$lang['tuto'] = "سبق"; ?>$lang['tuto'] = "سبق"; ?> VBA میکرو میں مہارت حاصل کرنا: ورڈ

VBA میکرو میں مہارت حاصل کرنا: ورڈ میں مشمولات کا حسب ضرورت جدول

VBA میکرو میں مہارت حاصل کرنا: ورڈ میں مشمولات کا حسب ضرورت جدول
VBA میکرو میں مہارت حاصل کرنا: ورڈ میں مشمولات کا حسب ضرورت جدول
Daniel Marino
ہفتہ، 23 نومبر، 2024 7:37:03 AM

درستگی اور انداز کے لیے خودکار TOC تخلیق

کیا آپ نے کبھی مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیبل آف کنٹینٹ (TOC) کو ٹھیک کرنے میں گھنٹے صرف کیے ہیں، صرف یہ جاننے کے لیے کہ اس میں ناپسندیدہ انداز یا حصے شامل ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ اکیلے نہیں ہیں. بہت سے ورڈ صارفین کو اس چیلنج کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب وہ پیچیدہ دستاویزات پر کام کرتے ہیں جو پہلے سے طے شدہ عنوانات اور حسب ضرورت انداز کو ملاتے ہیں۔ 🖋️

اپنے TOC کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کی دستاویز درجنوں صفحات پر محیط ہو۔ یہیں سے VBA میکرو بچاؤ کے لیے آتے ہیں۔ TOC جنریشن کو خودکار بنا کر، آپ مواد کے معیار پر زیادہ توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور بار بار فارمیٹنگ کے کاموں پر کم۔

کئی کسٹم اسٹائل کے ساتھ ایک رپورٹ تیار کرنے کا تصور کریں—جیسے بڑے حصوں کے لیے "ہیڈنگ 1" اور مخصوص سب سیکشنز کے لیے "کسٹم اسٹائل1"—جبکہ باقی سب کچھ چھوڑ کر۔ ایک اچھی طرح سے تیار کردہ میکرو کے بغیر، بشمول آپ کے TOC میں صرف ان طرزوں کو ناممکن محسوس کر سکتا ہے۔ لیکن VBA کے ساتھ، یہ مکمل طور پر قابل حصول ہے۔ 💡

اس گائیڈ میں، ہم آپ کو ایک TOC بنانے کے لیے VBA میکرو بنانے کے بارے میں بتائیں گے جس میں صرف وہی طرزیں شامل ہوں گی جو آپ بیان کرتے ہیں۔ آپ سیکھیں گے کہ عام خرابیوں سے کیسے بچنا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کا TOC واضح، جامع اور آپ کی دستاویز کی ضروریات کے مطابق بالکل موزوں ہے۔

حکم استعمال کی مثال
TablesOfContents.Add دستاویز میں مشمولات کا ایک نیا جدول بناتا ہے۔ یہاں حسب ضرورت پیرامیٹرز کی وضاحت کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جیسے شامل کرنے کے لیے طرزیں اور صفحہ نمبر جیسے اختیارات۔
UseHeadingStyles اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا TOC میں Word کے بلٹ ان ہیڈنگ اسٹائلز کو خود بخود شامل کرنا چاہیے۔ اسے False پر سیٹ کرنے سے صرف مخصوص اپنی مرضی کے انداز کو شامل کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
RangeStyle مخصوص سطحوں پر نقشہ بنا کر TOC میں شامل کرنے کے لیے طرزوں کی وضاحت کرتا ہے۔ مطلوبہ TOC سطحوں پر "Heading 1" یا "CustomStyle1" جیسی طرزیں شامل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
Delete دستاویز میں موجود مواد کے ٹیبلز کو حذف کرتا ہے۔ ایک نیا بنانے سے پہلے پرانے TOCs کو صاف کرنے کے لیے ضروری ہے۔
Selection.Range دستاویز میں اس حد کی وضاحت کرتا ہے جہاں TOC داخل کیا جائے گا۔ TOC کو درست جگہ پر رکھنے کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔
On Error Resume Next رن ٹائم کی غلطیوں کو نظر انداز کرتا ہے اور اسکرپٹ پر عمل درآمد جاری رکھتا ہے۔ TOCs کو حذف کرتے وقت کریشوں کو روکنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو شاید موجود نہ ہوں۔
TableOfContentsLevels TOC ڈھانچے میں درجہ بندی کی سطحوں پر مخصوص طرزوں کو نقشہ بنا کر TOC کی سطحوں کو ٹھیک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
MsgBox TOC تخلیق کے عمل کی کامیابی یا ناکامی کے بارے میں صارف کو مطلع کرنے کے لیے ایک میسج باکس دکھاتا ہے۔ صارف کے تاثرات کو بہتر بناتا ہے۔
Debug.Print VBA ایڈیٹر میں فوری ونڈو میں ڈیبگ معلومات کو آؤٹ پٹ کرتا ہے۔ سکرپٹ کے عمل کو جانچنے اور درست کرنے کے لیے مفید ہے۔
ActiveDocument فی الحال فعال ورڈ دستاویز کا حوالہ دیتا ہے۔ ٹیبلز آف کنٹینٹ جیسے دستاویزی عناصر تک رسائی اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

