மின்னஞ்சல் மூலம் கோப்புகளை அனுப்புதல்: ஒரு நடைமுறை வழிகாட்டி

உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் கோப்புகளை இணைப்பதற்கான இறுதி வழிகாட்டி

இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தில் மின்னஞ்சல் அனுப்புவது நம்மில் பெரும்பாலானோரின் அன்றாடப் பழக்கமாகிவிட்டது. வேலை, படிப்பு அல்லது தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள் எதுவாக இருந்தாலும், நாம் தொடர்புகொள்வதில் மின்னஞ்சல் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. இருப்பினும், மின்னஞ்சலின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று, சில நேரங்களில் தந்திரமானதாக இருக்கலாம், இணைப்புகளைச் சேர்ப்பது. முக்கிய ஆவணங்களை சக ஊழியருக்கு அனுப்ப விரும்பினாலும், விடுமுறை புகைப்படங்களை நண்பர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினாலும் அல்லது பணிகளைச் சமர்ப்பிக்க விரும்பினாலும், கோப்புகளை எவ்வாறு திறம்பட இணைப்பது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம்.

பயன்பாட்டின் அதிர்வெண் இருந்தபோதிலும், மின்னஞ்சலில் இணைப்புகளைச் சேர்க்கும் செயல்முறை பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் சேவையைப் பொறுத்து சிறிது மாறுபடும், இது குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். கூடுதலாக, பல்வேறு கோப்பு வடிவங்கள் மற்றும் இணைப்பு அளவு வரம்புகளுடன், உங்கள் கோப்புகள் அவற்றின் இலக்குக்கு பாதுகாப்பாக வருவதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியமானது. இந்தக் கட்டுரையில், பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்ப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகளை மையமாகக் கொண்டு, மின்னஞ்சல் மூலம் இணைப்புகளை எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதை படிப்படியாக விவரிப்போம்.

டைவர்ஸ் எப்பொழுதும் பின்னோக்கி டைவ் செய்கிறார்கள் மற்றும் முன்னோக்கி டைவ் செய்வதில்லை ஏன் தெரியுமா? இல்லையெனில் அவர்கள் படகில் விழுவார்கள்.

மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை அனுப்பும் கலையில் தேர்ச்சி பெறுங்கள்

மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை அனுப்புவது ஒரு அத்தியாவசிய வணிகம் மற்றும் தனிப்பட்ட திறமையாகும், இது ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் பிற கோப்பு வகைகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் பகிர அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், செயல்முறை சீராக நடைபெறுவதை உறுதிப்படுத்த பல அம்சங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். முதலில், உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரால் விதிக்கப்பட்ட இணைப்பு அளவு வரம்பை அறிவது முக்கியம், ஏனென்றால் மிகப் பெரிய கோப்பை அனுப்பினால் அது நிராகரிக்கப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஜிமெயில் இணைப்புகளின் அளவை ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு 25 எம்பியாகக் கட்டுப்படுத்துகிறது. நீங்கள் ஒரு பெரிய கோப்பை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், நீங்கள் கோப்பு பகிர்வு சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது அதன் அளவைக் குறைக்க கோப்பை சுருக்கலாம்.

கூடுதலாக, நீங்கள் அனுப்பும் கோப்புகளில் வைரஸ்கள் அல்லது மால்வேர் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் இது உங்கள் பாதுகாப்பை மட்டுமல்ல, உங்கள் பெறுநரின் பாதுகாப்பையும் சமரசம் செய்யக்கூடும். உங்கள் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், உங்கள் மின்னஞ்சலில் கோப்புகளை இணைக்கும் முன் அவற்றை ஸ்கேன் செய்திருப்பதையும் எப்போதும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, உங்கள் இணைப்புகளின் கோப்பு வடிவத்தைக் கவனியுங்கள். சில வடிவங்கள் பெறுநரால் அவர்கள் பயன்படுத்தும் மென்பொருள் அல்லது சாதனத்தைப் பொறுத்து அணுக முடியாமல் போகலாம், எனவே உங்கள் கோப்புகளை உரை ஆவணங்களுக்கான PDF அல்லது படங்களுக்கான JPEG போன்ற உலகளாவிய வடிவத்திற்குச் சரிபார்ப்பது அல்லது மாற்றுவது நல்லது.

பைத்தானில் இணைப்புடன் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டு

smtplib நூலகம் மற்றும் email.mime உடன் Python ஐப் பயன்படுத்துதல்

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = 'votre.email@example.com'
msg['To'] = 'destinataire@example.com'
msg['Subject'] = 'Sujet de l'email'
body = 'Ceci est le corps de l'email.'
msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
filename = "NomDuFichier.pdf"
attachment = open("Chemin/Absolu/Vers/NomDuFichier.pdf", "rb")
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload((attachment).read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', "attachment; filename= %s" % filename
msg.attach(part)
server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)
server.starttls()
server.login(msg['From'], 'votreMotDePasse')
text = msg.as_string()
server.sendmail(msg['From'], msg['To'], text)
server.quit()

