Получение приглашений Календаря Google на учетные записи, не относящиеся к Gmail

Управление ответами, не относящимися к Gmail, в Календаре Google

Многие пользователи предпочитают использовать Календарь Google с адресом электронной почты, который не является частью Gmail, что создает определенные проблемы, особенно при работе с ответами на события. Если вы настроили Календарь Google с альтернативным адресом электронной почты, но получаете ответы только на свой адрес Gmail, вы столкнулись с распространенной проблемой. Такая ситуация часто приводит к разочарованию, поскольку усложняет управление подтверждениями и обновлениями событий.

Возникает вопрос: есть ли в настройках Календаря Google прямой способ направить эти ответы на предпочитаемый вами адрес электронной почты, не полагаясь на функции переадресации? В этом введении будут рассмотрены потенциальные настройки и обходные пути, обеспечивающие отправку всех сообщений, связанных с событиями, на выбранный вами адрес электронной почты, что повышает эффективность управления событиями календаря.

Подробная функциональность сценария для перенаправления электронной почты

Предоставленные сценарии служат для управления автоматическим перенаправлением уведомлений об ответах на события из Календаря Google на адрес электронной почты, не принадлежащий Gmail. Первый скрипт использует скрипт Google Apps, в частности, CalendarApp.getDefaultCalendar() функция для доступа к календарю по умолчанию, связанному с учетной записью Google пользователя. Затем он использует getEvents (начало, конец) метод для получения событий в течение указанного периода времени, обычно текущего дня. За каждого гостя, подтвердившего свое присутствие (определяется с помощью гость.getGuestStatus()), уведомление по электронной почте отправляется с помощью MailApp.sendEmail(кому, тема, тело). Эта функция создает и отправляет электронное письмо на заранее определенный адрес, не принадлежащий Gmail, тем самым минуя систему уведомлений Gmail по умолчанию.

Второй скрипт разработан для среды Node.js и использует популярную библиотеку Nodemailer для управления операциями электронной почты за пределами среды Google. Здесь nodemailer.createTransport(конфигурация) Команда устанавливает необходимую конфигурацию транспорта SMTP, используя учетные данные OAuth2. Эти учетные данные управляются ОАут2 клиент настроен через oauth2Client.setCredentials(учетные данные), который аутентифицирует запросы API. Transporter.sendMail(mailOptions, обратный вызов) Затем функция используется для отправки электронного письма. Этот скрипт использует серверный JavaScript для автоматизации ответов по электронной почте, обеспечивая гибкость и контроль над тем, как и где принимаются и обрабатываются ответы о событиях Календаря Google.

function redirectCalendarResponses() {
  var events = CalendarApp.getDefaultCalendar().getEvents(new Date(), new Date(Date.now() + 24 * 3600 * 1000));
  events.forEach(function(event) {
    var guests = event.getGuestList();
    guests.forEach(function(guest) {
      if (guest.getGuestStatus() === CalendarApp.GuestStatus.YES) {
        var responseMessage = 'Guest ' + guest.getEmail() + ' confirmed attendance.';
        MailApp.sendEmail('non-gmail-address@example.com', 'Guest Response', responseMessage);
      }
    });
  });
}

const nodemailer = require('nodemailer');
const { google } = require('googleapis');
const OAuth2 = google.auth.OAuth2;
const oauth2Client = new OAuth2('client-id', 'client-secret', 'redirect-url');
oauth2Client.setCredentials({
  refresh_token: 'refresh-token'
});
const accessToken = oauth2Client.getAccessToken();
const transporter = nodemailer.createTransport({
  service: 'gmail',
  auth: {
    type: 'OAuth2',
    user: 'your-gmail@gmail.com',
    clientId: 'client-id',
    clientSecret: 'client-secret',
    refreshToken: 'refresh-token',
    accessToken: accessToken
  }
});
transporter.sendMail({
  from: 'your-gmail@gmail.com',
  to: 'non-gmail-address@example.com',
  subject: 'Redirected Email',
  text: 'This is a redirected message from a Gmail account using Node.js.'
}, function(error, info) {
  if (error) {
    console.log('Error sending mail:', error);
  } else {
    console.log('Email sent:', info.response);
  }
});

Альтернативная конфигурация электронной почты в Календаре Google

Календарь Google преимущественно связан с Gmail для отправки и получения уведомлений о событиях. Однако пользователи, которые предпочитают использовать альтернативный адрес электронной почты, сталкиваются с проблемами, поскольку настройки Календаря Google по своей сути отдают приоритет адресам Gmail. Это представляет проблему для тех, кто хочет оптимизировать свои уведомления для одной учетной записи, отличной от Gmail. По умолчанию в Календаре Google нет прямой настройки, позволяющей перенаправлять ответы на адрес электронной почты, отличный от Gmail. Пользователям приходится прибегать к сценариям или ручной настройке пересылки электронной почты для эффективного управления сообщениями о мероприятиях, что может быть далеко не идеальным для поддержания организованных и своевременных ответов от участников мероприятия.

Характерная особенность интеграции Календаря Google с Gmail предполагает необходимость повышения гибкости пользовательских настроек. Это предполагает предоставление пользователям возможности устанавливать основные параметры связи непосредственно в Календаре Google, независимо от поставщика электронной почты. Реализация такой функции может значительно улучшить взаимодействие с пользователем для тех, кто использует несколько платформ электронной почты, гарантируя, что все сообщения, касающиеся событий календаря, будут соответствующим образом консолидированы на выбранный пользователем основной адрес электронной почты.