Accesarea etichetelor AIP în Outlook VBA: un ghid cuprinzător

Scripting AIP Label Retrieval în Outlook

Utilizarea VBA pentru extragerea metadatelor prin e-mail

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Crearea unui add-in JavaScript pentru inspecția etichetelor

Utilizarea Office JS API pentru gestionarea îmbunătățită a e-mailurilor

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Întrebări frecvente despre gestionarea etichetelor de e-mail în Outlook

1. Ce este o etichetă AIP?
2. Etichetele Azure Information Protection (AIP) sunt folosite pentru a clasifica și proteja documentele și e-mailurile prin aplicarea de etichete.
3. Outlook VBA poate accesa direct etichetele AIP?
4. Nu, Outlook VBA nu acceptă direct SensitivityLabel proprietate utilizată pentru a accesa etichetele AIP. Sunt necesare metode alternative, cum ar fi analiza antetelor.
5. Ce face PropertyAccessor.GetProperty comanda faci?
6. Această comandă preia o anumită proprietate dintr-un obiect, cum ar fi un e-mail în Outlook, folosind eticheta de proprietate MAPI.
7. Există o soluție bazată pe JavaScript pentru versiunile moderne de Outlook?
8. Da, modelul modern de supliment bazat pe JavaScript pentru Outlook permite accesul la aceste proprietăți prin biblioteca Office.js.
9. Cum pot fi accesate asincron proprietățile personalizate ale unui e-mail în Outlook?
10. Folosind loadCustomPropertiesAsync metoda în Office.js, care preia proprietăți personalizate fără a bloca interfața cu utilizatorul.

Gânduri finale despre îmbunătățirea securității e-mailului în Outlook

Deși gestionarea directă a etichetelor AIP în Outlook moștenit folosind VBA este complexă, strategiile discutate oferă soluții eficiente. Utilizând atât Outlook VBA pentru analiza antet, cât și Office.js pentru gestionarea proprietăților personalizate în medii moderne, organizațiile se pot asigura că protocoalele lor de securitate e-mail rămân robuste și adaptabile la cerințele de conformitate în evoluție. Această abordare dublă subliniază nevoia de flexibilitate în gestionarea securității e-mailului în cadrul diverselor ecosisteme tehnologice.