اپنی مرضی کے TOC کے لیے VBA اسکرپٹ کو سمجھنا

اوپر پیش کردہ VBA اسکرپٹس کو Microsoft Word میں کسٹم ٹیبل آف کنٹینٹ (TOC) بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ پہلے سے طے شدہ TOC جنریشن کے برعکس، جس میں تمام ہیڈنگ اسٹائل شامل ہیں، یہ اسکرپٹ آپ کو صرف مخصوص اسٹائلز شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جیسے کہ "Heading 1" اور "CustomStyle1"۔ یہ غیر فعال کرکے حاصل کیا جاتا ہے۔ ہیڈنگ اسٹائل استعمال کریں۔ اختیار اور TOC کے ہر سطح پر شامل کرنے کے لیے دستی طور پر سٹائل کی وضاحت کرنا۔ مثال کے طور پر، آپ "ہیڈنگ 1" کو لیول 1 اور "کسٹم اسٹائل 1" کو لیول 2 پر نقشہ بنا سکتے ہیں، ایک واضح، موزوں درجہ بندی بنا کر۔ ایک ایسی رپورٹ پر کام کرنے کا تصور کریں جہاں غیر متعلقہ انداز آپ کے TOC کو بے ترتیبی میں ڈال دیتے ہیں۔ یہ اسکرپٹ اس مایوسی کو حل کرتے ہیں۔ 🖋️

کلیدی کمانڈ جیسے TablesOfContents.Add اس عمل میں مرکزی ہیں۔ یہ کمانڈ فعال دستاویز میں ایک نیا TOC شامل کرتا ہے جبکہ اس کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے لچک پیش کرتا ہے۔ دی رینج اسٹائل پراپرٹی کا استعمال اس بات کی وضاحت کے لیے کیا جاتا ہے کہ کون سی طرزیں TOC میں اور کس سطح پر شامل ہیں۔ ان خصوصیات کو بتا کر، آپ TOC کو صرف اپنے دستاویز کے مقصد سے متعلقہ حصوں پر مرکوز کر سکتے ہیں، جیسے سیکشنز اور سب سیکشنز کے لیے بڑے عنوانات۔ مثال کے طور پر، ایک تکنیکی دستی ذیلی سیکشن کے خلاصوں کے لیے "CustomStyle1" کا استعمال کر سکتا ہے، جس سے ایک مختصر اور قابل رسائی TOC کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔

ان اسکرپٹس میں ایک اور ضروری قدم موجودہ TOCs کا استعمال کرتے ہوئے ہٹانا ہے۔ حذف کریں۔ طریقہ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پرانے یا متصادم TOCs نئے بنائے گئے میں مداخلت نہیں کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نئے TOC کے ساتھ ایک رپورٹ کو اپ ڈیٹ کر رہے ہیں، تو پرانی کو حذف کرنے سے نقل سے بچ جاتا ہے۔ مزید برآں، جیسے احکامات میسج باکس صارفین کو فوری تاثرات فراہم کریں، اس بات کی تصدیق کرتے ہوئے کہ TOC کامیابی کے ساتھ تیار ہوا ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر اس وقت مددگار ثابت ہوتی ہے جب تیز رفتار ماحول میں کاموں کو خودکار کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ اسکرپٹ پر عمل درآمد کے دوران غلطیوں سے محروم نہ ہوں۔ 💡

ان اسکرپٹس کی فعالیت کو درست کرنے کے لیے، یونٹ ٹیسٹ شامل کیے جا سکتے ہیں۔ جیسے احکامات ڈیبگ۔ پرنٹ فوری ونڈو میں عملدرآمد کے نتائج کو آؤٹ پٹ کرنے کے لیے مفید ہیں، جس سے ڈویلپرز کو یہ جانچنے کی اجازت ملتی ہے کہ آیا TOC میں مطلوبہ انداز اور سطحیں شامل ہیں۔ ایک ایسے منظر نامے کا تصور کریں جہاں آپ کا TOC ٹائپنگ کی غلطی کی وجہ سے "CustomStyle1" کو حاصل کرنے میں ناکام ہو جاتا ہے۔ ڈیبگنگ ٹولز ایسے مسائل کی فوری شناخت اور حل میں مدد کرتے ہیں۔ یہ اسکرپٹ، اپنے ماڈیولر ڈیزائن اور غلطی سے نمٹنے کے طریقہ کار کے ساتھ، آپ کی منفرد طرز کی ضروریات کے مطابق صاف، پیشہ ورانہ TOCs بنانے کے لیے ایک مضبوط حل فراہم کرتے ہیں۔

