Google షీట్‌లలో #REF లోపాలను పరిష్కరిస్తోంది

Google షీట్‌లలో #REF లోపాలను పరిష్కరిస్తోంది
Isanes Francois
17, ఏప్రిల్ 2024, బుధవారం 1:50:52 PMకి
Google Apps Script

Google షీట్‌ల అటాచ్‌మెంట్ సమస్యలను అర్థం చేసుకోవడం

Google షీట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, షీట్ డేటాను ఇమెయిల్ ద్వారా Excel జోడింపులుగా పంపడం ఒక సాధారణ పని. ఈ ప్రక్రియను Google Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించి క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, ఒకే ఇమెయిల్‌లో బహుళ షీట్‌లను పంపడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అయినప్పటికీ, #REF లోపం వంటి సమస్యలు తలెత్తవచ్చు, ఇది సాధారణంగా ఎగుమతి అవుతున్న డేటాలో సూచన సమస్యను సూచిస్తుంది.

Google షీట్‌లు QUERY() వంటి సంక్లిష్ట సూత్రాలను ఉపయోగించినప్పుడు ఈ సమస్య తరచుగా వ్యక్తమవుతుంది, ఇవి షీట్‌లను Excel ఆకృతికి మార్చినప్పుడు బాగా అనువదించబడవు. ఈ లోపం అటాచ్‌మెంట్‌లోని డేటా సమగ్రతకు భంగం కలిగిస్తుంది, రిపోర్టింగ్ లేదా విశ్లేషణ కోసం ఈ ఎగుమతులపై ఆధారపడే వినియోగదారులకు ముఖ్యమైన సవాలును అందిస్తుంది.

ఆదేశం వివరణ
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet() స్క్రిప్ట్ కట్టుబడి ఉన్న క్రియాశీల స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పొందుతుంది.
spreadSheet.getSheetByName(sheet).getSheetId() స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని షీట్ కోసం ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్‌ను అందిస్తుంది.
UrlFetchApp.fetch(url, params) HTTP అభ్యర్థనను నిర్వహించడానికి వివిధ పారామితులను ఉపయోగించి పేర్కొన్న URLకి అభ్యర్థన చేస్తుంది.
Utilities.sleep(milliseconds) API రేట్ పరిమితులను కొట్టకుండా నిరోధించడానికి పేర్కొన్న మిల్లీసెకన్ల కోసం స్క్రిప్ట్ అమలును పాజ్ చేస్తుంది.
ScriptApp.getOAuthToken() అభ్యర్థనలను ప్రామాణీకరించడానికి ప్రస్తుత వినియోగదారు కోసం OAuth 2.0 టోకెన్‌ను తిరిగి పొందుతుంది.
getBlob() ఇమెయిల్‌లకు ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయడానికి ఉపయోగించే URL నుండి పొందబడిన ఫైల్ డేటాను బ్లాబ్‌గా పొందుతుంది.

స్క్రిప్ట్ ఫంక్షనాలిటీ వివరణ

అందించిన స్క్రిప్ట్ ఒకే ఇమెయిల్‌లో బహుళ Google షీట్‌లను Excel జోడింపులుగా పంపే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి రూపొందించబడింది. ఇది ఎగుమతి కోసం ఉద్దేశించిన షీట్ పేర్ల శ్రేణిని ప్రకటించడం ద్వారా ప్రారంభమవుతుంది. స్క్రిప్ట్ సక్రియ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తిరిగి పొందుతుంది మరియు ప్రతి షీట్‌కు డౌన్‌లోడ్ URLలను రూపొందించడానికి షీట్ పేర్ల శ్రేణి ద్వారా పునరావృతమవుతుంది. షీట్‌లను Excel ఫైల్‌లుగా ఎగుమతి చేయడానికి ఈ URLలు ప్రత్యేకంగా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి. 'Utilities.sleep(10000);' ఉపయోగం పొందే అభ్యర్థనల మధ్య ఆలస్యాన్ని పరిచయం చేయడానికి, Google సర్వర్‌లలో లోడ్‌ను నిర్వహించడంలో సహాయపడటం మరియు స్క్రిప్ట్ రేట్ పరిమితులను తాకకుండా నిరోధించడం ఇక్కడ కీలకం.

