Истраживање АИП Лабел Инспецтион у Оутлоок-у преко ВБА
У савременим пословним окружењима, могућност програмског приступа својствима е-поште је кључна за одржавање безбедности и усклађености података. Мицрософт Оутлоок, када је упарен са Висуал Басиц за апликације (ВБА), омогућава опсежно прилагођавање и аутоматизацију. Посебан изазов настаје када корисници треба да прегледају ознаке Азуре Информатион Протецтион (АИП) прикачене на долазне поруке е-поште да би спровели безбедносне политике или покренуле одређене токове посла.
Међутим, Оутлоок ВБА изворно не подржава приступ својству „СенситивитиЛабел“, које је лако доступно у Екцел ВБА и новијем моделу додатака заснованом на ЈаваСцрипт-у. Ово ограничење изазива потребу за алтернативним методама за преузимање информација о АИП етикети без директног рашчлањивања заглавља е-поште, што може бити гломазно и подложно грешкама.
| Цомманд | Опис |
|---|---|
| Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) | Бира прву ставку у тренутном избору у Оутлоок-у. Обично се користи у ВБА за рад са тренутно изабраном е-поштом. |
| PropertyAccessor.GetProperty() | Преузима одређено својство из Оутлоок поште користећи ознаку својства МАПИ. Овде се користи за приступ заглављима е-поште. |
| Office.onReady() | Иницијализује функцију када је Оффице додатак учитан и спреман, обезбеђујући да је хост апликација спремна за покретање Оффице.јс скрипти. |
| loadCustomPropertiesAsync() | Асинхроно учитава прилагођена својства повезана са ставком е-поште у Оутлоок-у, користећи Оффице.јс. Кључ за приступ нестандардним подацима е-поште као што су АИП ознаке у програмским додацима. |
| console.log() | Излази информације на веб конзолу, корисне за отклањање грешака у ЈаваСцрипт апликацијама. Овде евидентира преузету ознаку. |
| Chr(10) | Враћа знак који одговара АСЦИИ коду 10, а то је знак за повлачење линије (ЛФ), који се овде користи за проналажење прелома реда у заглављима е-поште. |
Детаљна анализа функционалности скрипте за проналажење АИП ознака
Достављене скрипте нуде практично решење за приступ ознакама Азуре Информатион Протецтион (АИП) у е-порукама, што је функција која није директно доступна преко Оутлоок ВБА, али је кључна за усклађеност и безбедносне мере. Прва скрипта користи ВБА у оквиру Оутлоок-а, где користи Application.ActiveExplorer.Selection.Item команду за одабир е-поште коју је корисник тренутно истакао. Ова скрипта користи PropertyAccessor.GetProperty метод са унапред дефинисаном ознаком својства МАПИ за преузимање свих заглавља е-поште у којима могу бити ускладиштене осетљиве информације о ознакама.
Друга скрипта наглашава употребу оквира Оффице.јс за побољшање функционалности у савременим Оутлоок окружењима. Ево, Office.onReady функција обезбеђује да се скрипта извршава само када се Оффице хост апликација у потпуности учита, обезбеђујући компатибилност и поузданост. Затим запошљава loadCustomPropertiesAsync метод за асинхроно преузимање прилагођених својстава, потенцијално укључујући АИП ознаке, приложене е-поруци. Овај метод је посебно користан у окружењима где је потребно побољшано руковање подацима без утицаја на корисничко искуство са синхроним позивима.
Скриптирање за преузимање АИП ознака у Оутлоок-у
Коришћење ВБА за екстракцију метаподатака е-поште
Dim oMail As Outlook.MailItemDim oHeaders As Outlook.PropertyAccessorConst PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"Dim labelHeader As StringDim headerValue As StringSub RetrieveAIPLabel()Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)Set oHeaders = oMail.PropertyAccessorheaderValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)labelHeader = ExtractLabel(headerValue)MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeaderEnd SubFunction ExtractLabel(headers As String) As StringDim startPos As IntegerDim endPos As IntegerstartPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")If startPos > 0 Thenheaders = Mid(headers, startPos)endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the endExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))ElseExtractLabel = "No label found"End IfEnd Function
Прављење ЈаваСцрипт додатка за инспекцију етикета
Коришћење Оффице ЈС АПИ-ја за побољшано руковање е-поштом
Office.onReady((info) => {if (info.host === Office.HostType.Outlook) {retrieveLabel();}});function retrieveLabel() {Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {var customProps = result.value;var label = customProps.get("MSIP_Label");if (label) {console.log("AIP Label: " + label);} else {console.log("No AIP Label found.");}} else {console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);}});}
Побољшање безбедности путем анализе метаподатака е-поште
Метаподаци е-поште у оквиру корпоративног окружења могу да играју кључну улогу у одржавању безбедности и обезбеђивању усклађености са прописима. Приступ овим подацима, посебно у вези са етикетама осетљивих информација као што је АИП, може оснажити ИТ одељења да ефикасно аутоматизују и прилагођавају мере безбедности. Овај приступ је кључан за спречавање цурења података и осигуравање да су осетљиве информације исправно категорисане и заштићене током свог животног циклуса.
У окружењима у којима се користе застарели системи попут Оутлоок ВБА, приступ таквим метаподацима захтева креативна решења због недостатка директне подршке за новија својства као што су SensitivityLabel. Овај јаз често захтева употребу додатних програмских алата или алата независних произвођача да би се премостила функционалност између старијих и новијих технологија унутар пословних подешавања.
Често постављана питања о управљању ознакама е-поште у Оутлоок-у
- Шта је АИП ознака?
- Азуре Информатион Протецтион (АИП) ознаке се користе за класификацију и заштиту докумената и е-порука применом ознака.
- Може ли Оутлоок ВБА директно приступити АИП ознакама?
- Не, Оутлоок ВБА не подржава директно SensitivityLabel својство које се користи за приступ АИП ознакама. Потребне су алтернативне методе као што је рашчлањивање заглавља.
- Шта значи PropertyAccessor.GetProperty команда учинити?
- Ова команда преузима одређено својство из објекта, као што је е-пошта у Оутлоок-у, користећи његову ознаку својства МАПИ.
- Да ли постоји решење засновано на ЈаваСцрипт-у за модерне верзије Оутлоока?
- Да, савремени модел додатака заснован на ЈаваСцрипт-у за Оутлоок омогућава приступ овим својствима преко Оффице.јс библиотеке.
- Како се може асинхроно приступити прилагођеним својствима е-поште у Оутлоок-у?
- Помоћу loadCustomPropertiesAsync метод у Оффице.јс, који преузима прилагођена својства без блокирања корисничког интерфејса.
Завршна размишљања о побољшању безбедности е-поште у Оутлоок-у
Иако је директно управљање АИП ознакама у застарелом Оутлоок-у помоћу ВБА сложено, стратегије о којима се расправља пружају ефикасна решења. Користећи Оутлоок ВБА за рашчлањивање заглавља и Оффице.јс за руковање прилагођеним својствима у модерним окружењима, организације могу да обезбеде да њихови безбедносни протоколи е-поште остану робусни и прилагодљиви растућим захтевима усклађености. Овај двоструки приступ наглашава потребу за флексибилношћу у управљању безбедношћу е-поште у оквиру различитих технолошких екосистема.