Outlook VBA'da AIP Etiketlerine Erişim: Kapsamlı Bir Kılavuz

Outlook'ta AIP Etiketi Alma Komut Dosyası Oluşturma

E-posta Meta Veri Çıkarma için VBA'yı Kullanma

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Etiket Denetimi için JavaScript Eklentisi Oluşturma

Gelişmiş E-posta İşleme için Office JS API'sini Kullanma

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Outlook'ta E-posta Etiketi Yönetimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

1. AIP etiketi nedir?
2. Azure Information Protection (AIP) etiketleri, etiketleri uygulayarak belgeleri ve e-postaları sınıflandırmak ve korumak için kullanılır.
3. Outlook VBA, AIP etiketlerine doğrudan erişebilir mi?
4. Hayır, Outlook VBA doğrudan desteklemiyor SensitivityLabel AIP etiketlerine erişmek için kullanılan özellik. Başlıkların ayrıştırılması gibi alternatif yöntemler gereklidir.
5. Ne yapar PropertyAccessor.GetProperty komut yap?
6. Bu komut, MAPI özellik etiketini kullanarak Outlook'taki bir e-posta gibi bir nesneden belirli bir özelliği alır.
7. Modern Outlook sürümleri için JavaScript tabanlı bir çözüm var mı?
8. Evet, Outlook'un modern JavaScript tabanlı eklenti modeli, bu özelliklere Office.js kitaplığı aracılığıyla erişime izin verir.
9. Bir e-postanın özel özelliklerine Outlook'ta eşzamansız olarak nasıl erişilebilir?
10. Kullanmak loadCustomPropertiesAsync Kullanıcı arayüzünü engellemeden özel özellikleri alan Office.js'deki yöntem.

Outlook'ta E-posta Güvenliğini Artırma Konusunda Son Düşünceler

Eski Outlook'ta VBA kullanarak AIP etiketlerinin doğrudan yönetimi karmaşık olsa da, tartışılan stratejiler etkili geçici çözümler sağlar. Kuruluşlar, üstbilgi ayrıştırma için Outlook VBA'dan ve modern ortamlarda özel özellikleri yönetmek için Office.js'den yararlanarak, e-posta güvenlik protokollerinin sağlam kalmasını ve gelişen uyumluluk gereksinimlerine uyarlanabilir olmasını sağlayabilir. Bu ikili yaklaşım, çeşitli teknolojik ekosistemlerde e-posta güvenliğinin yönetilmesinde esneklik ihtiyacının altını çiziyor.