அவுட்லுக் VBA இல் AIP

Raphael Thomas

வெள்ளி, 3 மே, 2024 ’அன்று’ பிற்பகல் 9:08:50

VBA வழியாக அவுட்லுக்கில் AIP லேபிள் பரிசோதனையை ஆய்வு செய்தல்

நவீன வணிகச் சூழல்களில், தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கத்தை பராமரிக்க மின்னஞ்சல் பண்புகளை நிரல் ரீதியாக அணுகும் திறன் முக்கியமானது. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக், விஷுவல் பேசிக் ஃபார் அப்ளிகேஷன்ஸ் (VBA) உடன் இணைக்கப்படும்போது, விரிவான தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் ஆட்டோமேஷனை அனுமதிக்கிறது. பாதுகாப்புக் கொள்கைகளைச் செயல்படுத்த அல்லது குறிப்பிட்ட பணிப்பாய்வுகளைத் தூண்டுவதற்கு உள்வரும் மின்னஞ்சல்களில் இணைக்கப்பட்டுள்ள Azure Information Protection (AIP) லேபிள்களை பயனர்கள் ஆய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது ஒரு குறிப்பிட்ட சவால் எழுகிறது.

இருப்பினும், Outlook VBA ஆனது 'சென்சிட்டிவிட்டி லேபிள்' சொத்தை அணுகுவதை ஆதரிக்கவில்லை, இது எக்செல் விபிஏ மற்றும் புதிய ஜாவாஸ்கிரிப்ட் அடிப்படையிலான ஆட்-இன் மாடலில் எளிதாகக் கிடைக்கிறது. இந்த வரம்பு மின்னஞ்சல் தலைப்புகளை நேரடியாகப் பாகுபடுத்தாமல் AIP லேபிள் தகவலை மீட்டெடுக்க மாற்று முறைகளின் தேவையைத் தூண்டுகிறது.

கட்டளை	விளக்கம்
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)	அவுட்லுக்கில் தற்போதைய தேர்வில் முதல் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலுடன் வேலை செய்ய பொதுவாக VBA இல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
PropertyAccessor.GetProperty()	MAPI சொத்துக் குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி Outlook அஞ்சல் உருப்படியிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட சொத்தை மீட்டெடுக்கிறது. மின்னஞ்சல் தலைப்புகளை அணுக இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
Office.onReady()	Office ஆட்-இன் ஏற்றப்பட்டு தயாராக இருக்கும்போது ஒரு செயல்பாட்டைத் துவக்குகிறது, Office.js ஸ்கிரிப்ட்களை இயக்க ஹோஸ்ட் பயன்பாடு தயாராக இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.
loadCustomPropertiesAsync()	Office.js ஐப் பயன்படுத்தி Outlook இல் மின்னஞ்சல் உருப்படியுடன் தொடர்புடைய தனிப்பயன் பண்புகளை ஒத்திசைவின்றி ஏற்றுகிறது. துணை நிரல்களில் AIP லேபிள்கள் போன்ற தரமற்ற மின்னஞ்சல் தரவை அணுகுவதற்கான திறவுகோல்.
console.log()	ஜாவாஸ்கிரிப்ட் அப்ளிகேஷன்களை பிழைத்திருத்துவதற்கு பயனுள்ள வலை கன்சோலுக்கு தகவலை வெளியிடுகிறது. இங்கே அது மீட்டெடுக்கப்பட்ட லேபிளை பதிவு செய்கிறது.
Chr(10)	மின்னஞ்சல் தலைப்புகளில் வரி முறிவுகளைக் கண்டறிய இங்கே பயன்படுத்தப்படும் லைன் ஃபீட் (LF) எழுத்தான ASCII குறியீடு 10 உடன் தொடர்புடைய எழுத்தை வழங்குகிறது.

AIP லேபிள் மீட்டெடுப்புக்கான ஸ்கிரிப்ட் செயல்பாட்டின் ஆழமான பகுப்பாய்வு

வழங்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்டுகள் மின்னஞ்சல்களில் Azure Information Protection (AIP) லேபிள்களை அணுகுவதற்கான நடைமுறை தீர்வை வழங்குகின்றன, இந்த அம்சம் Outlook VBA மூலம் நேரடியாக அணுக முடியாதது ஆனால் இணக்கம் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு முக்கியமானது. முதல் ஸ்கிரிப்ட் அவுட்லுக்கிற்குள் VBA ஐப் பயன்படுத்துகிறது, அங்கு அது செயல்படும் Application.ActiveExplorer.Selection.Item தற்போது பயனரால் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுக்க கட்டளை. இந்த ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்துகிறது PropertyAccessor.GetProperty முக்கியமான லேபிள் தகவல் சேமிக்கப்படும் அனைத்து மின்னஞ்சல் தலைப்புகளையும் பெறுவதற்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட MAPI சொத்து குறிச்சொல்லைக் கொண்ட முறை.

