Xero இன்வாய்ஸ்

Mia Chevalier

திங்கள், 13 மே, 2024 ’அன்று’ பிற்பகல் 8:54:37

Xero API இல் உள்ள இணைப்புகளுடன் இன்வாய்ஸ்களை மின்னஞ்சல் செய்தல்

Xero இன் API மூலம் இன்வாய்ஸ்களை அனுப்புவது பில்லிங் நிர்வாகத்திற்கு ஒரு நெறிப்படுத்தப்பட்ட அணுகுமுறையை வழங்குகிறது, ஆனால் PDF இணைப்புகள் மற்றும் API வழியாக நேரடியாக அனுப்புபவர்களுக்கு நகல் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை ஒருங்கிணைப்பது செயல்திறனை மேம்படுத்தும். பல பயனர்கள் ஜீரோ பயனர் இடைமுகத்தில் உள்ள உள்ளுணர்வு செயல்பாடுகளை நகலெடுக்க முற்படுகின்றனர், அங்கு விலைப்பட்டியலின் PDF நகலை இணைத்து விலைப்பட்டியல் துவக்கிக்கு அனுப்புவது நேரடியானது.

டெவலப்பர் ஆவணங்கள் விலைப்பட்டியல்களுக்கான கோரிக்கைகள் மற்றும் பதில்களைக் கையாள்வதில் சில நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது, ஆனால் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் செயல்முறையின் போது PDFகளை இணைப்பதில் குறிப்பிட்ட வழிகாட்டுதல்கள் இல்லை. இந்தப் பணிகளைச் சாதிப்பதற்கான சாத்தியமான முறைகள் மற்றும் API இறுதிப்புள்ளிகளை இந்தக் கட்டுரை ஆராய்கிறது, பயனர் இடைமுகத்தின் செயல்பாட்டைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் API இன் திறன்களை விரிவாக்குவதில் கவனம் செலுத்துகிறது.

கட்டளை	விளக்கம்
requests.post	ஒரு சேவையகத்திற்கு தரவை அனுப்ப HTTP POST கோரிக்கையைச் செய்கிறது, இதில் Xero API மூலம் விலைப்பட்டியல் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதும் அடங்கும்.
requests.get	சேவையகத்திலிருந்து தரவைப் பெறுவதற்கு HTTP GET கோரிக்கையைச் செய்கிறது, Xero இலிருந்து விலைப்பட்டியல் PDF இணைப்பைப் பதிவிறக்க இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
json()	HTTP கோரிக்கையிலிருந்து JSON பதிலை பைதான் அகராதியாக மாற்றுகிறது.
headers	HTTP கோரிக்கைகளுடன் குறிப்பிட்ட தலைப்புகளை அனுப்ப அகராதி (அணுகல் டோக்கன்களுக்கான 'அங்கீகாரம்' மற்றும் மறுமொழி வடிவங்களுக்கு 'ஏற்றுக்கொள்' போன்றவை).
files	சேவையகத்திற்கு கோப்புகளை அனுப்ப POST கோரிக்கையில் அகராதி பயன்படுத்தப்படுகிறது. மின்னஞ்சலில் இணைப்புகளாக சேர்க்கப்பட வேண்டிய கோப்பு வடிவம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை இது குறிப்பிடுகிறது.
raise Exception	PDF பதிவிறக்கம் தோல்வியுற்றால் பிழைகளைக் கையாள இங்கே பயன்படுத்தப்படும் Python இல் விதிவிலக்கை எழுப்புகிறது.