ప్రతి URL సంబంధిత షీట్‌ను ఒక బొట్టు వలె పొందుతుంది, ఆపై ముందే నిర్వచించబడిన ఫైల్ పేర్ల శ్రేణి ప్రకారం పేరు పెట్టబడుతుంది. ఈ దశ కీలకమైనది ఎందుకంటే ఇది షీట్‌ల నుండి డేటాను ఇమెయిల్ జోడింపులకు అనువైన ఫార్మాట్‌లోకి మారుస్తుంది. అన్ని ఫైల్ బ్లాబ్‌లను సిద్ధం చేసిన తర్వాత, స్క్రిప్ట్ నియమించబడిన గ్రహీతలు, సబ్జెక్ట్ లైన్ మరియు బాడీ మెసేజ్‌తో ఇమెయిల్ ఆబ్జెక్ట్‌ను నిర్మిస్తుంది. బ్లాబ్‌లు ఈ ఇమెయిల్‌కి జోడించబడ్డాయి, ఇది 'MailApp.sendEmail(message);'ని ఉపయోగించి పంపబడుతుంది. ఆదేశం. ఈ ఫంక్షన్ Google Apps స్క్రిప్ట్ యొక్క MailApp సేవలో ఒక భాగం, ఇమెయిల్‌లు, ఆహ్వానాలు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను పంపడానికి స్క్రిప్ట్‌లను అనుమతిస్తుంది.

ఎగుమతిలో Google షీట్‌లు #REF లోపాలను పరిష్కరిస్తోంది

Google Apps స్క్రిప్ట్ సొల్యూషన్

function sendExcelAttachmentsInOneEmail() {
  var sheets = ['OH INV - B2B', 'OH INV - Acc', 'OH INV - B2C', 'B2B', 'ACC', 'B2C'];
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadSheetId = spreadSheet.getId();
  var urls = sheets.map(sheet => {
    var sheetId = spreadSheet.getSheetByName(sheet).getSheetId();
    return \`https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadSheetId}/export?format=xlsx&gid=${sheetId}\`;
  });
  var reportName = spreadSheet.getSheetByName('IMEIS').getRange(1, 14).getValue();
  var params = {
    method: 'GET',
    headers: {'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true
  };
  var fileNames = ['OH INV - B2B.xlsx', 'OH INV - Acc.xlsx', 'OH INV - B2C.xlsx', 'B2B.xlsx', 'ACC.xlsx', 'B2C.xlsx'];
  var blobs = urls.map((url, index) => {
    Utilities.sleep(10000);  // Delay added to avoid hitting rate limits
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, params);
    return response.getBlob().setName(fileNames[index]);
  });
  var message = {
    to: 'email@domain.com',
    cc: 'email@domain.com',
    subject: 'Combined REPORTS - ' + reportName,
    body: "Hi Team,\n\nPlease find attached Reports.\n\nBest Regards!",
    attachments: blobs
  }
  MailApp.sendEmail(message);
}

Google షీట్‌ల ఎగుమతి సమస్యలపై అధునాతన అంతర్దృష్టులు

స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించి Google షీట్‌ల నుండి Excel ఫార్మాట్‌లకు డేటాను ఎగుమతి చేయడం వలన డేటా నిర్వహణలో అంతర్లీనంగా ఉన్న సంక్లిష్టతలను బహిర్గతం చేయవచ్చు, ముఖ్యంగా QUERY() వంటి అధునాతన ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు. అటువంటి ఎగుమతులలో ఎదురయ్యే #REF లోపం సాధారణంగా Excel వాతావరణంలో పరిష్కరించబడని సూచనలను సూచిస్తుంది, ఇది Google షీట్‌లలోనే జరగదు. నిర్దిష్ట QUERY() ఆపరేషన్‌లు లేదా అనుకూల స్క్రిప్ట్‌ల వంటి Google షీట్‌లలోని కొన్ని ఫంక్షనాలిటీలకు మద్దతు లేదు లేదా Excelలో భిన్నంగా ప్రవర్తించడం వలన ఈ అసమానత తరచుగా తలెత్తుతుంది.

ఈ సమస్య Google షీట్‌ల సూత్రాలు మరియు Excel యొక్క సూత్రాలు మరియు డేటా ప్రశ్నల నిర్వహణ మధ్య అనుకూలతను నిర్ధారించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెబుతుంది. డెవలపర్‌లు తరచుగా Google పర్యావరణం నుండి Microsoftకి మారినప్పుడు, ప్రత్యేకించి స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా యొక్క ఇమెయిల్ జోడింపుల వంటి ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేస్తున్నప్పుడు డేటా సమగ్రతను నిర్ధారించడానికి అదనపు తనిఖీలు లేదా ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతులను అమలు చేయాలి.