مخصوص انداز کے لیے VBA کے ساتھ ورڈ میں ایک حسب ضرورت TOC بنائیں

VBA میکرو مائیکروسافٹ ورڈ میں مشمولات کے جدول کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے مخصوص طرزوں جیسے کہ سرخی 1 اور CustomStyle1 کو ہدف بنا کر۔

Sub CreateCustomTOC()
    ' Remove existing TOC if it exists
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In ActiveDocument.TablesOfContents
        toc.Delete
    Next toc
    ' Add a new Table of Contents
    With ActiveDocument.TablesOfContents.Add( _
        Range:=ActiveDocument.Range(0, 0), _
        UseHeadingStyles:=False, _
        UseFields:=True, _
        RightAlignPageNumbers:=True, _
        IncludePageNumbers:=True)
        ' Specify custom styles to include
        .TableOfContentsLevels(1).RangeStyle = "Heading 1"
        .TableOfContentsLevels(2).RangeStyle = "CustomStyle1"
    End With
    MsgBox "Custom TOC created successfully!"
End Sub

VBA کا استعمال کرتے ہوئے اسٹائل کو فلٹر کرکے TOC بنائیں

متبادل وی بی اے اسکرپٹ جس میں صرف مخصوص اسٹائل کے ساتھ ٹیبل آف کنٹینٹ تیار کیا جائے، اسٹائل فلٹرنگ کا فائدہ اٹھایا جائے۔

Sub FilteredStylesTOC()
    On Error Resume Next
    Dim TOC As TableOfContents
    ' Delete any existing TOC
    For Each TOC In ActiveDocument.TablesOfContents
        TOC.Delete
    Next TOC
    On Error GoTo 0
    ' Add custom TOC
    With ActiveDocument.TablesOfContents.Add( _
        Range:=Selection.Range, _
        UseHeadingStyles:=False)
        ' Include specific styles only
        .TableOfContentsLevels(1).RangeStyle = "Heading 1"
        .TableOfContentsLevels(2).RangeStyle = "CustomStyle1"
    End With
    MsgBox "Filtered TOC generated!"
End Sub

حسب ضرورت TOC VBA میکرو کے لیے یونٹ ٹیسٹ

مائیکروسافٹ ورڈ میں کسٹم TOC جنریشن کی درستگی کو درست کرنے کے لیے VBA اسکرپٹ۔

Sub TestTOCMacro()
    ' Call the TOC macro
    Call CreateCustomTOC
    ' Verify if TOC exists
    If ActiveDocument.TablesOfContents.Count = 1 Then
        Debug.Print "TOC creation test passed!"
    Else
        Debug.Print "TOC creation test failed!"
    End If
End Sub

VBA میں کسٹم اسٹائل انٹیگریشن کے ساتھ TOCs کو بہتر بنانا

مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک موزوں موضوعات کا جدول (TOC) بناتے وقت، ایک اکثر نظر انداز کیا جانے والا پہلو پہلے سے طے شدہ عنوانات سے ہٹ کر اسٹائل میپنگ کی اہمیت ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات کی ساخت کے لیے حسب ضرورت اسٹائل کے استعمال کی اجازت دیتا ہے، اور VBA میکرو ان اسٹائلز کو آپ کے TOC میں ضم کرنے کا ایک ہموار طریقہ فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کارپوریٹ رپورٹ کا مسودہ تیار کر رہے ہیں، تو "ExecutiveSummary" یا "LegalNotes" جیسی طرزوں کو آپ کے TOC میں نمائندگی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ یہ صلاحیت ایک عام TOC کو ایک میں تبدیل کرتی ہے جو آپ کے دستاویز کے منفرد حصوں کی عکاسی کرتی ہے۔ 🎯

VBA کی ایک طاقتور خصوصیت متحرک طور پر TOC لیولز کو استعمال کرتے ہوئے اسٹائل تفویض کرنے کی صلاحیت ہے۔ رینج اسٹائل. "ہیڈنگ 1" سے لیول 1 اور "کسٹم اسٹائل1" سے لیول 2 تک نقشہ سازی کرکے، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اہم حصے نمایاں طور پر ظاہر ہوں۔ مزید برآں، آپ اپنے TOC کو مختصر رکھتے ہوئے، ناپسندیدہ طرزوں کو خارج کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، "BodyText" کے ساتھ سٹائل کردہ متن کو چھوڑنا بے ترتیبی کو روکتا ہے، جس سے قارئین کو سینکڑوں صفحات پر مشتمل دستاویز کے ذریعے موثر انداز میں نیویگیٹ کرنے میں مدد ملتی ہے۔

