$lang['tuto'] = "سبق"; ?>$lang['tuto'] = "سبق"; ?> اوریکل ای بی ایس میں ای میل الرٹس

اوریکل ای بی ایس میں ای میل الرٹس کے لیے گائیڈ

اوریکل ای بی ایس میں ای میل الرٹس کے لیے گائیڈ
اوریکل ای بی ایس میں ای میل الرٹس کے لیے گائیڈ
Lucas Simon
منگل، 16 اپریل، 2024 6:36:31 PM

اوریکل ای بی ایس میں ای میل نوٹیفکیشن سیٹ اپ

ای میل اطلاعات کو Oracle E-Business Suite کے کنکرنٹ پروگراموں میں ضم کرنا، جیسے آٹو انوائس ماسٹر پروگرام، اسٹیک ہولڈرز کو باخبر رکھ کر آپریشنل کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔ پروگرام کی تکمیل پر خودکار ای میلز بھیجنا کامیابی کی نگرانی یا مسائل کا ازالہ کرنے کے لیے اہم ہے۔ یہ فعالیت ایسے ماحول میں ضروری ہے جہاں عمل کے نتائج پر بروقت اپ ڈیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔

انتباہات کا استعمال کرتے ہوئے اس کو نافذ کرنے کی کوششیں ناکام ہو سکتی ہیں، جو کہ مزید مضبوط حل کی ضرورت کی نشاندہی کرتی ہے۔ اسکرپٹنگ یا EBS کی بلٹ ان صلاحیتوں سے فائدہ اٹھانے کے ذریعے براہ راست نقطہ نظر ضروری الرٹس فراہم کر سکتا ہے۔ مقامی آپشنز اور حسب ضرورت اسکرپٹس دونوں کو تلاش کرنا ایک کامیاب انضمام کا باعث بن سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ اطلاعات قابل اعتماد اور معلوماتی ہوں۔

کمانڈ تفصیل
DBMS_JOB.SUBMIT اوریکل ڈی بی میں ملازمتوں کا نظام الاوقات اور انتظام کرتا ہے۔ کچھ شرائط پوری ہونے پر PL/SQL بلاک کو خود بخود انجام دینے کے لیے یہاں استعمال کیا جاتا ہے۔
UTL_SMTP ایک PL/SQL یوٹیلیٹی پیکیج جو اوریکل ڈیٹا بیس سے ای میلز بھیجنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ کنکشن، میل بھیجنے، اور پروٹوکول کمانڈز کو ہینڈل کرتا ہے۔
alr_alert_pkg.raise_event اوریکل کے الرٹ مینیجر کا حصہ، یہ طریقہ کار مخصوص حالات کی بنیاد پر ایک الرٹ کو متحرک کرتا ہے، جو خودکار اطلاعات کے لیے مفید ہے۔

ای میل آٹومیشن اسکرپٹ کو سمجھنا

پہلے دکھائے گئے اسکرپٹس کو Oracle E-Business Suite میں خودکار ای میل اطلاعات کی سہولت فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، خاص طور پر آٹو انوائس ماسٹر پروگرام جیسے معیاری کنکرنٹ پروگرام کی تکمیل کے بعد۔ پہلا اسکرپٹ PL/SQL 'DBMS_JOB.SUBMIT' کمانڈ کا استعمال کرتا ہے ایک ایسے کام کو شیڈول کرنے کے لیے جو پہلے سے طے شدہ PL/SQL طریقہ کار کو انجام دیتا ہے۔ اس طریقہ کار، 'send_email' کو ایک پیرامیٹر کے ساتھ کہا جاتا ہے جو پروگرام کی تکمیل کی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے۔ 'send_email' طریقہ کار 'UTL_SMTP' پیکج کو SMTP سرور کے ساتھ کنکشن قائم کرنے، تحریر کرنے اور ای میل بھیجنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔

دوسری اسکرپٹ میں اوریکل کے الرٹ مینیجر سے 'alr_alert_pkg.raise_event' طریقہ کار استعمال کرنا شامل ہے۔ یہ اس وقت استعمال ہوتا ہے جب ایک معیاری الرٹ، اوریکل سسٹم کے اندر ترتیب دیا گیا، توقع کے مطابق متحرک نہیں ہوتا ہے۔ یہ دستی طور پر ایک الرٹ اٹھاتا ہے جسے ای میل بھیجنے کے لیے بھی کنفیگر کیا جا سکتا ہے اگر آٹو انوائس ماسٹر پروگرام کسی غلطی یا وارننگ کے ساتھ ختم ہو جاتا ہے۔ یہ نقطہ نظر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اسٹیک ہولڈرز کو کسی بھی مسئلے کے بارے میں فوری طور پر مطلع کیا جاتا ہے، آپریشنل کارکردگی کو برقرار رکھنے اور ممکنہ مسائل کے بروقت جواب میں مدد ملتی ہے۔

پروگرام کی تکمیل پر ای میل الرٹس کو خودکار بنانا

PL/SQL اور اوریکل ورک فلو کے ساتھ نفاذ

BEGIN
  DBMS_JOB.SUBMIT(job => :job_number,
                  what => 'begin send_email(''completion_status''); end;',
                  next_date => SYSDATE,
                  interval => '');
  COMMIT;
EXCEPTION
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error scheduling email notification job: ' || SQLERRM);
END;
CREATE OR REPLACE PROCEDURE send_email(status IN VARCHAR2) IS
  mail_conn UTL_SMTP.connection;
  mail_host VARCHAR2(255) := 'smtp.yourdomain.com';
  mail_port NUMBER := 25;
BEGIN
  mail_conn := UTL_SMTP.open_connection(mail_host, mail_port);
  UTL_SMTP.helo(mail_conn, mail_host);
  UTL_SMTP.mail(mail_conn, 'sender@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.rcpt(mail_conn, 'recipient@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.data(mail_conn, 'Subject: Program Completion Status'||CHR(13)||CHR(10)||
                          'The program completed with status: ' || status);
  UTL_SMTP.quit(mail_conn);

سمورتی پروگرام کی خرابی یا وارننگ پر ای میل کی اطلاع

اوریکل الرٹس اور کسٹم ایونٹ ٹرگرز کا استعمال

DECLARE
  l_alert_id NUMBER;
  l_event_details VARCHAR2(2000);
BEGIN
  SELECT alert_id INTO l_alert_id FROM alr_alerts WHERE alert_code = 'INVOICE_ERROR';
  l_event_details := 'Auto Invoice Master program completed with errors on ' || TO_CHAR(SYSDATE, 'DD-MON-YYYY HH24:MI:SS');
  -- Call to trigger an alert
  alr_alert_pkg.raise_event(alert_id => l_alert_id, event_details => l_event_details);
EXCEPTION
  WHEN NO_DATA_FOUND THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Alert not defined in system');
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error triggering alert: ' || SQLERRM);
END;

اوریکل ای بی ایس ای میل اطلاعات میں اضافہ

Oracle E-Business Suite (EBS) آٹو انوائس ماسٹر پروگرام سمیت کاروباری عمل کو خودکار کرنے کے لیے وسیع صلاحیتیں فراہم کرتا ہے۔ غلطی سے نمٹنے کے علاوہ، ای میل نوٹیفکیشن سسٹم کی حفاظت اور وشوسنییتا پر غور کرنا بہت ضروری ہے۔ محفوظ SMTP کنکشن کو یقینی بنانا اور حساس معلومات کو ذمہ داری سے سنبھالنا سب سے اہم ہے۔ مزید برآں، نوٹیفکیشن کی مختلف سطحوں کو ہینڈل کرنے کے لیے EBS کو ترتیب دینا، جیسے انتباہات بمقابلہ اہم خامیاں، نوٹیفیکیشن کے ساتھ صارفین کو مغلوب کیے بغیر نگرانی اور ردعمل کو بہت زیادہ بڑھا سکتا ہے۔

