Доступ до міток AIP у Outlook VBA: вичерпний посібник

Сценарій отримання міток AIP в Outlook

Використання VBA для отримання метаданих електронної пошти

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Створення надбудови JavaScript для перевірки міток

Використання Office JS API для вдосконаленої обробки електронної пошти

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Поширені запитання про керування мітками електронної пошти в Outlook

1. Що таке мітка AIP?
2. Мітки Azure Information Protection (AIP) використовуються для класифікації та захисту документів і електронних листів шляхом застосування міток.
3. Чи може Outlook VBA мати прямий доступ до міток AIP?
4. Ні, Outlook VBA безпосередньо не підтримує SensitivityLabel властивість, яка використовується для доступу до міток AIP. Потрібні альтернативні методи, такі як аналіз заголовків.
5. Що означає PropertyAccessor.GetProperty команда робити?
6. Ця команда отримує певну властивість з об’єкта, наприклад електронного листа в Outlook, використовуючи його тег властивості MAPI.
7. Чи існує рішення на основі JavaScript для сучасних версій Outlook?
8. Так, сучасна модель надбудови на основі JavaScript для Outlook дозволяє отримати доступ до цих властивостей через бібліотеку Office.js.
9. Як можна асинхронно отримати доступ до спеціальних властивостей електронної пошти в Outlook?
10. Використовуючи loadCustomPropertiesAsync в Office.js, який отримує власні властивості, не блокуючи інтерфейс користувача.

Останні думки щодо підвищення безпеки електронної пошти в Outlook

Хоча пряме керування мітками AIP у застарілій версії Outlook за допомогою VBA є складним, розглянуті стратегії забезпечують ефективні обхідні шляхи. Використовуючи як Outlook VBA для синтаксичного аналізу заголовків, так і Office.js для обробки настроюваних властивостей у сучасних середовищах, організації можуть гарантувати, що їхні протоколи безпеки електронної пошти залишатимуться надійними та адаптованими до нових вимог відповідності. Цей подвійний підхід підкреслює необхідність гнучкості в управлінні безпекою електронної пошти в різноманітних технологічних екосистемах.