ایک اور جدید غور کثیر لسانی یا انتہائی فارمیٹ شدہ دستاویزات کے لیے TOCs کی موافقت ہے۔ VBA آپ کو ایسے حالات کو اسکرپٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے جو دستاویز کی خصوصیات، جیسے مخصوص زبانوں یا ترتیب کی ترجیحات کی بنیاد پر TOC ترتیبات کو ایڈجسٹ کرتی ہیں۔ یہ خاص طور پر عالمی ماحول میں مفید ہے جہاں ایک رپورٹ متعدد زبانوں میں لکھی جا سکتی ہے، جس کے لیے منفرد طرز کی ترتیب کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ جدید ایپلی کیشنز یہ ظاہر کرتی ہیں کہ VBA میکرو کس طرح ورڈ کی مقامی خصوصیات کو پیچیدہ دستاویز کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے بڑھاتے ہیں۔ 🌍

VBA میکرو اور کسٹم TOCs کے بارے میں عام سوالات

  1. میں اپنے TOC میں صرف مخصوص طرزیں کیسے شامل کروں؟
  2. آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ TablesOfContents.Add کے ساتھ طریقہ UseHeadingStyles پیرامیٹر سیٹ False، پھر اس کے ساتھ سٹائل کی وضاحت کریں۔ TableOfContentsLevels.
  3. کیا میں اپنے TOC سے ناپسندیدہ انداز کو خارج کر سکتا ہوں؟
  4. ہاں، میں شیلیوں کی نقشہ سازی نہ کرکے TableOfContentsLevels پراپرٹی، وہ طرزیں TOC میں ظاہر نہیں ہوں گی۔
  5. میں VBA میکرو کے ساتھ موجودہ TOC کو کیسے اپ ڈیٹ کروں؟
  6. استعمال کریں۔ Update دستاویز کے مواد یا طرز کی ترتیبات میں ترمیم کرنے کے بعد TOC آبجیکٹ پر طریقہ۔
  7. کیا VBA ایک دستاویز میں متعدد TOCs کو سنبھال سکتا ہے؟
  8. جی ہاں، آپ استعمال کر سکتے ہیں Add الگ الگ TOCs بنانے کے لیے مختلف رینجز کے ساتھ متعدد بار طریقہ۔
  9. میں TOC جنریشن کے لیے اپنے VBA میکرو کی جانچ کیسے کر سکتا ہوں؟
  10. استعمال کریں۔ Debug.Print یا a MsgBox اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ عمل کے دوران اسٹائلز اور TOC لیولز کو صحیح طریقے سے میپ کیا گیا ہے۔

ورڈ میں کامل TOC تیار کرنا

اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے VBA میکرو کا استعمال TOC in Word طویل دستاویزات کے ساتھ آپ کے کام کرنے کے طریقے کو بدل دیتا ہے۔ صرف ان طرزوں کو ہدف بنا کر جو آپ چاہتے ہیں، جیسے کہ سرخیاں اور حسب ضرورت فارمیٹس، آپ دستی اپ ڈیٹس کی مایوسی سے بچتے ہوئے سیکنڈوں میں نیویگیشن کے لیے موافق لے آؤٹ بنا سکتے ہیں۔ 💡

یہ نقطہ نظر نہ صرف عمل کو ہموار کرتا ہے بلکہ آپ کی دستاویز میں وضاحت اور درستگی کو بھی یقینی بناتا ہے۔ چاہے یہ کارپوریٹ رپورٹ ہو یا تکنیکی دستی، TOC حسب ضرورت کے لیے VBA میں مہارت حاصل کرنے سے آپ کو قیمتی وقت اور محنت کی بچت کرتے ہوئے شاندار نتائج فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے۔

VBA TOC میکرو کے لیے ذرائع اور حوالہ جات
  1. تفصیلی VBA دستاویزات اور خودکار TOC تخلیق سے متعلق مثالیں Microsoft Word Developer Guide سے اخذ کی گئیں۔ Microsoft Word TablesOfContents.Add
  2. Word کے لیے VBA کو بہتر بنانے کی بصیرتیں ExcelMacroMastery کے جامع ٹیوٹوریلز سے حاصل کی گئیں۔ ایکسل میکرو ماسٹری - VBA ورڈ ٹیوٹوریل
  3. اپنی مرضی کے مطابق ٹیبل آف کنٹینٹ بنانے کے بہترین طریقوں کو اسٹیک اوور فلو پر کمیونٹی کے مباحثوں سے متاثر کیا گیا تھا۔ اسٹیک اوور فلو: ورڈ VBA میں مندرجات کا جدول بنائیں