Как прикрепить PDF-файл и скопировать его в электронный счет Xero

Автоматизация вложения PDF-счета и копирования отправителя через Xero API

Бэкэнд-скрипт с использованием Python и библиотеки запросов

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Скрипт для получения и прикрепления счета в формате PDF при вызове API

Скрипт Python, использующий запросы для HTTP-вызовов

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Общие вопросы об использовании API Xero для управления счетами

1. Могу ли я прикрепить несколько файлов к электронному счету-фактуре с помощью Xero API?
2. Да, API Xero поддерживает прикрепление нескольких файлов. Вам нужно будет изменить files словарь для включения нескольких записей файлов.
3. Можно ли автоматизировать повторяющиеся счета через API Xero?
4. Да, Xero API позволяет настраивать и управлять повторяющимися счетами, автоматизируя процесс выставления счетов за регулярные платежи.
5. Насколько безопасна отправка счетов через API Xero?
6. Xero использует стандартные протоколы OAuth 2.0 для обеспечения безопасного доступа к API, сохраняя конфиденциальность и целостность передачи данных.
7. Каковы ограничения на вызовы API для отправки счетов в Xero?
8. Xero накладывает ограничения на скорость, чтобы защитить API от перегрузки. Подробную информацию о них можно найти в документации для разработчиков.
9. Могу ли я получить статус счета, отправленного по электронной почте, через API?
10. Да, API предоставляет конечные точки, которые позволяют вам проверять статус отправленных электронных писем, помогая отслеживать доставку и читать статус счетов.

Заключительные сведения об интеграции API для выставления счетов Xero

Успешная интеграция PDF-вложений и копий отправителей в электронные счета-фактуры через Xero API расширяет функциональность и удобство использования, предлагаемые бухгалтерским программным обеспечением Xero. Используя библиотеку запросов Python, разработчики могут эффективно автоматизировать эти задачи, гарантируя, что предприятия смогут поддерживать надежные каналы связи со своими клиентами. Эта адаптация не только оптимизирует процесс выставления счетов, но и соответствует цифровым ожиданиям современного бизнеса, обеспечивая масштабируемость и надежность при обработке финансовых транзакций.