Använda VBA för att åtgärda det obehöriga felet när du laddar upp filer till Google Drive

Övervinner obehörigt VBA-fel för Google Drive-filuppladdning

När du automatiserar uppgifter i Excel kan produktiviteten förbättras avsevärt genom att integrera den med Google Drive för att ladda upp filer. Användare stöter dock ofta på problem när de försöker använda VBA för detta ändamål, särskilt när de får ett "Oauktoriserat" fel under uppladdningsprocessen.

Det här problemet uppstår vanligtvis på grund av felaktiga auktoriseringstoken eller felaktig konfiguration av API-begäran. Om det inte åtgärdas korrekt kan felet "Obehörig" hindra dig från att ladda upp filer från ditt lokala system till Google Drive.

Att förstå nyanserna i API-interaktioner, såsom korrekta rubriker, tokens och filformatering, är viktigt för att lösa dessa fel. Genom att justera vissa delar av din VBA-kod och säkerställa korrekt API-inställning kan du lösa felet och slutföra din uppgift effektivt.

I den här guiden går vi igenom att identifiera orsaken till det obehöriga felet och hur du korrigerar din kod så att du sömlöst kan ladda upp filer till Google Drive med VBA. Låt oss komma igång med en steg-för-steg metod för att felsöka och lösa det här problemet.

Hur VBA-skript hanterar Google Drive-uppladdningar och löser fel

I det medföljande VBA-skriptet är målet att automatisera uppladdningen av filer från en lokal katalog till Google Drive med hjälp av Google Drive API. Nyckeln till denna process är att konstruera en POST-begäran i flera delar för att skicka filen i binärt format tillsammans med dess metadata. Användningen av `MSXML2.ServerXMLHTTP60`-objektet tillåter VBA-koden att kommunicera med webbservrar, inklusive Google Drive API. Detta objekt är viktigt för att hantera HTTP-begäran/svarscykeln, skicka filen på ett sätt som API kan förstå.

En av de största utmaningarna i denna process är korrekt användning av auktorisation. Skriptet använder en "Bearer"-token, som måste vara giltig för att Google Drive API ska ge uppladdningsåtkomst. Denna token skickas i "setRequestHeader"-metoden för att säkerställa att begäran är korrekt autentiserad. Utan denna token eller om den är ogiltig kommer du att få felmeddelandet "Obehörig". Därför är det viktigt att generera token korrekt och se till att den har de nödvändiga uppladdningsbehörigheterna på Google Drive-kontot.

Hantering av filinnehållet uppnås med `ADODB.Stream`, vilket gör att VBA kan läsa filen i binärt format. Detta är särskilt viktigt eftersom filer, såsom PDF-filer, måste laddas upp som binär data. Genom att ladda filen i en binär ström förbereder koden den för överföring via HTTP. Flerdelad begäran kräver att filmetadata och binärt innehåll skickas i specifika sektioner, åtskilda av en unik gräns. "CreateBoundary"-funktionen genererar dynamiskt denna gräns för att strukturera begäran korrekt.

Python-metoden som tillhandahålls som ett alternativ använder Google API-klient och metoden "service_account.Credentials" för autentisering, vilket gör den mer lämpad för moderna användningsfall som involverar automatiserade system och servrar. Denna metod förenklar tokenhantering och minskar sannolikheten för fel som "Obehörig" genom att hantera OAuth 2.0-autentisering automatiskt. Båda lösningarna är robusta men kräver noggrann installation av API-uppgifter och korrekt filhantering för att undvika vanliga problem som auktoriseringsfel eller felaktiga filformat.