مزید برآں، Oracle EBS کو نگرانی کے دیگر نظاموں کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے تاکہ نگرانی کا ایک جامع طریقہ کار بنایا جا سکے۔ اس میں ای میلز یا دیگر اعمال کو متحرک کرنے والی غلطیوں کے لیے حدیں ترتیب دینا، اور پیغام کی ٹریفک کو منظم کرنے کے لیے Oracle's Advanced Quueing (AQ) کا استعمال کرنا، اس بات کو یقینی بنانا کہ نوٹیفیکیشنز کو قطار میں رکھا جائے اور زیادہ بوجھ والے ماحول میں مؤثر طریقے سے کارروائی کی جائے۔

اوریکل ای بی ایس میں ای میل اطلاع کے اکثر پوچھے گئے سوالات

  1. سوال: میں ای میل اطلاعات کے لیے اوریکل ای بی ایس میں ایس ایم ٹی پی کو کیسے ترتیب دوں؟
  2. جواب: SMTP سیٹنگز Oracle EBS میں ورک فلو میلر کنفیگریشن کے تحت ترتیب دی گئی ہیں، جہاں آپ SMTP سرور، پورٹ، اور اسناد کی وضاحت کرتے ہیں۔
  3. سوال: ای میل اطلاعات کو ترتیب دیتے وقت کن حفاظتی طریقوں پر عمل کرنا چاہیے؟
  4. جواب: اگر ممکن ہو تو انکرپٹڈ SMTP کنکشن استعمال کریں، ای میل کنفیگریشن سیٹنگز تک رسائی کو محدود کریں، اور سیٹنگز اور رسائی لاگز دونوں کا باقاعدگی سے آڈٹ کریں۔
  5. سوال: کیا Oracle EBS کاروباری قواعد کی بنیاد پر ای میل بھیج سکتا ہے؟
  6. جواب: ہاں، Oracle EBS Oracle Alert کے اندر تشکیل کردہ مخصوص کاروباری قواعد کی بنیاد پر یا UTL_MAIL یا UTL_SMTP کو استعمال کرنے والے اپنی مرضی کے PL/SQL طریقہ کار کے ذریعے ای میل بھیج سکتا ہے۔
  7. سوال: UTL_MAIL اور UTL_SMTP میں کیا فرق ہے؟
  8. جواب: UTL_MAIL بنیادی ای میلز کے لیے استعمال کرنا آسان ہے، جبکہ UTL_SMTP زیادہ کنٹرول اور فعالیت پیش کرتا ہے، جیسے اٹیچمنٹ اور پیچیدہ میسج فارمیٹس کو ہینڈل کرنا۔
  9. سوال: میں اوریکل ای بی ایس میں ناکام ای میل اطلاعات کو کیسے حل کر سکتا ہوں؟
  10. جواب: غلطیوں کے لیے ورک فلو میلر لاگز کو چیک کریں، SMTP سرور کی رسائی کو یقینی بنائیں، اور تصدیق کریں کہ کنفیگر کیے گئے ای میل پتے درست ہیں اور ای میلز وصول کرنے کے قابل ہیں۔

اوریکل ای بی ایس ای میل انٹیگریشن پر حتمی خیالات

Oracle E-Business Suite کے معیاری کنکرنٹ پروگراموں کے اندر ای میل اطلاعات کو ضم کرنا، خاص طور پر آٹو انوائس ماسٹر پروگرام جیسے عمل کے لیے، آپریشنل شفافیت اور خرابی کے انتظام کے لحاظ سے اہم فوائد پیش کرتا ہے۔ Oracle کے مضبوط فریم ورک کو مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہوئے، کاروبار غلطیوں اور انتباہات کے لیے اپنی ردعمل کو بڑھا سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو خودکار، بروقت، اور متعلقہ اطلاعات سے باخبر رکھا جائے۔ یہ نہ صرف ورک فلو کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے بلکہ تیزی سے مسائل کے حل میں بھی مدد کرتا ہے۔