Xero APIக்கான ஸ்கிரிப்ட் செயல்பாடுகளின் விரிவான விளக்கம்

நான் வழங்கிய ஸ்கிரிப்டுகள், Xero API மூலம் PDF இணைப்புகளுடன் இன்வாய்ஸ்களை மின்னஞ்சல் செய்யும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. முதல் ஸ்கிரிப்ட் API இலிருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சலை அனுப்புவதைக் கையாளுகிறது requests.post முறை. பெறுநர் மற்றும் CC மின்னஞ்சல் முகவரிகள் போன்ற தேவையான விவரங்களைக் கொண்டு, மின்னஞ்சல் பரிவர்த்தனையைத் தொடங்க ஜீரோ எண்ட்பாயிண்ட் உடன் தொடர்புகொள்வதால், இந்த முறை முக்கியமானது. தி headers API கோரிக்கை சரியாகச் செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய, அங்கீகார டோக்கன்கள் மற்றும் உள்ளடக்க வகை விவரக்குறிப்புகள் அடங்கிய அகராதி இங்கு முக்கியப் பங்கு வகிக்கிறது.

இரண்டாவது ஸ்கிரிப்ட் விலைப்பட்டியலின் PDF பதிப்பைப் பெற்று அதை மின்னஞ்சலுடன் இணைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. இது பயன்படுத்துகிறது requests.get Xero இன் சேவையகங்களிலிருந்து PDF ஐ மீட்டெடுக்க, கோப்பை அணுக சரியான அங்கீகார தலைப்புகள் தேவை. வெற்றியடைந்தால், உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தி நிர்வகிக்கப்படும் files உள்ள அளவுரு requests.post வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சலில் PDF ஐ இணைக்கும் முறை. இந்த முறை இணைப்பு சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டு மின்னஞ்சல் பேலோடில் சேர்க்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது, API ஆனது மல்டிபார்ட்/ஃபார்ம்-டேட்டா குறியாக்கத்தை மறைமுகமாக கையாளுகிறது, இதன் மூலம் சிக்கலான கோப்பு இணைப்பு செயல்முறைகளை எளிதாக்குகிறது.

Xero API வழியாக இன்வாய்ஸ் PDF இணைப்பு மற்றும் அனுப்புநர் நகலை தானியங்குபடுத்துகிறது

பைதான் மற்றும் கோரிக்கைகள் நூலகத்தைப் பயன்படுத்தி பின்தள ஸ்கிரிப்ட்

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

API அழைப்பில் PDF ஆக விலைப்பட்டியல் பெற மற்றும் இணைக்க ஸ்கிரிப்ட்

HTTP அழைப்புகளுக்கான கோரிக்கைகளைப் பயன்படுத்தும் பைதான் ஸ்கிரிப்ட்

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

விலைப்பட்டியலுக்கான Xero API இன் மேம்பட்ட அம்சங்களை ஆராய்தல்

விரிவாக விவாதிக்கப்படாத விலைப்பட்டியலுக்கு Xero இன் API ஐப் பயன்படுத்துவதில் ஒரு முக்கியமான அம்சம், அறிவிப்புகளை உள்ளமைக்கும் மற்றும் மின்னஞ்சல் நிலைகளைக் கண்காணிக்கும் திறன் ஆகும். API மூலம் இன்வாய்ஸ்கள் அனுப்பப்படும்போது, இந்த மின்னஞ்சல்கள் தங்களுக்குத் தேவையான பெறுநர்களை சென்றடைவதை வணிகங்கள் உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். Xero API ஆனது நிலைத் தகவலைத் திரும்பப் பெற உள்ளமைக்கப்படலாம், இது மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுவது மட்டுமல்லாமல் பெறப்பட்டு திறக்கப்படுவதையும் உறுதிப்படுத்த விமர்சன ரீதியாக பகுப்பாய்வு செய்யப்படலாம். இந்த அம்சம் வெளிப்படைத்தன்மையைப் பேணுவதற்கும், விலைப்பட்டியல் நிலைகளில் நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகளை வழங்குவதன் மூலம் வாடிக்கையாளர் சேவையை மேம்படுத்துவதற்கும் இன்றியமையாதது.

