Cum să atașați PDF și să copiați pe e-mailul facturii Xero

Automatizarea atașării PDF a facturii și copierea expeditorului prin API-ul Xero

Script backend folosind Python și biblioteca de solicitări

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Script pentru preluarea și atașarea facturii ca PDF în apelul API

Scriptul Python care utilizează solicitări pentru apeluri HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Întrebări frecvente despre utilizarea API-ului Xero pentru gestionarea facturilor

1. Pot atașa mai multe fișiere la un e-mail de factură folosind Xero API?
2. Da, API-ul Xero acceptă atașarea mai multor fișiere. Ar trebui să modificați files dicționar pentru a include mai multe intrări de fișier.
3. Este posibilă automatizarea facturilor recurente prin API-ul Xero?
4. Da, Xero API permite configurarea și gestionarea facturilor recurente, automatizând procesul de facturare pentru taxele obișnuite.
5. Cât de sigură este trimiterea facturilor prin API-ul Xero?
6. Xero utilizează protocoale standard OAuth 2.0 pentru a asigura accesul securizat la API, menținând confidențialitatea și integritatea transmisiilor de date.
7. Care sunt limitele apelurilor API pentru trimiterea facturilor în Xero?
8. Xero impune limite de rată pentru a proteja API-ul de a fi copleșit, pe care le puteți găsi detaliate în documentația pentru dezvoltatori.
9. Pot să recuperez starea unei facturi trimise prin e-mail prin API?
10. Da, API-ul oferă puncte finale care vă permit să verificați starea e-mailurilor trimise, ajutând la urmărirea livrării și la citirea stării facturilor.

Informații finale despre integrarea API pentru facturarea Xero

Integrarea cu succes a atașamentelor PDF și a copiilor expeditorului în e-mailurile de factură prin API-ul Xero îmbunătățește funcționalitatea și experiența utilizatorului oferite de software-ul de contabilitate Xero. Prin folosirea bibliotecii Python Requests, dezvoltatorii pot automatiza aceste sarcini în mod eficient, asigurându-se că companiile pot menține canale de comunicare solide cu clienții lor. Această adaptare nu numai că simplifică procesul de facturare, dar se aliniază și așteptărilor digitale ale afacerilor moderne, oferind atât scalabilitate, cât și fiabilitate în gestionarea tranzacțiilor financiare.