பவர் ஆட்டோமேட்டின்

Mia Chevalier

ஞாயிறு, 21 ஏப்ரல், 2024 ’அன்று’ பிற்பகல் 11:30:25

பவர் ஆட்டோமேட்டின் மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டு சிக்கலை ஆராய்கிறது

பவர் ஆட்டோமேட், ஒர்க்ஃப்ளோ ஆட்டோமேஷனை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவி, OneDrive உடன் ஒருங்கிணைக்கும்போது ஒரு வித்தியாசமான சிக்கலை எதிர்கொள்கிறது. குறிப்பாக, எக்செல் கோப்பை மின்னஞ்சல் இணைப்பாக அனுப்ப முயற்சிக்கும்போது, அந்தக் கோப்பில் ஒரு வரிசை தரவு மட்டுமே இருக்கும். OneDrive இல் உள்ள எக்செல் கோப்பில் பல புலங்கள் இருந்தாலும், மின்னஞ்சல் அனுப்பும் செயல்பாட்டின் போது தரவு எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது அல்லது இணைக்கப்படுகிறது என்பதில் ஒரு முரண்பாட்டைப் பரிந்துரைக்கிறது.

கேன்வாஸ் ஆப் மூலம் அறிக்கை உருவாக்கப்படும் தொடர்ச்சியான செயல்களில் இருந்து இந்தச் சிக்கல் உருவாகிறது. கேன்வாஸ் பயன்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் வடிப்பான்களின் அடிப்படையில் டேட்டாவர்ஸிலிருந்து பெறப்பட்ட தரவுகளுடன் எக்செல் டெம்ப்ளேட்டை இந்த ஓட்டம் விரிவுபடுத்துகிறது. சிக்கலின் மையமானது தரவைப் பெறுதல், எக்செல் கோப்பை நிரப்புதல் மற்றும் மின்னஞ்சல் வழியாக கோப்பை இணைத்து அனுப்புவதற்குப் பின்னால் உள்ள இயக்கவியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான தொடர்புகளை உள்ளடக்கியதாகத் தெரிகிறது.

கட்டளை	விளக்கம்
Connect-SPOService	OneDrive இல் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளின் செயல்பாடுகளை இயக்கி, தள சேகரிப்புகளை நிர்வகிக்க, SharePoint ஆன்லைன் சேவையுடன் இணைக்கிறது.
Get-SPOFile	ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பை மீட்டெடுக்கிறது, இது எக்செல் கோப்பின் சமீபத்திய பதிப்பைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
Start-Sleep	குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பவர்ஷெல் ஸ்கிரிப்ட் செயலாக்கத்தை தாமதப்படுத்துகிறது, கோப்பு செயல்பாடுகள் நிறைவடைவதை உறுதிசெய்ய இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
Send-MailMessage	SMTP ஐப் பயன்படுத்தி இணைப்புகளுடன் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புகிறது, ஸ்கிரிப்டில் மின்னஞ்சல் வழியாக Excel கோப்பை அனுப்புவதற்கு முக்கியமானது.
acquire_token_by_username_password	OneDrive தரவுக்கான அணுகல் தேவைப்படும் செயல்பாடுகளுக்கு அவசியமான பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி Microsoft Graph APIக்கான அணுகல் டோக்கனை அங்கீகரித்து மீட்டெடுக்கிறது.
load_workbook	ஒரு கோப்பிலிருந்து எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை ஏற்றுகிறது, பைத்தானில் உள்ள openpyxl நூலகத்தைப் பயன்படுத்தி அதன் உள்ளடக்கங்களைக் கையாள அனுமதிக்கிறது.
os.BytesIO	பைனரி தரவுகளிலிருந்து பைட் ஸ்ட்ரீமை உருவாக்குகிறது, மாற்றத்திற்காக OneDrive இலிருந்து பெறப்பட்ட Excel கோப்புத் தரவைக் கையாள இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஸ்கிரிப்ட் செயல்பாடு விளக்கம்

வழங்கப்பட்ட பவர்ஷெல் மற்றும் பைதான் ஸ்கிரிப்டுகள் பவர் ஆட்டோமேட்டில் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படும் முழுமையற்ற எக்செல் கோப்புகளின் சிக்கலைத் தீர்க்க உதவுகின்றன. தி இணைப்பு-SPOS சேவை மற்றும் Get-SPOFile PowerShell இல் உள்ள கட்டளைகள், Excel கோப்பின் தற்போதைய பதிப்பானது OneDrive இலிருந்து நேரடியாக அணுகப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. காலாவதியான அல்லது முழுமையடையாத கோப்புகளை அனுப்புவதைத் தவிர்க்க இது முக்கியமானது. தி தொடக்கம்-தூக்கம் ஸ்கிரிப்ட் செயல்படுத்தலை தாமதப்படுத்த கட்டளை பயன்படுத்தப்படுகிறது, மின்னஞ்சலுடன் கோப்பு இணைக்கப்படுவதற்கு முன்பு அனைத்து கோப்பு செயல்பாடுகளும் முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. கோப்பு முழுமையாகத் தயாராகும் முன் அதை அனுப்புவதில் உள்ள சிக்கலைத் தணிக்க இந்தப் படி உதவுகிறது.

