اگرچہ گوگل اسکرپٹ خود براہ راست ای میل کے تعاملات کو ٹریک نہیں کرتا ہے، اسے گوگل تجزیات یا فریق ثالث کے ٹولز کے ساتھ مل کر کھولنے اور کلکس جیسی کارروائیوں کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
سوال: کیا ای میل کی ترتیب کو شروع کرنے کے بعد روکا یا تبدیل کیا جا سکتا ہے؟
جواب: ہاں، کچھ اضافی اسکرپٹنگ کے ساتھ، آپ مخصوص معیار یا صارف کے اعمال کی بنیاد پر ای میل کی ترتیب کو روکنے یا تبدیل کرنے کے لیے میکانزم ترتیب دے سکتے ہیں۔
سوال: ترتیب میں غلطیوں یا ناکام ای میل بھیجنے کو سنبھالنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟
جواب: آپ کی اسکرپٹ میں غلطی سے نمٹنے کے عمل کو ناکام بھیجنے کا انتظام کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ آپ ناکامیوں کے لیے اطلاعات ترتیب دے سکتے ہیں اور بھروسے کو یقینی بنانے کے لیے میکانزم کو دوبارہ آزما سکتے ہیں۔

خودکار ای میل کی ترتیب کے ساتھ ڈیل کو سیل کرنا

جیسا کہ ہم نے گوگل اسکرپٹس کا استعمال کرتے ہوئے خودکار ای میل ترتیب ترتیب دینے کی پیچیدگیوں کو تلاش کیا ہے، یہ واضح ہے کہ یہ طریقہ صارفین کے تعلقات کو برقرار رکھنے اور بڑھانے کا ایک متحرک طریقہ پیش کرتا ہے۔ مخصوص وقفوں پر بھیجی جانے والی ای میلز کی ایک سیریز کو پروگرام کرنے کی اہلیت آپ کی مواصلاتی حکمت عملی کی تاثیر کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کا برانڈ آپ کے کلائنٹس کے ذہنوں میں رہے گا۔ اس سے نہ صرف قیمتی وقت کی بچت ہوتی ہے بلکہ پیغامات کو ذاتی بنانے کی بھی اجازت ملتی ہے، جو آج کے ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے منظر نامے میں بہت اہم ہے۔ مزید برآں، گوگل اسکرپٹس کا دیگر گوگل سروسز کے ساتھ انضمام ان ترتیبوں کو منظم کرنے کا ایک ہموار اور موثر طریقہ فراہم کرتا ہے۔ آٹومیشن کی طاقت کو بروئے کار لا کر، کاروبار اپنے کلائنٹس کے ساتھ زیادہ بامعنی تعاملات پیدا کر سکتے ہیں، وفاداری کو فروغ دینے اور ڈرائیونگ کی مصروفیت کو بڑھا سکتے ہیں۔ بالآخر، گوگل اسکرپٹس کے ذریعے ای میل کی ترتیب کی تعیناتی اس بات کا ثبوت ہے کہ کس طرح ٹیکنالوجی کو ہماری مواصلاتی حکمت عملیوں کو بڑھانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جو ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے ہتھیاروں میں ایک قیمتی ٹول فراہم کرتا ہے۔

گوگل اسکرپٹ کے ساتھ ای میل کی ترتیب کو خودکار بنانا