à®ªà®¤à®¿à®²à¯: Google Scripts can be triggered to run at specific intervals using the script's Triggers feature, which can be set up in the Google Scripts editor under Edit > à®¸à¯à®à®¿à®°à®¿à®ªà¯à®à¯à®à®¿à®©à¯ à®¤à¯à®£à¯à®à¯à®¤à®²à¯à®à®³à¯ à®à®®à¯à®à®¤à¯à®¤à¯à®ªà¯ à®ªà®¯à®©à¯à®ªà®à¯à®¤à¯à®¤à®¿ à®à¯à®±à®¿à®ªà¯à®ªà®¿à®à¯à® à®à®à¯à®µà¯à®³à®¿à®¯à®¿à®²à¯ Google à®¸à¯à®à®¿à®°à®¿à®ªà¯à®à¯à®à®³à¯ à®à®¯à®à¯à®à®¤à¯ à®¤à¯à®£à¯à®à®²à®¾à®®à¯, à®à®¤à¯ Google Scripts à®à®à®¿à®à¯à®à®°à®¿à®²à¯ Edit > Current project's triggers à®à®©à¯à®ªà®¤à®©à¯ à®à¯à®´à¯ à®à®®à¯à®à¯à®à®²à®¾à®®à¯.

கூகுள் ஸ்கிரிப்ட்

Gerald Girard

ஞாயிறு, 17 மார்ச், 2024 ’அன்று’ முற்பகல் 4:24:45

Google ஆவணங்களில் மின்னஞ்சல் காப்பகத்தின் மேலோட்டம்

மின்னஞ்சல்களை டிஜிட்டல் ஆவணமாக காப்பகப்படுத்துவது என்பது முக்கியமான தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு நடைமுறை அணுகுமுறையாகும், இது இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தில் மிகவும் பொருத்தமானதாகிவிட்டது. மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை Google ஆவணத்திற்கு தானாக மாற்றும் கருத்து, தேடக்கூடிய காப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறையாக மட்டுமல்லாமல், பணி செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துவதற்கும் முக்கியமான தகவல்களை எளிதில் அணுகக்கூடியதாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான ஒரு வழியாகவும் செயல்படுகிறது. மின்னஞ்சல்களின் சேகரிப்பு மற்றும் ஆவணப்படுத்தலை தானியக்கமாக்க, ஜிமெயில் மற்றும் கூகுள் டாக்ஸுக்கு இடையே உள்ள ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியான கூகுள் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துவதை இந்த செயல்முறை உள்ளடக்குகிறது.

மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை Google ஆவணத்திற்கு மாற்றும்போது அதன் அசல் வடிவமைப்பைப் பராமரிப்பதில் சவால் பெரும்பாலும் உள்ளது. எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் தளவமைப்பு கட்டமைப்புகள் போன்ற பல்வேறு வடிவமைப்பு கூறுகளை உள்ளடக்கிய HTML உள்ளடக்கத்தை கையாளும் போது இந்த பணி மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும். மேலும், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்குப் பிறகும் ஒரு பக்க இடைவெளியைச் சேர்ப்பது, ஆவணத்தில் ஒவ்வொரு செய்தியும் தெளிவாகப் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்வது, தன்னியக்க செயல்முறைக்கு சிக்கலான மற்றொரு அடுக்கைச் சேர்க்கிறது. இந்த அறிமுகம், இந்தச் சவால்களைத் தீர்ப்பதற்கான ஆரம்பப் படிகளை ஆராய்வதோடு, Google டாக்ஸில் திறமையான மின்னஞ்சல் காப்பகத்திற்கு Google ஸ்கிரிப்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய அடிப்படை புரிதலை வழங்குகிறது.

கட்டளை	விளக்கம்
GmailApp.search()	கொடுக்கப்பட்ட வினவலின் அடிப்படையில் பயனரின் ஜிமெயில் கணக்கில் மின்னஞ்சல் நூல்களைத் தேடுகிறது.
getMessages()	குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் தொடரிழையில் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் மீட்டெடுக்கிறது.
getPlainBody()	மின்னஞ்சல் செய்தியின் எளிய உரை உள்ளடக்கத்தைப் பெறுகிறது.
getBody()	வடிவமைத்தல் உட்பட மின்னஞ்சல் செய்தியின் HTML உள்ளடக்கத்தைப் பெறுகிறது.
DocumentApp.openById()	குறிப்பிட்ட ஆவண ஐடி மூலம் அடையாளம் காணப்பட்ட Google ஆவணத்தைத் திறக்கும்.
getBody()	உள்ளடக்கத்தை கையாளுவதற்கு Google ஆவணத்தின் உடலை அணுகுகிறது.
editAsText()	ஆவண அமைப்பிற்குள் உரை அடிப்படையிலான திருத்தத்தை அனுமதிக்கிறது.
insertText()	ஆவணத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையில் உரையைச் செருகுகிறது.
appendParagraph()	ஆவணத்தின் முடிவில் குறிப்பிட்ட உரையுடன் புதிய பத்தியைச் சேர்க்கிறது.
appendPageBreak()	ஆவணத்தின் தற்போதைய நிலையில் பக்க முறிவைச் செருகும்.

கூகுள் டாக்ஸுக்கு ஸ்கிரிப்டிங் மின்னஞ்சல் காப்பகம்

முன்பு வழங்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட் ஜிமெயிலில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை நகலெடுத்து, அவற்றை Google ஆவணத்தில் ஒட்டும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது மின்னஞ்சல்களின் இயங்கும் காப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கான முறையாக செயல்படுகிறது. அதன் மையத்தில், ஸ்கிரிப்ட் Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துகிறது, இது Google தயாரிப்புகள் முழுவதும் பணிகளை தானியங்குபடுத்த அனுமதிக்கும் கிளவுட் அடிப்படையிலான தளமாகும். ஸ்கிரிப்ட்டின் முதல் பகுதி, `getEmailBody()`, லேபிள்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட தேடல் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பயனரின் Gmail கணக்கில் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய `GmailApp.search()` முறையைப் பயன்படுத்துகிறது. குறிப்பிட்ட லேபிளுடன் குறியிடப்பட்டவை போன்ற சில நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டுவதற்கும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் இந்தச் செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தொடர்புடைய மின்னஞ்சல் தொடரிழைகள் அடையாளம் காணப்பட்டவுடன், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நூலிலிருந்து முதல் செய்தியை `getMessages()[0]` மீட்டெடுக்கிறது, மேலும் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை எளிய உரை அல்லது HTML வடிவத்தில் பிரித்தெடுக்க `getPlainBody()` அல்லது `getBody()` பயன்படுத்தப்படும். , முறையே.

அடுத்த செயல்பாடு, `writeToDocument(htmlBody)`, பிரித்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை Google ஆவணத்தில் செருகும் பணியைச் செய்கிறது. `DocumentApp.openById()` ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தைத் திறப்பதன் மூலம் இது தொடங்குகிறது, இதற்கு இலக்கு Google ஆவணத்தின் தனிப்பட்ட ஐடி தேவைப்படுகிறது. ஆவணத்தின் தொடக்கத்தில் `editAsText().insertText(0, htmlBody)` ஐப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்கம் செருகப்படும், இங்கு `0` என்பது ஆவணத்தின் மேற்பகுதியில் உள்ள செருகும் புள்ளியைக் குறிக்கிறது. எவ்வாறாயினும், இந்த முறை எளிய உரை செருகலை மட்டுமே ஆதரிக்கிறது, இது HTML மின்னஞ்சல்களின் அசல் வடிவமைப்பைப் பராமரிப்பதில் சவாலாக உள்ளது. ஆவணத்தில் உள்ள தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தெளிவாகப் பிரிக்க, முறையே `appendParagraph()` மற்றும் `appendPageBreak()` ஐப் பயன்படுத்தி, செருகப்பட்ட மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்திற்குப் பிறகு ஒரு புதிய பத்தி அல்லது பக்க இடைவெளியைச் சேர்ப்பது குறித்தும் ஸ்கிரிப்ட் சிந்திக்கிறது. இந்த தானியங்கு செயல்முறையானது Google டாக்ஸில் நேரடியாக ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் அணுகக்கூடிய மின்னஞ்சல் காப்பகத்தை உருவாக்க உதவுகிறது, இது தகவல் மேலாண்மை மற்றும் மீட்டெடுப்பு செயல்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது.

ஸ்கிரிப்டிங் மூலம் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை Google டாக்ஸில் ஒருங்கிணைத்தல்

Google Apps ஸ்கிரிப்ட்

function getEmailBody() {
  var searchedEmailThreads = GmailApp.search('label:announcement');
  var message = searchedEmailThreads[0].getMessages()[0];
  var oldBodyHTML = message.getBody(); // Retrieves HTML format
  return oldBodyHTML;
}
function writeToDocument(htmlBody) {
  var documentId = 'YOUR_DOCUMENT_ID_HERE';
  var doc = DocumentApp.openById(documentId);
  var body = doc.getBody();
  body.insertParagraph(0, ''); // Placeholder for page break
  var el = body.getChild(0).asParagraph().appendText(htmlBody);
  el.setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
  doc.saveAndClose();
}

Google டாக்ஸில் வடிவமைக்கப்பட்ட உரை மற்றும் பக்க முறிவுகளைப் பயன்படுத்துதல்

மேம்பட்ட Google Apps ஸ்கிரிப்ட் நுட்பங்கள்

function appendEmailContentToDoc() {
  var htmlBody = getEmailBody();
  writeToDocument(htmlBody);
}
function writeToDocument(htmlContent) {
  var documentId = 'YOUR_DOCUMENT_ID_HERE';
  var doc = DocumentApp.openById(documentId);
  var body = doc.getBody();
  body.appendPageBreak();
  var inlineImages = {};
  body.appendHtml(htmlContent, inlineImages); // This method does not exist in current API, hypothetical for handling HTML
  doc.saveAndClose();
}

கூகுள் ஸ்கிரிப்ட்களுடன் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துதல்

கூகுள் ஸ்கிரிப்ட்கள் மூலம் மின்னஞ்சல் காப்பகத்தைப் பற்றிய உரையாடலை Google டாக்ஸில் விரிவுபடுத்துவது சாத்தியங்கள் மற்றும் சவால்களின் பரந்த நிலப்பரப்பை வெளிப்படுத்துகிறது. அத்தகைய தீர்வுகளின் செயல்திறன் மற்றும் அளவிடுதல் ஆகியவை விவாதத்திற்கு தகுதியான ஒரு அம்சமாகும். கூகுள் ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை தானியக்கமாக்குவது கைமுறை முயற்சி மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளில் செலவிடும் நேரத்தை வெகுவாகக் குறைக்கும், இதனால் உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்கும். இருப்பினும், பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சல்களைக் கையாளுதல், மின்னஞ்சல் வடிவங்களின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் பல்வேறு வகையான உள்ளடக்கங்களுக்கான ஸ்கிரிப்ட்டின் நுணுக்கங்கள் போன்ற வரம்புகள் மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்களைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். ஜிமெயில் மற்றும் கூகுள் டாக்ஸுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான Google ஸ்கிரிப்ட்களின் திறன், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டுதல், சட்டப்பூர்வ இணக்கத்திற்காக காப்பகப்படுத்துதல் அல்லது தேடக்கூடிய அறிவுத் தளத்தை உருவாக்குதல் போன்ற குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீர்வுகளை உருவாக்குவதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவித்தொகுப்பை வழங்குகிறது.

மேலும், கூகுள் ஸ்கிரிப்ட்களை மற்ற கூகுள் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பது மேலும் விரிவான தன்னியக்க பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கான வாய்ப்புகளைத் திறக்கிறது. உதாரணமாக, விரிதாள்களைப் புதுப்பித்தல், அறிவிப்புகளை அனுப்புதல் அல்லது மேம்பட்ட தரவுச் செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்விற்காக மூன்றாம் தரப்பு APIகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல் போன்ற மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் செயல்களைத் தூண்டுதல். இந்த அளவிலான ஆட்டோமேஷன் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு நிறுவனங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு மற்றும் தகவலை நிர்வகிக்கிறது என்பதை மாற்றும், மின்னஞ்சலை அவர்களின் தகவல் மேலாண்மை சுற்றுச்சூழல் அமைப்பின் மாறும் கூறுகளாக மாற்றும். இருப்பினும், வெற்றிகரமான செயலாக்கத்திற்கு ஸ்கிரிப்டிங், ஏபிஐ பயன்பாடு மற்றும் முக்கியமான தகவலைக் கையாளுவதை தானியக்கமாக்குவதற்கான சாத்தியமான பாதுகாப்பு தாக்கங்கள் பற்றிய நல்ல புரிதல் தேவை.

கூகுள் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் மின்னஞ்சல் காப்பகத்தைப் பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கேள்வி: இணைப்புகளுடன் கூடிய மின்னஞ்சல்களை Google Scripts கையாள முடியுமா?
பதில்: ஆம், இணைப்புகளுடன் கூடிய மின்னஞ்சல்களை Google ஸ்கிரிப்ட்கள் கையாளும். மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை மீட்டெடுக்கவும் செயலாக்கவும் `getAttachments()` போன்ற முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
கேள்வி: மின்னஞ்சலின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளை மட்டும் காப்பகப்படுத்த முடியுமா?
பதில்: ஆம், உங்கள் கூகுள் ஸ்கிரிப்ட்டில் உரை பாகுபடுத்தல் மற்றும் வழக்கமான வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளைப் பிரித்தெடுத்து காப்பகப்படுத்தலாம்.
கேள்வி: குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் இயங்கும் வகையில் ஸ்கிரிப்டை எவ்வாறு தானியக்கமாக்குவது?
பதில்: Google Scripts can be triggered to run at specific intervals using the script's Triggers feature, which can be set up in the Google Scripts editor under Edit > ஸ்கிரிப்ட்டின் தூண்டுதல்கள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் Google ஸ்கிரிப்ட்களை இயக்கத் தூண்டலாம், இதை Google Scripts எடிட்டரில் Edit > Current project's triggers என்பதன் கீழ் அமைக்கலாம்.
கேள்வி: நான் தானாக Google ஆவணத்தை மற்றவர்களுடன் பகிர முடியுமா?
பதில்: ஆம், ஆவணத்தில் உள்ள `addEditor()`, `addViewer()` அல்லது `addCommenter()` முறைகளைப் பயன்படுத்தி, அனுமதிகளை அமைக்கவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும் Google ஸ்கிரிப்ட் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கேள்வி: மின்னஞ்சல் காப்பகத்திற்கு Google ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்துவது எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?
பதில்: Google இன் உள்கட்டமைப்பால் நிர்வகிக்கப்படும் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையுடன் Google Scripts பயனரின் கணக்கின் கீழ் இயங்குகிறது. பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த ஸ்கிரிப்ட் அனுமதிகள் மற்றும் தரவு கையாளுதலுக்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம்.

சுருக்கமான நுண்ணறிவு மற்றும் அடுத்த படிகள்

கூகுள் டாக்ஸில் மின்னஞ்சல்களின் காப்பகத்தை தானியங்குபடுத்தும் பயணத்தில், கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டின் ஆற்றல் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் காட்டும் குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றம் ஏற்பட்டுள்ளது. வடிவமைத்தல் மற்றும் பக்க இடைவெளிகளைச் சேர்ப்பதில் சவால்கள் இருந்தாலும், மின்னஞ்சல்களிலிருந்து உரையைப் பிரித்தெடுத்து அதை Google ஆவணத்தில் இணைப்பதற்கான ஆரம்ப கட்டம் அடையப்பட்டது. HTML உள்ளடக்கத்தை அதன் அசல் அமைப்பைப் பாதுகாத்து நேரடியாக Google டாக்ஸில் செருகுவதற்கு மேம்பட்ட ஸ்கிரிப்டிங் நுட்பங்களின் அவசியத்தை ஆய்வு வெளிப்படுத்தியது. எதிர்கால மேம்பாடுகள் மிகவும் நுட்பமான பாகுபடுத்தும் முறைகளை ஆராயலாம், இது மூன்றாம் தரப்பு APIகள் அல்லது லைப்ரரிகளை உள்ளடக்கி வடிவமைப்பு இணக்கத்தன்மையை மேம்படுத்தலாம். கூடுதலாக, நிகழ்நேர காப்பகத்திற்கான தூண்டுதல்களுடன் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவது மற்றும் குறிப்பிட்ட நிறுவனத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய ஸ்கிரிப்ட்களை மேலும் தனிப்பயனாக்குவது இன்னும் விரிவான தீர்வை அளிக்கும். இந்த முயற்சியானது தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், வணிகங்கள் தங்கள் டிஜிட்டல் கடிதப் பரிமாற்றத்தை நிர்வகிப்பதற்கான அளவிடக்கூடிய அணுகுமுறையையும் வழங்குகிறது, இது ஒரு எளிய காப்பகப் பணியை வலுவான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பாக மாற்றுகிறது.

கூகுள் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் மின்னஞ்சல் காப்பகத்தை கூகுள் டாக்ஸில் தானியங்குபடுத்துகிறது