Посібник із сповіщень електронною поштою в Oracle EBS

Автоматизація сповіщень електронною поштою про завершення програми

Реалізація за допомогою PL/SQL і Oracle Workflow

BEGIN
  DBMS_JOB.SUBMIT(job => :job_number,
                  what => 'begin send_email(''completion_status''); end;',
                  next_date => SYSDATE,
                  interval => '');
  COMMIT;
EXCEPTION
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error scheduling email notification job: ' || SQLERRM);
END;
CREATE OR REPLACE PROCEDURE send_email(status IN VARCHAR2) IS
  mail_conn UTL_SMTP.connection;
  mail_host VARCHAR2(255) := 'smtp.yourdomain.com';
  mail_port NUMBER := 25;
BEGIN
  mail_conn := UTL_SMTP.open_connection(mail_host, mail_port);
  UTL_SMTP.helo(mail_conn, mail_host);
  UTL_SMTP.mail(mail_conn, 'sender@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.rcpt(mail_conn, 'recipient@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.data(mail_conn, 'Subject: Program Completion Status'||CHR(13)||CHR(10)||
                          'The program completed with status: ' || status);
  UTL_SMTP.quit(mail_conn);

Сповіщення електронною поштою про помилку одночасної програми або попередження

Використання сповіщень Oracle і спеціальних тригерів подій

DECLARE
  l_alert_id NUMBER;
  l_event_details VARCHAR2(2000);
BEGIN
  SELECT alert_id INTO l_alert_id FROM alr_alerts WHERE alert_code = 'INVOICE_ERROR';
  l_event_details := 'Auto Invoice Master program completed with errors on ' || TO_CHAR(SYSDATE, 'DD-MON-YYYY HH24:MI:SS');
  -- Call to trigger an alert
  alr_alert_pkg.raise_event(alert_id => l_alert_id, event_details => l_event_details);
EXCEPTION
  WHEN NO_DATA_FOUND THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Alert not defined in system');
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error triggering alert: ' || SQLERRM);
END;

Поширені запитання щодо сповіщень електронною поштою в Oracle EBS

1. Питання: Як налаштувати SMTP в Oracle EBS для сповіщень електронною поштою?
2. відповідь: Параметри SMTP налаштовуються в конфігурації Workflow Mailer в Oracle EBS, де ви вказуєте сервер SMTP, порт і облікові дані.
3. Питання: Яких правил безпеки слід дотримуватися під час налаштування сповіщень електронною поштою?
4. відповідь: Використовуйте зашифровані SMTP-з’єднання, якщо можливо, обмежте доступ до налаштувань конфігурації електронної пошти та регулярно перевіряйте налаштування та журнали доступу.
5. Питання: Чи може Oracle EBS надсилати електронні листи на основі бізнес-правил?
6. відповідь: Так, Oracle EBS може надсилати електронні листи на основі конкретних бізнес-правил, налаштованих у Oracle Alert, або за допомогою спеціальних процедур PL/SQL, які використовують UTL_MAIL або UTL_SMTP.
7. Питання: Яка різниця між UTL_MAIL і UTL_SMTP?
8. відповідь: UTL_MAIL простіше використовувати для базових електронних листів, тоді як UTL_SMTP пропонує більше контролю та функцій, як-от обробка вкладень і складних форматів повідомлень.
9. Питання: Як я можу усунути несправність сповіщень електронною поштою в Oracle EBS?
10. відповідь: Перевірте журнали Workflow Mailer на наявність помилок, переконайтеся, що сервер SMTP доступний, а також переконайтеся, що налаштовані адреси електронної пошти правильні та можуть отримувати електронні листи.

Останні думки щодо інтеграції електронної пошти Oracle EBS

Інтеграція сповіщень електронною поштою в стандартні паралельні програми Oracle E-Business Suite, особливо для таких процесів, як програма Auto Invoice Master, пропонує значні переваги з точки зору операційної прозорості та керування помилками. Ефективно використовуючи надійну структуру Oracle, компанії можуть покращити реагування на помилки та попередження, гарантуючи, що всі зацікавлені сторони будуть в курсі за допомогою автоматизованих, своєчасних і відповідних сповіщень. Це не тільки підвищує ефективність робочого процесу, але й сприяє швидкому вирішенню проблем.