பரிமாற்றத்தில்

Lucas Simon

திங்கள், 6 மே, 2024 ’அன்று’ முற்பகல் 11:46:25

Office365 இல் மின்னஞ்சல் வழிமாற்றத்தை அமைத்தல்

அனைவருக்கும் நல்ல நாள்! ஹெல்த்கேர் அமைப்பில் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை கையாள்வது சிக்கலானதாக இருக்கும், குறிப்பாக மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சுடன் பவர் ஆட்டோமேட் போன்ற கருவிகளை ஒருங்கிணைக்கும் போது. வெளிப்புற ஆய்வகங்களின் அறிக்கைகள் தானாகவே வரிசைப்படுத்தப்பட்டு செயலாக்கப்படும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்துவதே குறிக்கோள். ஒரு குறிப்பிட்ட டொமைனின் கீழ் டைனமிக் முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பிடிக்க ஒரு அமைப்பை அமைப்பது இதில் அடங்கும்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, 'மின்னஞ்சல் முகவரிகள் காணப்படவில்லை' பிழை போன்ற சவால்கள் எழுகின்றன, இது பணிப்பாய்வுக்கு இடையூறு விளைவிக்கும். நோயாளியின் அறிக்கைகளைப் போன்று மாறும் வகையில் உருவாக்கப்பட்ட முகவரிகளுக்கு மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படும்போது இது நிகழ்கிறது. இந்தச் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கு, இந்த மின்னஞ்சல்களைத் தவறாமல் திசைதிருப்பக்கூடிய மற்றும் செயலாக்கக்கூடிய அஞ்சல் ஓட்ட விதிகளை உள்ளமைக்க வேண்டும்.

கட்டளை	விளக்கம்
Get-Mailbox	பரிமாற்ற சேவையகத்திலிருந்து அஞ்சல் பெட்டி பொருட்களை மீட்டெடுக்கிறது, எல்லா அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கும் மாறும் விதிகளைப் பயன்படுத்த இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
New-InboxRule	குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைக் கையாள அஞ்சல் பெட்டியில் ஒரு புதிய விதியை உருவாக்குகிறது, இது வைல்டு கார்டு வடிவங்களுடன் செய்திகளைத் திருப்பிவிடுவதற்கு அவசியம்.
-ResultSize Unlimited	நிறுவன அளவிலான பயன்பாடுகளுக்கு முக்கியமான, அளவு வரம்பு இல்லாமல் அனைத்து அஞ்சல் பெட்டி பொருட்களையும் கட்டளையை வழங்க அனுமதிக்கும் அளவுரு.
Where-Object	ஒரு பூலியன் நிபந்தனையின் அடிப்படையில் பைப்லைனுடன் கடந்து செல்லும் பொருட்களை வடிகட்டுகிறது, ஒரு விதி ஏற்கனவே உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
Write-Host	கன்சோலுக்கு குறிப்பிட்ட தகவலை வெளியிடுகிறது, விதிகள் அமைக்கப்பட்டவுடன் கருத்து வழங்க பயன்படுகிறது.
"parseEmail"	பவர் ஆட்டோமேட்டில் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை அலசுவதற்கான செயலைக் குறிப்பிடுகிறது, தரவு பிரித்தெடுத்தலை தானியக்கமாக்குவதற்கு முக்கியமானது.
"storeData"	பவர் ஆட்டோமேட்டிற்கான JSON உள்ளமைவில் உள்ள செயல் கட்டளை, பாகுபடுத்தப்பட்ட தரவை வரையறுக்கப்பட்ட திட்டத்தில் சேமிப்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.

Office365 இல் டைனமிக் மின்னஞ்சல் ரூட்டிங்க்கான ஸ்கிரிப்டிங்

முதல் ஸ்கிரிப்ட் PowerShell ஐ மேம்படுத்துகிறது, குறிப்பாக மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகங்களை குறிவைத்து, டைனமிக் மின்னஞ்சல் வடிவங்களின் அடிப்படையில் அஞ்சல் வழிமாற்றுக்கான இன்பாக்ஸ் விதிகளை உருவாக்கும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துகிறது. இன் பயன்பாடு Get-Mailbox கட்டளை இங்கே முக்கியமானது; இது எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரில் உள்ள அனைத்து அஞ்சல் பெட்டிகளின் பட்டியலைப் பெறுகிறது. இந்த விரிவான மீட்டெடுப்பு, மூலம் எளிதாக்கப்பட்டது -ResultSize Unlimited அளவுரு, எந்த அஞ்சல் பெட்டியும் கட்டமைக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. அதைத் தொடர்ந்து, ஒவ்வொரு அஞ்சல் பெட்டியிலும் ஒரு லூப் தொடங்கப்பட்டு, அது ஏற்கனவே இல்லை என்றால், ஒரு புதிய விதியைச் சரிபார்த்து செயல்படுத்துகிறது.

