Xero ÙÛÚº Ø±Ø³ÛØ¯ÛÚº Ø¨Ú¾ÛØ¬ÙÛ Ú©Û ÙÛÛ API Ú©Ø§ÙØ² Ú©Û ØØ¯ÙØ¯ Ú©ÛØ§ ÛÛÚºØ

زیرو انوائس ای میل پر پی ڈی ایف

Mia Chevalier

پیر، 13 مئی، 2024 8:58:56 PM

زیرو API میں منسلکات کے ساتھ انوائسز کو ای میل کرنا

Xero's API کے ذریعے انوائسز بھیجنا بلنگ کے انتظام کے لیے ایک ہموار طریقہ پیش کرتا ہے لیکن پی ڈی ایف اٹیچمنٹ اور کاپیاں براہ راست API کے ذریعے بھیجنے والوں کے لیے جدید خصوصیات کو یکجا کرنے سے کارکردگی میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ بہت سے صارفین زیرو یوزر انٹرفیس میں پائی جانے والی بدیہی خصوصیات کو نقل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، جہاں انوائس کی پی ڈی ایف کاپی منسلک کرنا اور انوائس انیشیٹر کو بھیجنا سیدھا سیدھا ہے۔

ڈویلپر کی دستاویزات انوائسز کے لیے درخواستوں اور جوابات سے نمٹنے کے لیے کچھ بصیرت فراہم کرتی ہیں، لیکن اس میں ای میل بھیجنے کے عمل کے دوران پی ڈی ایف منسلک کرنے کے لیے مخصوص رہنما خطوط کا فقدان ہے۔ یہ مضمون ان کاموں کو حاصل کرنے کے لیے ممکنہ طریقوں اور API کے اختتامی نکات کو تلاش کرتا ہے، صارف کے انٹرفیس کی فعالیت کو آئینہ دینے کے لیے API کی صلاحیتوں کو بڑھانے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔

کمانڈ	تفصیل
requests.post	سرور کو ڈیٹا بھیجنے کے لیے HTTP POST درخواست کرتا ہے، جس میں Xero API کے ذریعے انوائس ای میل بھیجنا شامل ہے۔
requests.get	سرور سے ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے HTTP GET کی درخواست کرتا ہے، یہاں زیرو سے انوائس کے پی ڈی ایف اٹیچمنٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
json()	HTTP درخواست سے JSON جواب کو Python ڈکشنری میں تبدیل کرتا ہے۔
headers	HTTP درخواستوں کے ساتھ مخصوص ہیڈر بھیجنے کے لیے ڈکشنری (جیسے رسائی ٹوکنز کے لیے 'Authorization' اور جوابی فارمیٹس کے لیے 'Accept')۔
files	سرور کو فائلیں بھیجنے کے لیے POST درخواست میں استعمال ہونے والی لغت۔ یہ ای میل میں منسلکات کے طور پر شامل کرنے کے لیے فائل کی شکل اور مواد کی وضاحت کرتا ہے۔
raise Exception	Python میں ایک استثناء پیدا کرتا ہے، جو پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ ناکام ہونے کی صورت میں غلطیوں کو سنبھالنے کے لیے یہاں استعمال کیا جاتا ہے۔

زیرو API کے لیے اسکرپٹ کے افعال کی تفصیلی وضاحت

میرے فراہم کردہ اسکرپٹس کو Xero API کے ذریعے پی ڈی ایف اٹیچمنٹ کے ساتھ انوائسز کو ای میل کرنے کے عمل کو خودکار بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ پہلی اسکرپٹ API سے براہ راست ای میل بھیجنے کو سنبھالتی ہے، اس کا فائدہ اٹھاتے ہوئے requests.post طریقہ یہ طریقہ بہت اہم ہے کیونکہ یہ ای میل ٹرانزیکشن شروع کرنے کے لیے Xero اینڈ پوائنٹ کے ساتھ بات چیت کرتا ہے، جس میں ضروری تفصیلات جیسے وصول کنندہ اور CC ای میل ایڈریس ہوتے ہیں۔ دی headers لغت یہاں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے، جس میں توثیق کے ٹوکن اور مواد کی قسم کی وضاحتیں شامل ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ API کی درخواست پر صحیح طریقے سے کارروائی کی گئی ہے۔

دوسری اسکرپٹ کا مقصد انوائس کے پی ڈی ایف ورژن کو بازیافت کرنا اور پھر اسے ای میل کے ساتھ منسلک کرنا ہے۔ یہ استعمال کرتا ہے۔ requests.get Xero کے سرورز سے پی ڈی ایف کو بازیافت کرنے کے لیے، جس کے لیے فائل تک رسائی کے لیے مناسب اجازت نامے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر کامیاب ہو تو، مواد کو پھر استعمال کرکے منظم کیا جاتا ہے۔ files میں پیرامیٹر requests.post پی ڈی ایف کو آؤٹ گوئنگ ای میل سے منسلک کرنے کا طریقہ۔ یہ طریقہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منسلکہ درست طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے اور ای میل پے لوڈ میں شامل ہے، API ہینڈلنگ ملٹی پارٹ/فارم-ڈیٹا انکوڈنگ کے ساتھ، اس طرح پیچیدہ فائل اٹیچمنٹ کے عمل کو آسان بناتا ہے۔