Google షీట్‌ల స్క్రిప్టింగ్‌లో సాధారణ ప్రశ్నలు

  1. ప్రశ్న: Google షీట్‌ల నుండి Excelకి ఎగుమతి చేస్తున్నప్పుడు #REF లోపం ఎందుకు కనిపిస్తుంది?
  2. సమాధానం: Google షీట్‌లలోని నిర్దిష్ట సూచనలు లేదా సూత్రాలు గుర్తించబడనందున లేదా Excel యొక్క ఫార్ములా ఎన్విరాన్‌మెంట్‌కు అనుకూలంగా లేనందున #REF లోపం సాధారణంగా సంభవిస్తుంది.
  3. ప్రశ్న: Google Apps స్క్రిప్ట్‌లతో రేట్ పరిమితులను కొట్టడాన్ని నేను ఎలా నిరోధించగలను?
  4. సమాధానం: Utilities.sleep(మిల్లీసెకన్లు)ని ఉపయోగించి స్క్రిప్ట్‌లో పాజ్‌లను అమలు చేయడం అభ్యర్థనల ఫ్రీక్వెన్సీని నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు Google యొక్క రేట్ పరిమితులను అధిగమించకుండా చేస్తుంది.
  5. ప్రశ్న: URL పొందే కాల్‌లో muteHttpExceptions ఏమి చేస్తుంది?
  6. సమాధానం: ఇది HTTP అభ్యర్థన విఫలమైతే మినహాయింపు లేకుండా అమలును కొనసాగించడానికి స్క్రిప్ట్‌ను అనుమతిస్తుంది, లోపాలను సునాయాసంగా నిర్వహించడంలో ఉపయోగపడుతుంది.
  7. ప్రశ్న: Excelకి ఎగుమతి చేస్తున్నప్పుడు నేను ప్రతి షీట్ యొక్క ఫైల్ పేరును అనుకూలీకరించవచ్చా?
  8. సమాధానం: అవును, మీరు స్క్రిప్ట్‌లో ప్రదర్శించినట్లుగా, ఇమెయిల్‌కి జోడించే ముందు షీట్ నుండి మార్చబడిన ప్రతి బొట్టుకు అనుకూల పేర్లను సెట్ చేయవచ్చు.
  9. ప్రశ్న: ఇంటర్మీడియట్ స్క్రిప్ట్‌లు లేకుండా Google షీట్‌లను నేరుగా Excelకి ఎగుమతి చేయడానికి మార్గం ఉందా?
  10. సమాధానం: అవును, మీరు Google షీట్‌లలోని ఫైల్ మెను నుండి నేరుగా Excel ఆకృతిలో Google షీట్‌ను మాన్యువల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు, అయితే దీన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి స్క్రిప్టింగ్ అవసరం.

షీట్ ఎగుమతి సవాళ్లపై తుది అంతర్దృష్టులు

ఈ అన్వేషణ ద్వారా, Google Apps స్క్రిప్ట్ Google షీట్‌ల కార్యాచరణలను స్వయంచాలకంగా మరియు మెరుగుపరచడానికి శక్తివంతమైన సాధనాలను అందిస్తుంది, Excel వంటి విభిన్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లతో ఇంటర్‌ఫేస్ చేస్తున్నప్పుడు కొన్ని సంక్లిష్టతలు తలెత్తుతాయి. #REF లోపాలు ఒక సాధారణ ఆపద, ప్రత్యేకించి Google యొక్క పర్యావరణ వ్యవస్థ వెలుపల బాగా అనువదించని సంక్లిష్ట ప్రశ్నలు మరియు డేటా సూచనలతో వ్యవహరించేటప్పుడు. ఈ పరిమితులను అర్థం చేసుకోవడం మరియు స్క్రిప్ట్‌లలో వాటి కోసం ప్లాన్ చేయడం వలన అటువంటి సమస్యల సంభవనీయతను గణనీయంగా తగ్గించవచ్చు, ఇది సులభతరమైన డేటా నిర్వహణ ప్రక్రియలకు దారి తీస్తుంది.