இரண்டாவது ஸ்கிரிப்ட், நவீன அவுட்லுக் சூழல்களில் செயல்பாட்டை மேம்படுத்த Office.js கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துவதை எடுத்துக்காட்டுகிறது. இங்கே, தி Office.onReady ஆஃபீஸ் ஹோஸ்ட் அப்ளிகேஷன் முழுமையாக ஏற்றப்பட்டவுடன் மட்டுமே ஸ்கிரிப்ட் செயல்படுவதைச் செயல்பாடு உறுதிசெய்கிறது, இது இணக்கத்தன்மை மற்றும் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது. பின்னர் அது வேலை செய்கிறது loadCustomPropertiesAsync மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கப்பட்ட AIP லேபிள்கள் உட்பட, தனிப்பயன் பண்புகளை ஒத்திசைவற்ற முறையில் மீட்டெடுப்பதற்கான முறை. ஒத்திசைவான அழைப்புகள் மூலம் பயனர் அனுபவத்தை பாதிக்காமல் மேம்படுத்தப்பட்ட தரவு கையாளுதல் தேவைப்படும் சூழல்களில் இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அவுட்லுக்கில் ஸ்கிரிப்டிங் AIP லேபிள் மீட்டெடுப்பு

மின்னஞ்சல் மெட்டாடேட்டா பிரித்தெடுக்க VBA ஐப் பயன்படுத்துதல்

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

லேபிள் ஆய்வுக்காக ஜாவாஸ்கிரிப்ட் ஆட்-இன் உருவாக்குதல்

மேம்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல் கையாளுதலுக்கு Office JS API ஐப் பயன்படுத்துதல்

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

மின்னஞ்சல் மெட்டாடேட்டா பகுப்பாய்வு மூலம் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துதல்

கார்ப்பரேட் சூழல்களில் உள்ள மின்னஞ்சல் மெட்டாடேட்டா பாதுகாப்பை பராமரிப்பதிலும், விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதிலும் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. இந்தத் தரவுகளுக்கான அணுகல், குறிப்பாக AIP போன்ற முக்கியமான தகவல் லேபிள்களைப் பற்றியது, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைத் திறம்பட தானியக்கமாக்குவதற்கும், தையல் செய்வதற்கும் IT துறைகளுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும். இந்த அணுகல் தரவு கசிவைத் தடுப்பதிலும், முக்கியத் தகவல்கள் சரியாக வகைப்படுத்தப்பட்டு அதன் வாழ்நாள் முழுவதும் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதிலும் முக்கியமானதாகும்.

Outlook VBA போன்ற மரபு அமைப்புகள் பயன்படுத்தப்படும் சூழல்களில், அத்தகைய மெட்டாடேட்டாவை அணுகுவதற்கு ஆக்கபூர்வமான தீர்வுகள் தேவை, ஏனெனில் இது போன்ற புதிய பண்புகளுக்கு நேரடி ஆதரவு இல்லை. SensitivityLabel. இந்த இடைவெளியானது நிறுவன அமைப்புகளுக்குள் பழைய மற்றும் புதிய தொழில்நுட்பங்களுக்கு இடையேயான செயல்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்த கூடுதல் நிரலாக்கம் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதை அடிக்கடி அவசியமாக்குகிறது.

Outlook இல் மின்னஞ்சல் லேபிள் மேலாண்மை குறித்து அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

AIP லேபிள் என்றால் என்ன?
Azure Information Protection (AIP) லேபிள்கள், லேபிள்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஆவணங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்தவும் பாதுகாக்கவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
Outlook VBA நேரடியாக AIP லேபிள்களை அணுக முடியுமா?
இல்லை, Outlook VBA நேரடியாக ஆதரிக்காது SensitivityLabel AIP லேபிள்களை அணுக பயன்படுத்தப்படும் சொத்து. தலைப்புகளைப் பாகுபடுத்துதல் போன்ற மாற்று முறைகள் தேவை.
என்ன செய்கிறது PropertyAccessor.GetProperty செய்ய கட்டளையிடவா?
இந்தக் கட்டளையானது, அவுட்லுக்கில் உள்ள மின்னஞ்சல் போன்ற ஒரு பொருளிலிருந்து அதன் MAPI சொத்துக் குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட சொத்தை மீட்டெடுக்கிறது.
நவீன அவுட்லுக் பதிப்புகளுக்கு ஜாவாஸ்கிரிப்ட் அடிப்படையிலான தீர்வு உள்ளதா?
ஆம், Outlookக்கான நவீன JavaScript-அடிப்படையிலான ஆட்-இன் மாதிரியானது Office.js நூலகம் மூலம் இந்த பண்புகளை அணுக அனுமதிக்கிறது.
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலின் தனிப்பயன் பண்புகளை ஒத்திசைவின்றி எவ்வாறு அணுகலாம்?
பயன்படுத்தி loadCustomPropertiesAsync Office.js இல் உள்ள முறை, இது பயனர் இடைமுகத்தைத் தடுக்காமல் தனிப்பயன் பண்புகளை மீட்டெடுக்கிறது.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதற்கான இறுதி எண்ணங்கள்

VBA ஐப் பயன்படுத்தி பாரம்பரிய அவுட்லுக்கில் AIP லேபிள்களின் நேரடி மேலாண்மை சிக்கலானது என்றாலும், விவாதிக்கப்பட்ட உத்திகள் பயனுள்ள தீர்வுகளை வழங்குகின்றன. அவுட்லுக் VBA ஐ ஹெடர் பாகுபடுத்துதலுக்காகவும், Office.jsஐ நவீன சூழல்களில் தனிப்பயன் பண்புகளைக் கையாள்வதற்காகவும் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் வலுவானதாகவும், இணக்கத் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். இந்த இரட்டை அணுகுமுறையானது பல்வேறு தொழில்நுட்ப சுற்றுச்சூழல் அமைப்புகளுக்குள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை நிர்வகிப்பதற்கான நெகிழ்வுத்தன்மையின் அவசியத்தை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

அவுட்லுக் VBA இல் AIP லேபிள்களை அணுகுதல்: ஒரு விரிவான வழிகாட்டி