Як прикріпити PDF-файл і скопіювати електронний лист із рахунком-фактурою Xero

Автоматизація PDF-додатків рахунків-фактур і копій відправника через Xero API

Сценарій серверної частини з використанням Python і бібліотека запитів

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Сценарій для отримання та додавання рахунка-фактури як PDF у виклику API

Сценарій Python використовує запити для викликів HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Поширені запитання щодо використання API Xero для керування рахунками-фактурами

1. Чи можу я прикріпити кілька файлів до електронного листа з рахунком-фактурою за допомогою Xero API?
2. Так, API Xero підтримує долучення кількох файлів. Вам потрібно буде змінити files словник для включення кількох записів файлів.
3. Чи можливо автоматизувати регулярні рахунки-фактури за допомогою API Xero?
4. Так, Xero API дозволяє налаштовувати повторювані рахунки та керувати ними, автоматизуючи процес виставлення рахунків для регулярних платежів.
5. Наскільки безпечно надсилати рахунки-фактури через API Xero?
6. Xero використовує стандартні протоколи OAuth 2.0 для забезпечення безпечного доступу до API, збереження конфіденційності та цілісності передачі даних.
7. Які обмеження на виклики API для надсилання рахунків-фактур у Xero?
8. Xero накладає обмеження на швидкість, щоб захистити API від перевантаження, про що ви можете дізнатися в документації для розробників.
9. Чи можу я отримати статус рахунку-фактури, надісланого електронною поштою, через API?
10. Так, API надає кінцеві точки, які дозволяють перевіряти статус надісланих електронних листів, допомагаючи відстежувати доставку та читати статус рахунків-фактур.

Остаточна інформація про інтеграцію API для Xero Invoicing

Успішна інтеграція PDF-додатків і копій відправника в електронні листи з рахунками-фактурами через Xero API покращує функціональність і покращує взаємодію з користувачем, яку пропонує бухгалтерське програмне забезпечення Xero. Використовуючи бібліотеку запитів Python, розробники можуть ефективно автоматизувати ці завдання, гарантуючи, що компанії зможуть підтримувати надійні канали зв’язку зі своїми клієнтами. Ця адаптація не тільки спрощує процес виставлення рахунків, але й узгоджується з цифровими очікуваннями сучасного бізнесу, забезпечуючи як масштабованість, так і надійність у обробці фінансових транзакцій.