Xero API کے ذریعے انوائس PDF اٹیچمنٹ اور مرسل کاپی کو خودکار بنانا

ازگر اور درخواستوں کی لائبریری کا استعمال کرتے ہوئے بیک اینڈ اسکرپٹ

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

API کال میں پی ڈی ایف کے طور پر انوائس کو بازیافت اور منسلک کرنے کے لیے اسکرپٹ

Python اسکرپٹ HTTP کالوں کے لیے درخواستوں کا استعمال کرتا ہے۔

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

انوائسنگ کے لیے زیرو API کی اعلیٰ خصوصیات کی تلاش

انوائسنگ کے لیے Xero's API استعمال کرنے کا ایک اہم پہلو جس پر تفصیل سے بات نہیں کی گئی ہے وہ ہے اطلاعات کو ترتیب دینے اور ای میل کے سٹیٹس کو ٹریک کرنے کی صلاحیت۔ جب انوائس API کے ذریعے بھیجے جاتے ہیں، تو کاروبار کے لیے یہ تصدیق کرنا ضروری ہوتا ہے کہ یہ ای میلز ان کے مطلوبہ وصول کنندگان تک پہنچتی ہیں۔ Xero API کو اسٹیٹس کی معلومات واپس کرنے کے لیے کنفیگر کیا جا سکتا ہے، جس کا تنقیدی تجزیہ کیا جا سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ای میلز نہ صرف بھیجی گئی ہیں بلکہ موصول اور کھولی گئی ہیں۔ یہ خصوصیت شفافیت کو برقرار رکھنے اور انوائس کے حالات پر ریئل ٹائم اپ ڈیٹ فراہم کر کے کسٹمر سروس کو بڑھانے کے لیے بہت ضروری ہے۔

مزید برآں، API کے تعامل کے دوران غلطیوں اور مستثنیات کو ہینڈل کرنے کا طریقہ سمجھنا سب سے اہم ہے۔ مناسب غلطی سے ہینڈلنگ اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ایپلیکیشن ان حالات کو احسن طریقے سے سنبھال سکتی ہے جہاں API توقع کے مطابق کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں ناکام رہتا ہے، جیسے نیٹ ورک کے مسائل یا ڈیٹا کے غلط ان پٹ۔ مضبوط ایرر لاگنگ اور ہینڈلنگ میکانزم کو نافذ کرنے سے ڈویلپرز کو مسائل کی فوری تشخیص اور حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے، ڈاؤن ٹائم کو کم سے کم کرنے اور خودکار انوائسنگ کے عمل کی وشوسنییتا کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔

انوائس مینجمنٹ کے لیے زیرو API استعمال کرنے کے بارے میں عام سوالات

کیا میں Xero API کا استعمال کرتے ہوئے ایک انوائس ای میل میں متعدد فائلیں منسلک کر سکتا ہوں؟
ہاں، Xero API متعدد فائلوں کو منسلک کرنے کی حمایت کرتا ہے۔ آپ کو ترمیم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ files ایک سے زیادہ فائل اندراجات کو شامل کرنے کے لیے لغت۔
کیا Xero API کے ذریعے بار بار چلنے والی رسیدوں کو خودکار کرنا ممکن ہے؟
ہاں، Xero API ریگولر چارجز کے لیے بلنگ کے عمل کو خودکار کرتے ہوئے، بار بار چلنے والی انوائسز کے سیٹ اپ اور انتظام کی اجازت دیتا ہے۔
Xero API کے ذریعے رسیدیں بھیجنا کتنا محفوظ ہے؟
Xero معیاری OAuth 2.0 پروٹوکول استعمال کرتا ہے تاکہ محفوظ API رسائی کو یقینی بنایا جا سکے، ڈیٹا کی منتقلی کی رازداری اور سالمیت کو برقرار رکھا جائے۔
Xero میں رسیدیں بھیجنے کے لیے API کالز کی حدود کیا ہیں؟
Xero API کو مغلوب ہونے سے بچانے کے لیے شرح کی حدیں لگاتا ہے، جس کی تفصیل آپ ان کے ڈویلپر دستاویزات میں دیکھ سکتے ہیں۔
کیا میں API کے ذریعے ای میل کردہ انوائس کی حالت بازیافت کر سکتا ہوں؟
ہاں، API ایسے اختتامی نکات فراہم کرتا ہے جو آپ کو بھیجی گئی ای میلز کی حیثیت چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ترسیل کو ٹریک کرنے اور انوائس کی حیثیت کو پڑھنے میں مدد ملتی ہے۔

زیرو انوائسنگ کے لیے API انٹیگریشن پر حتمی بصیرتیں۔

Xero API کے ذریعے انوائس ای میلز میں پی ڈی ایف اٹیچمنٹس اور بھیجنے والے کاپیوں کو کامیابی کے ساتھ مربوط کرنے سے Xero اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی طرف سے پیش کردہ فعالیت اور صارف کے تجربے میں اضافہ ہوتا ہے۔ Python Requests لائبریری کا فائدہ اٹھا کر، ڈویلپرز ان کاموں کو خودکار طریقے سے خودکار کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کاروبار اپنے کلائنٹس کے ساتھ مضبوط مواصلاتی چینلز کو برقرار رکھ سکیں۔ یہ موافقت نہ صرف انوائسنگ کے عمل کو ہموار کرتی ہے بلکہ جدید کاروباروں کی ڈیجیٹل توقعات کے مطابق بھی ہوتی ہے، جو مالیاتی لین دین کو سنبھالنے میں توسیع پذیری اور قابل اعتماد دونوں فراہم کرتی ہے۔

زیرو انوائس ای میل پر پی ڈی ایف اور کاپی کیسے منسلک کریں۔