Sub GoogleDriveAPI()
    Const reqURL As String = "https://www.googleapis.com/upload/drive/v3/files?uploadType=multipart"
    Const Token As String = "api-token" ' Replace with your actual API token
    Dim content() As Byte, fPath As String, FileName As String
    Dim file_metadata As String
    fPath = "D:\" ' Path to the file to be uploaded
    FileName = "M.pdf" ' The file name
    file_metadata = "{'name':'" & FileName & "'}"
    ' Boundary for separating file parts
    Dim Boundary, part As String, ado As Object
    Boundary = CreateBoundary()
    part = BuildMultipartContent(Boundary, file_metadata, fPath, FileName)
    ' Create HTTP request for Google Drive API
    Dim req As New MSXML2.XMLHTTP60
    Set req = New MSXML2.ServerXMLHTTP60
    With req
        .Open "POST", reqURL, False
        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & Token
        .setRequestHeader "Content-Type", "multipart/related; boundary=" & Boundary
        .send ado.Read
    End With
    If req.Status = 200 Then
        Debug.Print req.responseText ' Success
    Else
        MsgBox req.Status & ": " & req.statusText ' Error handling
    End If
End Sub

Function CreateBoundary() As String
    Dim s As String
    Dim n As Integer
    For n = 1 To 16
        s = s & Chr(65 + Int(Rnd * 25))
    Next
    CreateBoundary = s & CDbl(Now)
End Function

Function BuildMultipartContent(Boundary As String, metadata As String, fPath As String, FileName As String) As String
    Dim part As String
    part = "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/json; charset=UTF-8" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & metadata & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/pdf" & vbCrLf
    part = part & "Content-Transfer-Encoding: binary" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & ReadBinaryFile(fPath, FileName) & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & "--"
    BuildMultipartContent = part
End Function

Function ReadBinaryFile(fPath As String, FileName As String) As String
    Dim ado As Object
    Set ado = CreateObject("ADODB.Stream")
    ado.Type = 1 ' Binary mode
    ado.Open
    ado.LoadFromFile fPath & FileName
    ReadBinaryFile = ado.Read
    ado.Close
End Function

from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.http import MediaFileUpload

def upload_to_drive():
    credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file('path-to-credentials.json')
    service = build('drive', 'v3', credentials=credentials)

    file_metadata = {'name': 'M.pdf'}
    media = MediaFileUpload('D:/M.pdf', mimetype='application/pdf')

    file = service.files().create(body=file_metadata, media_body=media, fields='id').execute()
    print('File ID: %s' % file.get('id'))

if __name__ == '__main__':
    upload_to_drive()

Att ta itu med vikten av korrekt auktorisering i VBA Google Drive-uppladdningar

En av nyckelelementen när man arbetar med Google Drive API i VBA är att säkerställa att rätt auktoriseringsprocess följs. Google Drive kräver OAuth 2.0 för säker åtkomst, vilket innebär att det inte räcker att bara skicka en API-token om den saknar nödvändiga behörigheter. API-tokenen som används måste ha de nödvändiga omfattningarna för att ladda upp filer, och om den har upphört att gälla eller ogiltigt kommer du att stöta på ett "Obehörigt" fel. Att uppdatera token regelbundet och bekräfta de korrekta behörigheterna kan förhindra dessa problem.

En annan viktig aspekt att tänka på är hur flerdelad data hanteras under filuppladdningen. I denna process är det viktigt att konstruera formuläret med flera delar, eftersom det separerar filens metadata och det faktiska filinnehållet. Gränssträngen, genererad dynamiskt, fungerar som en avgränsare för att skilja mellan dessa delar. Datan måste formateras korrekt så att Google Drive API kan analysera den korrekt. Utan denna struktur kommer API:et att avvisa begäran, vilket leder till "Bad Request"-fel.

Slutligen är felhantering inom VBA-skriptet lika viktigt. När du laddar upp filer kan oväntade problem uppstå, till exempel problem med nätverksanslutning eller felaktiga filsökvägar. Implementera felkontrollrutiner och felsökningsmekanismer som Debug.Print gör det möjligt för utvecklare att snabbt identifiera felkällan. Genom att ge tydlig feedback när uppladdningen misslyckas blir felsökningen mer effektiv, vilket gör processen smidigare och mer tillförlitlig för framtida filuppladdningar.