பைதான் எழுத்தில், தி டோக்கன்_மூலம்_பயனர்பெயர்_கடவுச்சொல் MSAL நூலகத்தின் செயல்பாடு பயனரை அங்கீகரிக்கிறது மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் கிராஃப் API வழியாக OneDrive ஐ அணுகுவதற்கு அவசியமான அணுகல் டோக்கனை மீட்டெடுக்கிறது. தி load_workbook openpyxl இலிருந்து செயல்பாடு தரவு கையாளுதலுக்காக எக்செல் கோப்பை ஏற்றுகிறது. பயன்படுத்துவது குறிப்பிடத்தக்கது os.BytesIO OneDrive இலிருந்து பெறப்பட்ட பைனரி தரவைக் கையாள்வதில் முக்கியமானதாகும், ஸ்கிரிப்டை எக்செல் கோப்பைப் படிக்கவும் எழுதவும் திறம்பட செயல்படுத்துகிறது. தேவையான அனைத்து தரவையும் கொண்ட புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்பு மீண்டும் OneDrive இல் சேமிக்கப்பட்டு மின்னஞ்சலுடன் சரியாக இணைக்கப்படுவதை இந்த செயல்பாடுகள் கூட்டாக உறுதி செய்கின்றன.

பவர் ஆட்டோமேட்டில் முழுமையற்ற எக்செல் இணைப்புகளைக் கையாளுதல்

OneDrive செயல்பாடுகளுக்கான பவர்ஷெல் ஸ்கிரிப்டிங்

$user = "user@example.com"
$password = ConvertTo-SecureString "YourPassword" -AsPlainText -Force
$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -ArgumentList $user, $password
Connect-SPOService -Url https://example-admin.sharepoint.com -Credential $cred
$file = Get-SPOFile -Path "/Documents/example.xlsx" -AsFile
Start-Sleep -Seconds 10 # Ensure file is fully synced
$attachment = @{    Path = $file.FullName;    FileName = "example.xlsx"}
Send-MailMessage -From "sender@example.com" -To "receiver@example.com" -Subject "Generated Excel File" -Body "Here is the generated Excel file." -Attachments $attachment.Path -SmtpServer "smtp.example.com" -Credential $cred
Disconnect-SPOService

பைதான் மூலம் தரவு பெறுதல் மற்றும் கோப்பு மக்கள்தொகை சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது

OneDrive இல் டேட்டா கையாளுதலுக்கான பைதான் ஆட்டோமேஷன்

import os
import openpyxl
from openpyxl import load_workbook
from msal import PublicClientApplication
import requests
app = PublicClientApplication(client_id='your_client_id', authority='https://login.microsoftonline.com/your_tenant')
token_response = app.acquire_token_by_username_password(username='your_username', password='your_password', scopes=['Files.ReadWrite.All'])
access_token = token_response['access_token']
headers = {'Authorization': 'Bearer ' + access_token}
response = requests.get("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/root:/Documents/example.xlsx:", headers=headers)
wb = load_workbook(filename=os.BytesIO(response.content))
ws = wb.active
ws.append(['New', 'Data', 'Row'])
wb.save("updated_example.xlsx")
response = requests.put("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/root:/Documents/updated_example.xlsx:/content", headers=headers, data=open('updated_example.xlsx', 'rb'))

பவர் ஆட்டோமேட்டில் எக்செல் கோப்பு ஆட்டோமேஷனில் மேம்பட்ட நுண்ணறிவு

பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்தும் போது, குறிப்பாக எக்செல் கோப்புகளை உள்ளடக்கியது, கோப்பு கையாளுதலின் அடிப்படை வழிமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியமானது. இது எக்செல் கோப்புகளை உருவாக்குவது அல்லது புதுப்பிப்பது மட்டுமல்லாமல், மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் போன்ற செயல்பாடுகள் நிகழும் முன் அவை OneDrive உடன் முழுமையாக ஒத்திசைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது. மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு முன் OneDrive உடன் கோப்பு ஒத்திசைவு முழுமையடையாதபோது சிக்கல் அடிக்கடி எழுகிறது. பெறுநர்களுக்கு ஒரு பகுதி தரவுத்தொகுப்பு மட்டுமே அனுப்பப்படும் காட்சிகளுக்கு இது வழிவகுக்கும், கேள்விக்குரிய முழுமையற்ற எக்செல் கோப்புகளை நாம் கவனிக்கிறோம்.

