Посібник із динамічної обробки електронної пошти в Exchange

Налаштування перенаправлення електронної пошти в Office365

Всім доброго дня! Керування електронною поштою в закладі охорони здоров’я може бути складним, особливо якщо такі інструменти, як Power Automate, інтегровані з Microsoft Exchange. Мета полягає в тому, щоб спростити процес, коли звіти із зовнішніх лабораторій автоматично сортуються та обробляються. Це передбачає налаштування системи для перехоплення всіх електронних листів, надісланих на динамічні адреси в певному домені.

На жаль, виникають проблеми, наприклад помилка «адреси електронної пошти не знайдено», що може порушити робочий процес. Це відбувається, коли електронні листи надсилаються на динамічно генеровані адреси, як-от адреси, призначені для звітів пацієнтів. Щоб вирішити цю проблему, потрібно налаштувати правила потоку електронної пошти, які можуть ефективно перенаправляти та безпомилково обробляти ці електронні листи.

Сценарій для динамічної маршрутизації електронної пошти в Office365

Перший сценарій використовує PowerShell, спеціально орієнтований на сервери Microsoft Exchange для автоматизації процесу створення правил папки "Вхідні" для перенаправлення пошти на основі динамічних шаблонів електронної пошти. Використання Get-Mailbox команда тут є ключовою; він отримує список усіх поштових скриньок на сервері Exchange. Цей комплексний пошук, сприяний -ResultSize Unlimited гарантує, що жодна поштова скринька не залишиться неналаштованою. Згодом із кожною поштовою скринькою запускається цикл, щоб перевірити та застосувати нове правило, якщо воно ще не існує.

У межах цього циклу New-InboxRule У гру вступає команда, яка створює правило, яке перенаправляє електронні листи, що відповідають шаблону підстановки, до вказаної папки. Це налаштування має вирішальне значення для сценаріїв, коли звіти з різних лабораторій надсилаються на динамічно генеровані адреси електронної пошти, і їх потрібно зводити в одному місці. Сценарій також містить механізм зворотного зв'язку з використанням Write-Host, що підтверджує завершення налаштування правила, покращуючи відстежуваність і легкість обслуговування. Цей скрипт PowerShell є прикладом надійного рішення для керування динамічними потоками електронної пошти в охороні здоров’я та інших секторах, які покладаються на систематичну обробку електронної пошти.

$mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
    $ruleName = "CatchAll_" + $mailbox.Alias
    $ruleExists = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.Identity | Where-Object { $_.Name -eq $ruleName }
    if (-not $ruleExists) {
        New-InboxRule -Name $ruleName -Mailbox $mailbox.Identity -From 'inbox.patient.*@myhospital.noneofyourbusiness' -MoveToFolder "$($mailbox.Identity):Inbox"
    }
}
Write-Host "Wildcard email rules set up completed."

{
    "trigger": {
        "type": "emailArrival",
        "emailPattern": "inbox.patient.*@myhospital.noneofyourbusiness"
    },
    "actions": [
        {
            "action": "parseEmail",
            "parameters": {
                "parseTo": "json",
                "fields": ["subject", "body", "attachments"]
            }
        },
        {
            "action": "storeData",
            "parameters": {
                "destination": "database",
                "schema": "patientReports"
            }
        }
    ]
}

Удосконалення керування електронною поштою за допомогою обробки адрес із підстановкою в Office365

Під час керування великою організацією, особливо в галузі охорони здоров’я чи подібних секторах, здатність автоматично обробляти електронні листи, надіслані на динамічно генеровані адреси, стає критичною. Ця можливість не тільки допомагає в організації зв’язку з різних зовнішніх джерел, але й забезпечує ефективний збір і обробку важливих даних. Інтеграція Microsoft Exchange із Power Automate пропонує спрощений підхід до вирішення цього завдання, дозволяючи організаціям автоматизувати відповіді та обробку даних на основі конкретних шаблонів електронної пошти. Цей процес передбачає налаштування правил, які ідентифікують електронні листи, надіслані на адреси електронної пошти із символом підстановки, і діють на них.

Таке налаштування значно зменшує ручну працю, пов’язану з сортуванням вхідних звітів і відповідями на них, тим самим підвищуючи ефективність роботи. Використовуючи такі розширені функції, як маршрутизація на основі умов і зіставлення шаблонів, адміністратори Exchange можуть гарантувати, що всі вхідні дані автоматично пересилаються в потрібні відділи або обробляються для подальших дій. Цей метод не тільки покращує реакцію постачальників медичних послуг на дані, пов’язані з пацієнтами, але також мінімізує помилки, пов’язані з ручною обробкою.