VBA உடன் மின்னஞ்சலில் Excel ஸ்கிரீன்ஷாட்டை உட்பொதிக்கவும்

மின்னஞ்சல்களில் எக்செல் வரம்புகளை ஸ்கிரீன்ஷாட்களாக அனுப்புகிறது

விசுவல் பேசிக் ஃபார் அப்ளிகேஷன்ஸ் (விபிஏ) வழியாக எக்செல் தரவை மின்னஞ்சல்களில் ஒருங்கிணைப்பது தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான மாறும் வழியை வழங்குகிறது. மின்னஞ்சலில் எக்செல் வரம்பின் ஸ்கிரீன் ஷாட்டை அனுப்பும்போது, ​​மின்னஞ்சல் கையொப்பம் அகற்றப்படும் சிக்கலை பயனர்கள் சந்திக்க நேரிடும். படத்தைச் செருகும் செயல்முறை இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பில் குறுக்கிடும்போது இந்தச் சிக்கல் பொதுவாக எழுகிறது.

மற்ற பணித்தாள்கள் கையொப்பத்தை இழக்காமல் இந்த ஒருங்கிணைப்பைக் கையாளும் போது, ​​படங்களை இணைக்கும் குறிப்பிட்ட முறைகள் நிறுவப்பட்ட அமைப்பை சீர்குலைக்கும். இந்த வழிகாட்டி உங்கள் எக்செல் தரவின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை உட்பொதிக்கும்போது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சலின் ஒருமைப்பாட்டை-கையொப்பம் உள்ளிட்டவற்றை எவ்வாறு பராமரிப்பது என்பதை ஆராய்கிறது.

ஸ்கிரிப்ட் மெக்கானிசம் விளக்கப்பட்டது: எக்செல்-டு-மின்னஞ்சல் ஸ்கிரீன்ஷாட்களை தானியங்குபடுத்துதல்

வழங்கப்பட்ட VBA ஸ்கிரிப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் வழியாக எக்செல் வரம்பை ஸ்கிரீன்ஷாட்டாக அனுப்பும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துகிறது. அவுட்லுக்கின் நிகழ்வுகளை உருவாக்குவதன் மூலம் இந்த ஸ்கிரிப்ட் தொடங்குகிறது CreateObject("Outlook.Application"), மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் உருப்படி OutApp.CreateItem(0). இது பணித்தாள் மற்றும் அனுப்பப்படும் குறிப்பிட்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. கட்டளையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ws.Pictures.Paste, ஸ்கிரிப்ட் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை நேரடியாக எக்செல் சூழலில் படமாகப் பிடிக்கிறது.

படம் ஒட்டப்பட்டவுடன், ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்துகிறது .GetInspector.WordEditor மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை வேர்ட் வடிவத்தில் கையாள, கையொப்பங்கள் போன்ற வடிவமைத்தல் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. படத்தைப் பயன்படுத்தி செருகப்பட்டுள்ளது PasteAndFormat(wdFormatPicture), இது எக்செல் வரம்பின் காட்சி நம்பகத்தன்மையை பராமரிக்கிறது. ஸ்கிரிப்ட் கூடுதல் உரைக்கான இடப்பெயர்ச்சிகளுடன் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை மாறும் வகையில் ஒருங்கிணைத்து, உடலைப் பயன்படுத்தி அமைக்கிறது .HTMLBody. இந்த முறை மின்னஞ்சலில் முன்னர் அமைக்கப்பட்ட கையொப்பம் உட்பட அனைத்து வடிவமைப்பையும் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, இது தொழில்முறை தொடர்புக்கு ஏற்றதாக அமைகிறது.

Sub send_email_with_table_as_pic()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim table As Range
    Dim pic As Picture
    Dim wordDoc As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("SheetName")
    Set table = ws.Range("A1:J31")
    ws.Activate
    table.Copy
    Set pic = ws.Pictures.Paste
    pic.Copy
    With OutMail
        .Display
        Set wordDoc = .GetInspector.WordEditor
        wordDoc.Range.PasteAndFormat (wdFormatPicture)
        .HTMLBody = "Hello, <br> Please see the below: <br>" & .HTMLBody
        .To = "xx@xxx.com"
        .CC = "xx@xxx.com"
        .BCC = ""
        .Subject = "Excel Snapshot " & Format(Now, "mm-dd-yy")
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutApp = Nothing
    Set OutMail = Nothing
End Sub

எக்செல் மூலம் VBA மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனை மேம்படுத்துகிறது

எக்செல் ஸ்கிரீன் ஷாட்களை உள்ளடக்கிய மின்னஞ்சல்களை தானியக்கமாக்குவதற்கு VBA ஐ இணைப்பது தொழில்முறை அமைப்புகளில் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை பெரிதும் மேம்படுத்தும். இந்த அணுகுமுறை பயனர்கள் தானாக அறிக்கைகள், நிதிநிலை அறிக்கைகள் அல்லது தரவு ஸ்னாப்ஷாட்களை மின்னஞ்சல் மூலம் உருவாக்கவும் அனுப்பவும் அனுமதிக்கிறது, கைமுறை முயற்சியைக் குறைக்கிறது மற்றும் மனித பிழையின் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது. இந்தப் பணிகளை ஸ்கிரிப்ட் செய்வதன் மூலம், தரவு சார்ந்த தகவல்தொடர்புகள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் தொடர்ந்து வடிவமைக்கப்படுவதை வணிகங்கள் உறுதிசெய்ய முடியும்.

எவ்வாறாயினும், கையொப்பங்கள் போன்ற தற்போதைய மின்னஞ்சல் கூறுகளை சீர்குலைக்காமல் Excel காட்சிகளை Outlook மின்னஞ்சல்களில் ஒருங்கிணைப்பதில் முதன்மையான சவால் உள்ளது. இந்த சிக்கலானது அவுட்லுக்கின் HTML மற்றும் காட்சி உள்ளடக்கத்தை கையாள்வதில் இருந்து எழுகிறது, இது பாரம்பரிய இணைய மேம்பாட்டு சூழல்களிலிருந்து கணிசமாக வேறுபடுகிறது. இந்த சவாலை எதிர்கொள்ள எக்செல் மாடல் மற்றும் அவுட்லுக்கின் நிரலாக்க இடைமுகங்கள் இரண்டையும் ஆழமாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.