பவர் ஆட்டோமேட்டின் சூழலில் எக்செல் கோப்புகளைக் கையாள்வது மற்றொரு முக்கியமான அம்சமாகும். கோப்பிற்கான அனைத்துத் தரவும் செயலாக்கப்பட்டிருப்பதையும், கோப்பு எழுதும் செயல்பாடுகள் முடிந்ததையும் பயனர்கள் உறுதிசெய்ய வேண்டும். மேலும், ஒரு இணைப்பாக அனுப்பும் முன் இறுதி கோப்பு அளவு மற்றும் தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்துவது பிழைகளை கணிசமாகக் குறைக்கும். தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளில் தரவின் நம்பகத்தன்மையைப் பேணுவதற்கும், பெறுநர்கள் முழுமையான மற்றும் துல்லியமான கோப்புகளைப் பெறுவதை உறுதி செய்வதற்கும் இந்தப் படிகள் அவசியம்.

பவர் ஆட்டோமேட் எக்செல் ஆட்டோமேஷன் பற்றிய பொதுவான கேள்விகள்

கேள்வி: பவர் ஆட்டோமேட் ஏன் முழுமையற்ற எக்செல் கோப்பை அனுப்புகிறது?
பதில்: மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படுவதற்கு முன், கோப்பு முழுமையாக புதுப்பிக்கப்படாததால் அல்லது OneDrive இல் ஒத்திசைக்கப்படாததால் இது பொதுவாக நிகழ்கிறது.
கேள்வி: பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் அனுப்பப்படும் எக்செல் கோப்புகளில் முழுமையான தரவை எவ்வாறு உறுதி செய்வது?
பதில்: கோப்புகளை மின்னஞ்சல் இணைப்பாக அனுப்பும் முன் அனைத்து தரவு செயல்முறைகளும் கோப்பு புதுப்பிப்பு செயல்பாடுகளும் முடிந்ததா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
கேள்வி: எக்செல் கோப்பு புதுப்பிப்புகளின் அடிப்படையில் பவர் ஆட்டோமேட்டில் ஓட்டத்தைத் தூண்ட முடியுமா?
பதில்: ஆம், OneDrive அல்லது SharePoint இல் கோப்பு மாற்றியமைக்கப்படும் போது செயல்படுத்தும் தூண்டுதல்களை நீங்கள் அமைக்கலாம்.
கேள்வி: எனது எக்செல் கோப்பு இன்னும் முழுமையற்ற தரவை அனுப்பினால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
பதில்: OneDrive இல் கோப்பு ஒத்திசைவு நிலையைச் சரிபார்த்து, கோப்பை அனுப்பும் முன் தாமதம் அல்லது சரிபார்ப்பு பொறிமுறையைச் சேர்ப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்.
கேள்வி: பவர் ஆட்டோமேட் கையாளக்கூடிய எக்செல் கோப்புகளின் அளவிற்கு வரம்புகள் உள்ளதா?
பதில்: பவர் ஆட்டோமேட் பெரிய கோப்புகளைக் கையாள முடியும் என்றாலும், மிகப் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகள் அல்லது கோப்புகளின் செயல்திறன் பாதிக்கப்படலாம்.

எக்செல் கோப்பு ஆட்டோமேஷன் சவால்களை மூடுதல்

பவர் ஆட்டோமேட்டில் தானியங்கி எக்செல் கோப்பு பரிமாற்றங்களில் உள்ள சிக்கல்களைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் தீர்ப்பது என்பது கோப்பு புதுப்பிப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்களுக்கு இடையே முழுமையான ஒத்திசைவை உறுதி செய்வதை உள்ளடக்குகிறது. அனுப்பும் நேரத்தில் அனுப்பப்படும் அனைத்து தரவும் கோப்பில் துல்லியமாக பிரதிபலிக்கிறதா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு முன் தாமத ஸ்கிரிப்டுகள் அல்லது சரிபார்ப்பு சோதனைகள் போன்ற நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவது முழுமையற்ற தரவை அனுப்புவதில் உள்ள சிக்கலைத் தடுக்க உதவும். வணிக செயல்முறைகளில் பவர் ஆட்டோமேட்டை திறம்பட மேம்படுத்துவதற்கு இந்தப் படிகள் முக்கியமானவை, வேலைப்பாய்வுகளை சிக்கலாக்குவதற்குப் பதிலாக ஆட்டோமேஷன் மேம்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

பவர் ஆட்டோமேட்டின் எக்செல் மின்னஞ்சல் சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது