அனுப்புநர்களுக்கான DocuSign API உடன் அறிவிப்புச் சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது

DocuSign API மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது

உங்கள் இணையப் பயன்பாடுகளில் DocuSign API ஐ ஒருங்கிணைப்பது, நெறிப்படுத்தப்பட்ட ஆவண மேலாண்மை மற்றும் மின்னணு கையொப்ப செயல்முறைகளை அனுமதிக்கிறது. DocuSign இன் முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்று, பல்வேறு ஆவண நிலைகளைப் பற்றி மின்னஞ்சல் மூலம் பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் திறன் ஆகும், இது ஆவணக் கையாளுதலின் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது. இருப்பினும், டெவலப்பர்கள் சில நேரங்களில் சவால்களை எதிர்கொள்கின்றனர், அதாவது பெறுநர்கள் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் செயல்முறையை முடித்தவுடன் அனுப்புநர்கள் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெறவில்லை. இந்தச் சிக்கல் பணிப்பாய்வுக்கு இடையூறு விளைவிக்கும் மற்றும் ஆவணத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் வெளிப்படைத்தன்மையைக் குறைக்கும், இது உடனடியாகக் கண்டறிந்து தீர்வு காண்பது மிகவும் முக்கியமானது.

பிரச்சனை பெரும்பாலும் உள்ளமைவு அல்லது உறையை உருவாக்கி கையொப்பங்களுக்கு அனுப்பும் போது பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பிட்ட API அழைப்பு அமைப்பில் உள்ளது. இந்த அறிமுகமானது, அனுப்புனர்களுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் இல்லாமைக்கான சாத்தியமான காரணங்களை ஆராய்வதோடு, DocuSign API எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை வழங்கும், சரிசெய்தல் மற்றும் ஆவணம் நிறைவு நிலையைப் பற்றி அனுப்புநர்களுக்கு உடனடியாகத் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும். இந்தச் சிக்கலைத் தீர்ப்பது பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், ஆவண கையொப்பமிடும் செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்துத் தரப்பினரும் சுழலில் வைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, வணிக செயல்முறைகளின் தடையற்ற செயல்பாட்டைப் பராமரிக்கிறது.

DocuSign அறிவிப்பு ஒருங்கிணைப்புக்கான PHP மற்றும் Webhookகளைப் புரிந்துகொள்வது

வழங்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட்கள் DocuSign API உடன் எதிர்கொள்ளும் பொதுவான சிக்கலைத் தீர்க்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன: அனைத்து பெறுநர்களாலும் ஒரு ஆவணம் முடிக்கப்பட்டவுடன் அனுப்புநர் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுவதை உறுதிசெய்கிறது. முதல் ஸ்கிரிப்ட் ஒரு PHP பின்தள ஸ்கிரிப்ட் ஆகும், இது DocuSign அனுப்பிய வெப்ஹூக் நிகழ்வுகளுக்கு கேட்பவராக செயல்படுகிறது. அனைத்து பெறுநர்களும் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்டுள்ளனர் என்பதைக் குறிக்கும் வகையில், ஒரு ஆவணம் 'முழுமையடைந்த' நிலையை அடையும் போது, ​​DocuSign ஒரு webhook நிகழ்வைத் தூண்டுகிறது. இந்த நிகழ்வு ஒரு குறிப்பிட்ட இறுதிப்புள்ளிக்கு தரவை அனுப்புகிறது - இந்த விஷயத்தில், எங்கள் PHP ஸ்கிரிப்ட். ஸ்கிரிப்ட் JSON பேலோடை DocuSign இலிருந்து PHP அசோசியேட்டிவ் வரிசையாக மாற்ற json_decode செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. இது ஆவணத்தின் நிலையைச் சரிபார்க்க ஸ்கிரிப்டை அனுமதிக்கிறது. நிலை 'முடிந்தது' என்றால், PHP அஞ்சல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, அனுப்புநருக்கு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பை அனுப்ப ஸ்கிரிப்ட் தொடர்கிறது. இந்தச் செயல்பாடு, பெறுநரின் மின்னஞ்சல், பொருள், செய்தி உள்ளடக்கம் மற்றும் தலைப்புகள் போன்ற அளவுருக்களை எடுத்துக்கொள்கிறது, இதில் 'இருந்து' முகவரி மற்றும் விருப்பமாக 'பதில்-டு' போன்ற பிற தகவல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சலை அனுப்பப் பயன்படுத்தப்படும் PHP பதிப்பு ஆகியவை அடங்கும்.

இரண்டாவது பகுதியானது, PHP ஸ்கிரிப்ட் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டுள்ள URLஐ சுட்டிக்காட்ட, DocuSign இயங்குதளத்தில் webhook ஐ அமைப்பதை உள்ளடக்கியது. Webhook நிகழ்வுகளை எங்கு அனுப்புவது என்பதை DocuSign க்கு கூறுவதால், இந்த அமைப்பு மிகவும் முக்கியமானது. இரண்டாவது ஸ்கிரிப்ட்டில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள வழிமுறைகள், DocuSign நிர்வாக குழு மூலம் webhook ஐ உள்ளமைப்பதற்கான வழிகாட்டியாகச் செயல்படும். இது DocuSign கணக்கில் உள்நுழைவது, ஒருங்கிணைப்புகள் மெனுவிற்குச் செல்வது மற்றும் தூண்டுதல் நிகழ்வுகள் மற்றும் இறுதிப்புள்ளி URL போன்ற வெப்ஹூக்கின் விவரங்களைக் குறிப்பிடுவது ஆகியவை அடங்கும். இந்த ஸ்கிரிப்ட்களின் சாராம்சம் மற்றும் உள்ளமைவு செயல்முறை அறிவிப்பு அமைப்பை தானியங்குபடுத்துவதாகும், அனுப்புநரால் ஆவண நிலையை கைமுறையாக சரிபார்க்க வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது. இந்த ஆட்டோமேஷன் செயல்திறனை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து தரப்பினரும் உடனடியாக புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, செயல்பாடுகளின் சீரான ஓட்டத்தை பராமரிக்கிறது.

அனுப்புநர் மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களுக்கான ஆவண அடையாள ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துதல்

PHP மற்றும் Webhook தீர்வு

<?php
// PHP backend script to handle webhook for completed documents
$data = json_decode(file_get_contents('php://input'), true);
if ($data['status'] === 'completed') {
    $senderEmail = 'yourEmail@example.com'; // Sender's email to notify
    $subject = 'Document Completed';
    $message = 'The document has been completed by all recipients.';
    $headers = 'From: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'Reply-To: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'X-Mailer: PHP/' . phpversion();
    mail($senderEmail, $subject, $message, $headers);
}?>

DocuSign Webhook Listener ஐ அமைத்தல்

Webhook கட்டமைப்பு

// Step 1: Log in to your DocuSign account and go to the Admin section.
// Step 2: Navigate to the Integrations menu and select Connect.
// Step 3: Click on Add Configuration and fill out the necessary details.
// Step 4: In the URL to publish to field, enter the URL of your PHP script.
// Step 5: Select the envelope events you want to trigger the webhook, such as 'Completed'.
// Step 6: Save the configuration. DocuSign will now send notifications to the specified URL.
// Note: Ensure your PHP script is accessible from the web and can process POST requests.
// Additional configurations might be needed based on your server setup.

DocuSign ஒருங்கிணைப்பு திறன்களை விரிவுபடுத்துகிறது

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மற்றும் கையொப்ப செயல்முறைகளில், ஆவணத்தின் நிலையைப் பற்றி சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தரப்பினருக்கும் தெரிவிக்கும் திறன் முக்கியமானது. இந்த செயல்பாடு, பணிப்பாய்வுகள் திறமையாக இருப்பதையும், அனுப்புபவர்களுக்கும் பெறுநர்களுக்கும் இடையே தெளிவான தொடர்பு இருப்பதையும் உறுதி செய்கிறது. அடிப்படை அறிவிப்பு முறைக்கு அப்பால், DocuSign ஆனது API இறுதிப்புள்ளிகளின் வரிசையை வழங்குகிறது, இது டெவலப்பர்கள் மிகவும் அதிநவீன பயன்பாடுகளை உருவாக்க உதவுகிறது. இந்தப் பயன்பாடுகள் ஆவணங்கள், டெம்ப்ளேட்டுகள் மற்றும் பயனர் கணக்குகளை நிர்வகிக்க முடியும், அனுப்புபவர் மற்றும் பெறுநர் இருவருக்கும் தடையற்ற அனுபவத்தை வழங்குகிறது. இந்த APIகளை மேம்படுத்துவதன் மூலம், டெவலப்பர்கள் அறிவிப்புகள், ஆவணப் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பயனர் மேலாண்மை ஆகியவற்றை தானியங்குபடுத்த தனிப்பயன் லாஜிக்கைச் செயல்படுத்தலாம், இதன் மூலம் அவர்களின் பயன்பாடுகளின் ஒட்டுமொத்த செயல்பாட்டை மேம்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, முந்தைய உதாரணங்களில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி webhookகளைப் பயன்படுத்துவது, ஒரு பயன்பாட்டிற்கு நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகளை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது, ஆவணத்தின் நிலை மாறும்போது உடனடி நடவடிக்கையை செயல்படுத்துகிறது. சட்ட ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்த கையொப்பங்கள் மற்றும் பிற முக்கியமான வணிக செயல்முறைகள் போன்ற உடனடி அறிவிப்புகள் தேவைப்படும் காட்சிகளுக்கு இது குறிப்பாகப் பயனளிக்கும். மேலும், DocuSign இன் விரிவான API ஆவணங்கள் டெவலப்பர்களை இந்த அம்சங்களை திறம்பட செயல்படுத்தவும், மாதிரி குறியீடு, சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் சரிசெய்தல் உதவிக்குறிப்புகளை வழங்கவும் ஆதரிக்கிறது. இந்த மேம்பட்ட ஒருங்கிணைப்பின் மூலம், வணிகங்கள் தங்களின் ஆவணப் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தலாம், இணக்கத்தை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் ஆவணம் கையொப்பமிடும் செயல்முறை முழுவதும் அனைத்து தரப்பினருக்கும் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்து, அதன் மூலம் செயல்பாட்டு திறன் மற்றும் பயனர் திருப்தியை மேம்படுத்தலாம்.

DocuSign ஒருங்கிணைப்பு FAQகள்

1. கேள்வி: DocuSign API என்றால் என்ன?
2. பதில்: DocuSign API ஆனது டெவலப்பர்கள் தங்கள் பயன்பாடுகளில் DocuSign இன் மின்னணு கையொப்ப திறன்களை ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கிறது, பயனர்கள் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் முறையில் அனுப்பவும், கையொப்பமிடவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் உதவுகிறது.
3. கேள்வி: DocuSign API ஐ எவ்வாறு தொடங்குவது?
4. பதில்: DocuSign API உடன் தொடங்க, நீங்கள் ஒரு DocuSign கணக்கை உருவாக்க வேண்டும், ஒரு ஒருங்கிணைப்பு விசையை (API விசை) உருவாக்க வேண்டும், மேலும் உங்கள் பயன்பாட்டில் API ஐ ஒருங்கிணைக்க ஆவணங்களைப் பின்பற்றவும்.
5. கேள்வி: எனது தயாரிப்புத் தரவைப் பயன்படுத்தாமல் DocuSign API ஐ சோதிக்க முடியுமா?
6. பதில்: ஆம், DocuSign ஆனது டெவலப்பர்கள் தங்கள் API ஒருங்கிணைப்புகளை அவர்களின் நேரடி தரவு அல்லது பணிப்பாய்வுகளை பாதிக்காமல் சோதிக்க Sandbox சூழலை வழங்குகிறது.
7. கேள்வி: ஆவண நிலை மாற்றங்கள் குறித்த அறிவிப்புகளை எனது விண்ணப்பம் பெறுவதை நான் எப்படி உறுதி செய்வது?
8. பதில்: ஆவண நிலை மாற்றங்கள் குறித்த நிகழ்நேர அறிவிப்புகளைப் பெற உங்கள் விண்ணப்பத்தை உள்ளமைக்க, Connect எனப்படும் DocuSign இன் வெப்ஹூக் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
9. கேள்வி: DocuSign அனுப்பிய மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்க முடியுமா?
10. பதில்: ஆம், DocuSign ஆனது பல்வேறு ஆவணச் செயல்களுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்க விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உள்ளடக்கத்தை வடிவமைக்க அனுமதிக்கிறது.

DocuSign API ஒருங்கிணைப்பு நுண்ணறிவுகளை மூடுகிறது

ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து தரப்பினரும் சரியான நேரத்தில் அறிவிப்புகளைப் பெறுவதை உறுதிசெய்வது தடையற்ற பணிப்பாய்வுகளைப் பராமரிப்பதற்கும் பயனர் திருப்தியை மேம்படுத்துவதற்கும் முக்கியமானது. DocuSign API ஐப் பயன்படுத்தி பெறுநர்கள் ஆவணங்களை பூர்த்தி செய்யும் போது அனுப்புநர்கள் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெறாமல் இருப்பதன் சவாலை கவனமாக உள்ளமைத்தல் மற்றும் வெப்ஹூக்குகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் தீர்க்க முடியும். PHP ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் வெப்ஹூக் கேட்பவர்களை மேம்படுத்துவதன் மூலம், டெவலப்பர்கள் நிகழ்நேரத்தில் அனுப்புனர்களை எச்சரிக்கும் வலுவான அமைப்புகளை உருவாக்க முடியும், தகவல்தொடர்பு இடைவெளியை மூடுகிறது மற்றும் ஆவண மேலாண்மை செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. மேலும், DocuSign இன் விரிவான API ஆவணங்கள் மற்றும் ஆதரவு ஆதாரங்களைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் பயன்படுத்துவது டெவலப்பர்களுக்கு மிகவும் நுட்பமான மற்றும் திறமையான ஆவண கையாளுதல் பயன்பாடுகளை உருவாக்க உதவும். இறுதியில், வெற்றிகரமான DocuSign API ஒருங்கிணைப்புக்கான திறவுகோல், முழுமையான சோதனை, கவனமாகக் கண்காணித்தல் மற்றும் கணினியின் நிலையான சுத்திகரிப்பு ஆகியவற்றில் அனைத்து பயனர்களும் ஆவணத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் தகவலறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யும்.