Доступ к меткам AIP в Outlook VBA: подробное руководство

Создание сценариев получения метки AIP в Outlook

Использование VBA для извлечения метаданных электронной почты

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Создание надстройки JavaScript для проверки этикеток

Использование Office JS API для улучшенной обработки электронной почты

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Часто задаваемые вопросы об управлении метками электронной почты в Outlook

1. Что такое метка AIP?
2. Метки Azure Information Protection (AIP) используются для классификации и защиты документов и электронных писем путем применения меток.
3. Может ли Outlook VBA напрямую обращаться к меткам AIP?
4. Нет, Outlook VBA не поддерживает напрямую SensitivityLabel свойство, используемое для доступа к меткам AIP. Требуются альтернативные методы, такие как анализ заголовков.
5. Что это PropertyAccessor.GetProperty команда делать?
6. Эта команда извлекает определенное свойство из объекта, например электронного письма в Outlook, используя его тег свойства MAPI.
7. Существует ли решение на основе JavaScript для современных версий Outlook?
8. Да, современная модель надстроек Outlook на основе JavaScript обеспечивает доступ к этим свойствам через библиотеку Office.js.
9. Как можно получить асинхронный доступ к пользовательским свойствам электронной почты в Outlook?
10. Используя loadCustomPropertiesAsync метод в Office.js, который извлекает пользовательские свойства, не блокируя пользовательский интерфейс.

Заключительные мысли о повышении безопасности электронной почты в Outlook

Хотя прямое управление метками AIP в устаревшем Outlook с помощью VBA является сложным, обсуждаемые стратегии предоставляют эффективные обходные пути. Используя Outlook VBA для анализа заголовков и Office.js для обработки пользовательских свойств в современных средах, организации могут гарантировать, что их протоколы безопасности электронной почты остаются надежными и адаптируемыми к меняющимся требованиям соответствия. Этот двойной подход подчеркивает необходимость гибкости в управлении безопасностью электронной почты в рамках различных технологических экосистем.