இந்த வளையத்திற்குள், தி New-InboxRule கட்டளை செயல்பாட்டுக்கு வருகிறது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு வைல்டு கார்டு வடிவத்துடன் பொருந்தக்கூடிய மின்னஞ்சல்களை திருப்பிவிடும் விதியை உருவாக்குகிறது. பல்வேறு ஆய்வகங்களின் அறிக்கைகள் மாறும் வகையில் உருவாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் மற்றும் ஒரே இடத்தில் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டிய சூழ்நிலைகளுக்கு இந்த அமைப்பு முக்கியமானது. ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்தி ஒரு பின்னூட்ட பொறிமுறையையும் கொண்டுள்ளது Write-Host, இது விதி அமைப்பை நிறைவு செய்ததை உறுதிப்படுத்துகிறது, கண்டறியும் தன்மை மற்றும் பராமரிப்பின் எளிமையை மேம்படுத்துகிறது. இந்த பவர்ஷெல் ஸ்கிரிப்ட், ஹெல்த்கேர் மற்றும் முறையான மின்னஞ்சல் கையாளுதலை நம்பியிருக்கும் பிற துறைகளில் மாறும் மின்னஞ்சல் ஓட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு வலுவான தீர்வை எடுத்துக்காட்டுகிறது.

Office365 இல் வைல்ட்கார்டு மின்னஞ்சல் கேட்சை செயல்படுத்துதல்

பரிமாற்ற விதிகளுக்கான பவர்ஷெல் ஸ்கிரிப்டிங்

$mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
    $ruleName = "CatchAll_" + $mailbox.Alias
    $ruleExists = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.Identity | Where-Object { $_.Name -eq $ruleName }
    if (-not $ruleExists) {
        New-InboxRule -Name $ruleName -Mailbox $mailbox.Identity -From 'inbox.patient.*@myhospital.noneofyourbusiness' -MoveToFolder "$($mailbox.Identity):Inbox"
    }
}
Write-Host "Wildcard email rules set up completed."

மின்னஞ்சலுக்கு பவர் ஆட்டோமேட்டை உள்ளமைக்கிறது

பவர் ஆட்டோமேட்டிற்கான JSON உள்ளமைவு

{
    "trigger": {
        "type": "emailArrival",
        "emailPattern": "inbox.patient.*@myhospital.noneofyourbusiness"
    },
    "actions": [
        {
            "action": "parseEmail",
            "parameters": {
                "parseTo": "json",
                "fields": ["subject", "body", "attachments"]
            }
        },
        {
            "action": "storeData",
            "parameters": {
                "destination": "database",
                "schema": "patientReports"
            }
        }
    ]
}

Office365 இல் வைல்ட் கார்டு முகவரி கையாளுதலுடன் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துதல்

ஒரு பெரிய நிறுவனத்தை நிர்வகிக்கும் போது, குறிப்பாக ஹெல்த்கேர் அல்லது அதுபோன்ற துறைகளுக்குள், மாறும் வகையில் உருவாக்கப்பட்ட முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களை தானாகவே கையாளும் திறன் முக்கியமானதாகிறது. இந்த திறன் பல்வேறு வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்கமைப்பதில் மட்டுமல்லாமல், முக்கியமான தரவு கைப்பற்றப்பட்டு திறமையாக செயலாக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. பவர் ஆட்டோமேட்டுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் ஒருங்கிணைப்பு இந்த சவாலுக்கு ஒரு நெறிப்படுத்தப்பட்ட அணுகுமுறையை வழங்குகிறது, குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் வடிவங்களின் அடிப்படையில் பதில்கள் மற்றும் தரவு கையாளுதலை தானியங்குபடுத்த நிறுவனங்களை செயல்படுத்துகிறது. வைல்டு கார்டு மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களை அடையாளம் கண்டு செயல்படும் விதிகளை அமைப்பது இந்த செயல்முறையை உள்ளடக்கியது.