இணைப்புகளை திறம்பட அனுப்புவதற்கான விசைகள்

மின்னஞ்சலில் இணைப்புகளைச் சேர்ப்பது எளிமையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் நீங்கள் அனுப்பும் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்தவும் பல குறிப்புகள் உள்ளன. முதலில், இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளின் வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். வேர்ட் அல்லது எக்செல் ஆவணங்கள் போன்ற சில வடிவங்கள், பெறுநரால் திருத்தப்படலாம், இது எப்போதும் விரும்பத்தக்கதல்ல. ஆவணத்தின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க, இந்தக் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவதைக் கவனியுங்கள். இரண்டாவதாக, பாதுகாப்பு பிரச்சினை மிக முக்கியமானது. இணைப்புகளில் வைரஸ்கள் அல்லது தீம்பொருள் இருக்கலாம். எனவே அனைத்து கோப்புகளையும் உங்கள் மின்னஞ்சலில் இணைக்கும் முன் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள் மூலம் ஸ்கேன் செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

கூடுதலாக, இணைப்புகளின் அளவு கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய காரணியாகும். பல மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் இணைப்புகள் உட்பட மின்னஞ்சல்களின் அளவைக் கட்டுப்படுத்துகின்றனர், இதற்கு கோப்புகளை சுருக்கவும் அல்லது பெரிய கோப்புகளுக்கு ஆன்லைன் சேமிப்பக சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும் தேவைப்படலாம். பெறுநருக்கு எளிதாக அடையாளம் காண உங்கள் கோப்புகளை தெளிவாக பெயரிடுவது நல்லது. இறுதியாக, இணைப்புகளின் உள்ளடக்கம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தைக் குறிக்கும் தெளிவான செய்தியை எழுத நேரம் ஒதுக்குங்கள். இந்த கூடுதல் படி, நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் சூழலைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், கோப்புகளை சரியான முறையில் செயலாக்குவதற்கும் பெறுநருக்கு பெரிதும் உதவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்: இணைப்புகளை அனுப்புவது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

1. கேள்வி: இணைப்பிற்கான அதிகபட்ச அளவு என்ன?
2. பதில்: இது மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு 25 எம்பி வரை ஜிமெயில் அனுமதிக்கிறது.
3. கேள்வி: அனுமதிக்கப்பட்ட வரம்பை விட பெரிய கோப்பை எப்படி அனுப்புவது?
4. பதில்: நீங்கள் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது கோப்பை அனுப்பும் முன் அதை சுருக்கலாம்.
5. கேள்வி: முக்கிய ஆவணங்களை இணைப்புகளாக அனுப்புவது பாதுகாப்பானதா?
6. பதில்: ஆம், ஆனால் கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக ஆவணம் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்டதா அல்லது கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
7. கேள்வி: இணைப்பின் அளவை எவ்வாறு குறைப்பது?
8. பதில்: நீங்கள் கோப்பை சுருக்கலாம் அல்லது குறைந்த இடத்தை எடுக்கும் கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்றலாம்.
9. கேள்வி: இணைப்புகளில் வைரஸ்கள் இருக்க முடியுமா?
10. பதில்: ஆம், அனைத்து கோப்புகளையும் அனுப்பும் முன் வைரஸ் தடுப்பு மூலம் ஸ்கேன் செய்வது மிகவும் முக்கியம்.
11. கேள்வி: ஒரே மின்னஞ்சலில் பல இணைப்புகளை அனுப்ப முடியுமா?
12. பதில்: ஆம், ஆனால் மொத்த கோப்பு அளவு உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரம்பை மதிக்க வேண்டும்.
13. கேள்வி: எனது இணைப்பு சரியாக அனுப்பப்பட்டதா மற்றும் பெறப்பட்டதா என்பதை நான் எப்படி அறிவது?
14. பதில்: பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் சேவைகள் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்டதை உறுதிப்படுத்துகின்றன, ஆனால் பெறுநரிடமிருந்து ஒப்புதல் அல்லது பதில் மட்டுமே ரசீதை உறுதிப்படுத்த முடியும்.
15. கேள்வி: ஒரே நேரத்தில் பல பெறுநர்களுக்கு இணைப்பை அனுப்ப முடியுமா?
16. பதில்: ஆம், பெறுநரின் முகவரிகளை "To", "Cc" அல்லது "Bcc" புலத்தில் சேர்க்கவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை மேம்படுத்தவும்

கோப்புகளை இணைத்து அனுப்பும் திறன் மின்னஞ்சல் நமது டிஜிட்டல் தினசரி வாழ்வில் இன்றியமையாத திறமை. இந்த செயல்பாட்டை மேம்படுத்த பல முக்கிய புள்ளிகள் வெளிவருகின்றன. முதலில், வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் சேவைகளால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அளவு வரம்புகள் மற்றும் கோப்பு வடிவங்களை அறிந்துகொள்வது முக்கியம். அடுத்து, அனுப்பப்பட்ட கோப்புகளைப் பாதுகாப்பது, அனுப்புபவர் மற்றும் பெறுநர் இருவரையும் சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக பாதுகாப்பதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. இறுதியாக, சுருக்கம் மற்றும் ஆன்லைன் சேமிப்பக சேவைகளின் நியாயமான பயன்பாடு, அளவுக் கட்டுப்பாடுகளைத் தவிர்த்து, உங்கள் இணைப்புகள் இலக்கை அடைவதை உறுதிசெய்ய உதவும். இந்த வழிகாட்டி சிறந்த நடைமுறைகளை உங்களுக்கு வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, இதனால் இணைப்புகளை அனுப்புவது மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தாது, ஆனால் உங்கள் தகவல்தொடர்புக்கான பயனுள்ள கருவியாகும்.