கூடுதலாக, API தொடர்புகளின் போது பிழைகள் மற்றும் விதிவிலக்குகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மிக முக்கியமானது. நெட்வொர்க் சிக்கல்கள் அல்லது தவறான தரவு உள்ளீடுகள் போன்ற எதிர்பார்த்தபடி API செயல்படத் தவறிய சூழ்நிலைகளை ஆப்ஸ் அழகாக நிர்வகிக்க முடியும் என்பதை சரியான பிழை கையாளுதல் உறுதி செய்கிறது. வலுவான பிழை பதிவு மற்றும் கையாளுதல் வழிமுறைகளை செயல்படுத்துவது டெவலப்பர்களுக்கு விரைவாக சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து தீர்க்க உதவுகிறது, வேலையில்லா நேரத்தைக் குறைக்கிறது மற்றும் தானியங்கு விலைப்பட்டியல் செயல்முறைகளின் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது.

விலைப்பட்டியல் நிர்வாகத்திற்கு Xero API ஐப் பயன்படுத்துவது பற்றிய பொதுவான கேள்விகள்

Xero APIஐப் பயன்படுத்தி விலைப்பட்டியல் மின்னஞ்சலில் பல கோப்புகளை இணைக்க முடியுமா?
ஆம், பல கோப்புகளை இணைப்பதை Xero API ஆதரிக்கிறது. நீங்கள் மாற்றியமைக்க வேண்டும் files பல கோப்பு உள்ளீடுகளைச் சேர்க்க அகராதி.
Xero API மூலம் தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்களை தானியக்கமாக்க முடியுமா?
ஆம், வழக்கமான கட்டணங்களுக்கான பில்லிங் செயல்முறையை தானியக்கமாக்கி, தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்களை அமைப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் Xero API அனுமதிக்கிறது.
Xero API மூலம் இன்வாய்ஸ்களை அனுப்புவது எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?
பாதுகாப்பான API அணுகலை உறுதிப்படுத்தவும், தரவு பரிமாற்றத்தின் ரகசியத்தன்மை மற்றும் ஒருமைப்பாட்டைப் பராமரிக்கவும், நிலையான OAuth 2.0 நெறிமுறைகளை Xero பயன்படுத்துகிறது.
ஜீரோவில் இன்வாய்ஸ்களை அனுப்புவதற்கான API அழைப்புகளின் வரம்புகள் என்ன?
ஏபிஐ அதிகமாகிவிடாமல் பாதுகாக்க ஜீரோ விகித வரம்புகளை விதிக்கிறது, அதை நீங்கள் அவர்களின் டெவலப்பர் ஆவணங்களில் விரிவாகக் காணலாம்.
API மூலம் மின்னஞ்சல் செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸின் நிலையை நான் மீட்டெடுக்க முடியுமா?
ஆம், அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் நிலையைச் சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் இறுதிப்புள்ளிகளை API வழங்குகிறது, இது டெலிவரி மற்றும் இன்வாய்ஸ்களின் நிலையைப் படிக்க உதவுகிறது.

ஜீரோ இன்வாய்சிங்கிற்கான API ஒருங்கிணைப்பு பற்றிய இறுதி நுண்ணறிவு

Xero API மூலம் இன்வாய்ஸ் மின்னஞ்சல்களில் PDF இணைப்புகள் மற்றும் அனுப்புநர் நகல்களை வெற்றிகரமாக ஒருங்கிணைப்பது, Xero கணக்கியல் மென்பொருளால் வழங்கப்படும் செயல்பாடு மற்றும் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துகிறது. Python Requests நூலகத்தை மேம்படுத்துவதன் மூலம், டெவலப்பர்கள் இந்த பணிகளை திறமையாக தானியக்கமாக்க முடியும், வணிகங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் வலுவான தொடர்பு சேனல்களை பராமரிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இந்தத் தழுவல் விலைப்பட்டியல் செயல்முறையை நெறிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், நவீன வணிகங்களின் டிஜிட்டல் எதிர்பார்ப்புகளுடன் சீரமைக்கிறது, நிதி பரிவர்த்தனைகளைக் கையாள்வதில் அளவிடுதல் மற்றும் நம்பகத்தன்மை ஆகிய இரண்டையும் வழங்குகிறது.

Xero இன்வாய்ஸ் மின்னஞ்சலில் PDF ஐ எவ்வாறு இணைப்பது மற்றும் நகலெடுப்பது