இந்த அமைப்பு உள்வரும் அறிக்கைகளை வரிசைப்படுத்துவதிலும் பதிலளிப்பதிலும் ஈடுபடும் கைமுறை உழைப்பைக் கணிசமாகக் குறைக்கிறது, இதனால் செயல்பாட்டுத் திறன் அதிகரிக்கிறது. நிபந்தனை அடிப்படையிலான ரூட்டிங் மற்றும் பேட்டர்ன் மேட்சிங் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை மேம்படுத்துவதன் மூலம், உள்வரும் தரவு அனைத்தும் தானாகவே சரியான துறைகளுக்கு அனுப்பப்படுவதை அல்லது அடுத்த நடவடிக்கைக்காக செயலாக்கப்படுவதை Exchange நிர்வாகிகள் உறுதிசெய்ய முடியும். இந்த முறை நோயாளி தொடர்பான தரவுகளுக்கு சுகாதார வழங்குநர்களின் பதிலளிப்பதை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், கைமுறையாக கையாளுதலுடன் தொடர்புடைய பிழைகளையும் குறைக்கிறது.

பரிமாற்றத்தில் டைனமிக் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நிர்வகிப்பதற்கான அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

வைல்டு கார்டு மின்னஞ்சல் முகவரி என்றால் என்ன?
இது ஒரு வகையான மின்னஞ்சல் முகவரியாகும், இது சாத்தியமான மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் வரம்பைக் குறிக்க வைல்டு கார்டு எழுத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, இது நெகிழ்வான மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கிறது.
வைல்டு கார்டு முகவரிகளுக்கான பரிமாற்றத்தில் அஞ்சல் ஓட்ட விதியை எவ்வாறு கட்டமைப்பது?
போன்ற கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தி, Exchange நிர்வாக மையம் அல்லது PowerShell வழியாக இதை நீங்கள் கட்டமைக்கலாம் New-InboxRule வைல்டு கார்டு வடிவங்களுடன் பொருந்தக்கூடிய நிபந்தனைகளைக் குறிப்பிட.
பவர் ஆட்டோமேட்டை பரிமாற்றத்துடன் ஒருங்கிணைப்பதன் நன்மைகள் என்ன?
இந்த ஒருங்கிணைப்பு, உள்ளடக்கம், அனுப்புநர் அல்லது பிற அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைச் செயலாக்கக்கூடிய தானியங்கி பணிப்பாய்வுகளை அனுமதிக்கிறது.
வைல்டு கார்டு மின்னஞ்சல் கையாளுதல் தரவு பாதுகாப்பை மேம்படுத்த முடியுமா?
ஆம், மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்தி செயலாக்குவதன் மூலம், உணர்திறன் தரவை விரைவாக பாதுகாப்பான இடங்களுக்கு நகர்த்தலாம், வெளிப்பாட்டைக் குறைக்கலாம்.
வைல்டு கார்டு மின்னஞ்சல் அமைப்பில் என்ன பொதுவான சிக்கல்கள் எழுகின்றன?
பொதுவான சிக்கல்களில் தவறான உள்ளமைவு 'மின்னஞ்சல் கிடைக்கவில்லை' பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் அஞ்சல் ஓட்ட விதிகளில் சரியான நிபந்தனைகளை அமைப்பதில் சிக்கலானது ஆகியவை அடங்கும்.

தானியங்கி மின்னஞ்சல் மேலாண்மை பற்றிய இறுதி எண்ணங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சில் மாறும் வகையில் உருவாக்கப்பட்ட முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களைக் கையாள ஒரு தானியங்கு அமைப்பை அமைப்பதற்கு கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது. பவர்ஷெல் ஸ்கிரிப்ட்களின் பயன்பாடு மற்றும் அஞ்சல் ஓட்ட விதிகளின் உள்ளமைவின் மூலம், நிர்வாகிகள் பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் செயலாக்கத் தகுந்த கோப்புறைகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை திறமையாக திருப்பிவிட முடியும். இந்த அமைப்பானது அனைத்து தொடர்புடைய தகவல்தொடர்புகளும் சரியான நேரத்தில் கைப்பற்றப்பட்டு செயலாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, இது நிறுவன மின்னஞ்சல் மேலாண்மை அமைப்புகளின் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனையும் பாதுகாப்பையும் மேம்படுத்துகிறது.

பரிமாற்றத்தில் டைனமிக் மின்னஞ்சல் கையாளுதலுக்கான வழிகாட்டி