Dostop do oznak AIP v Outlooku VBA: obsežen vodnik

Dostop do oznak AIP v Outlooku VBA: obsežen vodnik
Dostop do oznak AIP v Outlooku VBA: obsežen vodnik
Raphael Thomas
Petek, 03. maj 2024 21:04:47

Raziskovanje pregleda oznak AIP v Outlooku prek VBA

V sodobnih poslovnih okoljih je zmožnost programskega dostopa do lastnosti e-pošte ključnega pomena za ohranjanje varnosti podatkov in skladnosti. Microsoft Outlook v kombinaciji z Visual Basic for Applications (VBA) omogoča obsežno prilagajanje in avtomatizacijo. Poseben izziv se pojavi, ko morajo uporabniki pregledati oznake Azure Information Protection (AIP), priložene dohodni e-pošti, da uveljavijo varnostne pravilnike ali sprožijo določene poteke dela.

Vendar Outlook VBA izvorno ne podpira dostopa do lastnosti 'SensitivityLabel', ki je na voljo v Excelu VBA in novejšem modelu dodatka, ki temelji na JavaScriptu. Ta omejitev spodbuja potrebo po alternativnih metodah za pridobivanje informacij o oznaki AIP brez neposrednega razčlenjevanja glav e-pošte, kar je lahko okorno in nagnjeno k napakam.

Ukaz Opis
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Izbere prvi element v trenutnem izboru v Outlooku. Običajno se uporablja v VBA za delo s trenutno izbrano e-pošto.
PropertyAccessor.GetProperty() Pridobi določeno lastnost iz Outlookove poštne postavke z uporabo oznake lastnosti MAPI. Tukaj se uporablja za dostop do glav e-pošte.
Office.onReady() Inicializira funkcijo, ko je dodatek za Office naložen in pripravljen, s čimer zagotovi, da je gostiteljska aplikacija pripravljena za izvajanje skriptov Office.js.
loadCustomPropertiesAsync() Asinhrono naloži lastnosti po meri, povezane z e-poštnim elementom v Outlooku, z uporabo Office.js. Ključ za dostop do nestandardnih e-poštnih podatkov, kot so oznake AIP v dodatkih.
console.log() Izpiše informacije v spletno konzolo, uporabno za odpravljanje napak v aplikacijah JavaScript. Tukaj beleži pridobljeno oznako.
Chr(10) Vrne znak, ki ustreza kodi ASCII 10, ki je znak za pomik vrstice (LF), ki se tukaj uporablja za iskanje prelomov vrstic v glavah e-poštnih sporočil.

Poglobljena analiza funkcionalnosti skripta za pridobivanje oznak AIP

Priloženi skripti ponujajo praktično rešitev za dostop do oznak Azure Information Protection (AIP) v e-pošti, funkcije, ki ni neposredno dostopna prek Outlooka VBA, vendar je ključna za skladnost in varnostne ukrepe. Prvi skript uporablja VBA v Outlooku, kjer izkorišča Application.ActiveExplorer.Selection.Item ukaz za izbiro e-pošte, ki jo je trenutno označil uporabnik. Ta skript uporablja PropertyAccessor.GetProperty metoda z vnaprej določeno oznako lastnosti MAPI za pridobivanje vseh glav e-pošte, kjer so lahko shranjene občutljive informacije o oznaki.

Drugi skript poudarja uporabo ogrodja Office.js za izboljšanje funkcionalnosti v sodobnih Outlookovih okoljih. Tukaj, Office.onReady funkcija zagotavlja, da se skript izvede šele, ko je gostiteljska aplikacija Office v celoti naložena, kar zagotavlja združljivost in zanesljivost. Nato zaposluje loadCustomPropertiesAsync metoda za asinhrono pridobivanje lastnosti po meri, ki lahko vključujejo oznake AIP, priložene e-poštnemu sporočilu. Ta metoda je še posebej uporabna v okoljih, kjer je potrebna izboljšana obdelava podatkov brez vpliva na uporabniško izkušnjo s sinhronimi klici.

Skriptiranje pridobivanja oznak AIP v Outlooku

Uporaba VBA za ekstrakcijo e-poštnih metapodatkov

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Izdelava dodatka JavaScript za pregled nalepk

Uporaba API-ja Office JS za izboljšano obravnavanje e-pošte

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Izboljšanje varnosti z analizo metapodatkov elektronske pošte

E-poštni metapodatki v okoljih podjetij lahko igrajo ključno vlogo pri ohranjanju varnosti in zagotavljanju skladnosti s predpisi. Dostop do teh podatkov, zlasti glede oznak občutljivih informacij, kot je AIP, lahko oddelkom IT omogoči avtomatizacijo in učinkovito prilagajanje varnostnih ukrepov. Ta dostop je ključnega pomena pri preprečevanju uhajanja podatkov in zagotavljanju, da so občutljive informacije pravilno kategorizirane in zaščitene v celotnem življenjskem ciklu.

V okoljih, kjer se uporabljajo podedovani sistemi, kot je Outlook VBA, dostop do takšnih metapodatkov zahteva ustvarjalne rešitve zaradi pomanjkanja neposredne podpore za novejše lastnosti, kot je SensitivityLabel. Ta vrzel pogosto zahteva uporabo dodatnega programiranja ali orodij tretjih oseb za premostitev funkcionalnosti med starejšimi in novejšimi tehnologijami v nastavitvah podjetja.

Pogosto zastavljena vprašanja o upravljanju e-poštnih nalepk v Outlooku

  1. Kaj je oznaka AIP?
  2. Oznake Azure Information Protection (AIP) se uporabljajo za razvrščanje in zaščito dokumentov in e-pošte z uporabo oznak.
  3. Ali lahko Outlook VBA neposredno dostopa do oznak AIP?
  4. Ne, Outlook VBA ne podpira neposredno SensitivityLabel lastnost, ki se uporablja za dostop do oznak AIP. Potrebne so alternativne metode, kot je razčlenjevanje glav.
  5. Kaj pomeni PropertyAccessor.GetProperty ukaz narediti?
  6. Ta ukaz pridobi določeno lastnost iz predmeta, kot je e-pošta v Outlooku, z uporabo njegove oznake lastnosti MAPI.
  7. Ali obstaja rešitev, ki temelji na JavaScriptu, za sodobne različice Outlooka?
  8. Da, sodoben model dodatka za Outlook, ki temelji na JavaScriptu, omogoča dostop do teh lastnosti prek knjižnice Office.js.
  9. Kako je mogoče v Outlooku asinhrono dostopati do lastnosti e-pošte po meri?
  10. Uporabljati loadCustomPropertiesAsync metoda v Office.js, ki pridobi lastnosti po meri, ne da bi blokirala uporabniški vmesnik.

Končne misli o izboljšanju varnosti e-pošte v Outlooku

Čeprav je neposredno upravljanje oznak AIP v podedovanem Outlooku z uporabo VBA zapleteno, obravnavane strategije zagotavljajo učinkovite rešitve. Z izkoriščanjem Outlooka VBA za razčlenjevanje glave in Office.js za obdelavo lastnosti po meri v sodobnih okoljih lahko organizacije zagotovijo, da njihovi e-poštni varnostni protokoli ostanejo robustni in prilagodljivi spreminjajočim se zahtevam skladnosti. Ta dvojni pristop poudarja potrebo po prilagodljivosti pri upravljanju varnosti e-pošte znotraj različnih tehnoloških ekosistemov.